Как сдать ЕФС‑1 при ликвидации ООО: пошаговое руководство

Как сдать отменяющую форму ЕФС-1 при ликвидации ООО

Отменяющая форма подается в случаях, когда в ранее сданный отчет закралась ошибка или когда необходимость в предоставлении сведений отпала после завершения всех ликвидационных процедур.

В личном кабинете при создании новой формы выберите тип «Отмена». В документе указывается дата завершения ликвидации организации и номер реестра судебного решения (если ликвидация проходила через суд) или номер решения общего собрания участников.

Отправка формы через государственные сервисы бесплатна. Подтверждение успешной передачи документа сохраняется в журнале отправленных форм в личном кабинете, откуда его можно выгрузить для архива ликвидируемого ООО.

Кадровый перевод: нужно ли сдавать ЕФС-1 и когда

Если в процессе ликвидации сотрудники переводятся в другое юридическое лицо (например, при реорганизации или передаче бизнеса), подача ЕФС-1 обязательна. Это происходит даже в том случае, если компания фактически прекращает существование.

Отчет о кадровом переводе необходимо сдать в течение 7 рабочих дней после даты издания приказа о переводе. Если перевод сотрудников совмещен с общей процедурой ликвидации, сведения о перемещениях и последующем увольнении можно объединить в одной форме, указав соответствующие коды событий.

Подробные правила заполнения сведений о трудовой деятельности описаны в материале про ЕФС-1 раздел 1. При подготовке документов для закрытия фирмы проверьте актуальность своего Устава ООО, так как в нем прописан порядок принятия решений о ликвидации.

Электронная сдача ЕФС-1 бесплатно и куда сдать бумажный вариант

Подача отчетности через официальные сервисы СФР и ФНС не требует оплаты государственных пошлин или сборов. Платными являются только услуги сторонних сервисов-посредников или бухгалтерских программ, которые взимают плату за подписку или техническую передачу данных.

Бумажный вариант формы ЕФС-1 отправляется в региональное отделение СФР (ранее ПФР) или ФНС по месту регистрации ООО, в зависимости от текущего регламента взаимодействия органов в вашем регионе.

Для подачи бумажной формы требуются:

• подпись уполномоченного лица (генерального директора или ликвидатора);
• печать организации (при ее наличии).

Документ направляется заказным письмом с описью вложения или сдается лично через канцелярию с отметкой о получении на копии. Сроки и особенности оформления таких документов при закрытии бизнеса уточняйте в статье ЕФС-1 при ликвидации организации.

Частые вопросы

Как сдать ЕФС-1 через сайт СФР?

Необходимо авторизоваться в личном кабинете через ЕПГУ/ЛКПН, зайти в раздел «Отчётность» $\rightarrow$ «ЕФС-1», заполнить данные о ликвидации, загрузить файл и подписать его УКЭП.

Можно ли сдать отменяющую форму ЕФС-1 бесплатно?

Да, подача любой формы ЕФС-1 (включая отменяющую) через государственные электронные сервисы осуществляется бесплатно.

Нужно ли сдавать ЕФС-1 при кадровом переводе?

Да, форма обязательна при любом изменении условий трудового договора или переводе сотрудника в другое лицо, даже в период ликвидации компании.

Когда сдавать ЕФС-1 о переводе сотрудника?

Отчет должен быть представлен в СФР не позднее 7 рабочих дней со дня издания приказа о переводе.

Куда сдавать ЕФС-1 на бумаге?

Бумажную форму направляют в территориальный орган СФР по месту регистрации организации заказным письмом или сдают лично.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательного решения по вопросам налогового и бухгалтерского учета рекомендуем обратиться к профильному специалисту.