Как сделать счет на оплату онлайн: пошаговое руководство

Бесплатные сервисы создания счета онлайн

Контур.Эльба: бесплатный тариф, основные функции

Контур.Эльба предлагает бесплатный тариф «Старт», позволяющий формировать до 50 счетов на оплату онлайн в месяц. Включает автоподстановку реквизитов организации по ИНН, выбор налоговой ставки, генерацию PDF‑документа и отправку по email. Ограничения: отсутствие интеграции с банковскими шлюзами и ограниченный набор полей для описания товаров.

FindHow: онлайн‑генератор без оплаты, ограничения по количеству

FindHow предоставляет полностью бесплатный генератор счета на оплату онлайн с простым веб‑интерфейсом. Пользователь заполняет форму, после чего система выдаёт PDF‑документ. Ограничение — максимум 10 счетов в сутки, отсутствие возможности сохранять шаблоны и отсутствует поддержка ЭП.

Kaspi: создание счета в личном кабинете без комиссии

Kaspi Bank позволяет создать счет на оплату онлайн непосредственно в личном кабинете юридических лиц. Сервис бесплатен, но требует привязки к банковскому счёту Kaspi. После формирования система выдаёт ссылку на оплату, которую можно отправить клиенту в мессенджере.

Сравнительная таблица возможностей и условий использования

Сервис	Бесплатный тариф	Кол‑во счетов	Автоподстановка реквизитов	Интеграция с 1С	Платёжный шлюз
Контур.Эльба	Да (50 мес)	50 /мес	Да	Да (API)	Нет
FindHow	Да	10 /сут	Нет	Нет	Нет
Kaspi	Да	Неограниченно	Да (по банковскому счёту)	Нет	Да (Kaspi Pay)

Для предпринимателя, который уже использует 1С, оптимален Контур.Эльба: бесплатный тариф покрывает большинство нужд, а API‑интерфейс упрощает автоматизацию. Если требуется мгновенная ссылка на оплату без интеграции, выбирают Kaspi.

Как заполнить счет на оплату онлайн: пошаговое руководство

1. Дата и номер – в поле «Дата» указывается текущая дата (формат ДД.ММ.ГГГГ). Номер формируется по схеме ГГГГ/ММ/СЧ-001, где ГГГГ/ММ – год и месяц, СЧ-001 – порядковый номер в месяце. Пример: 2026/08/СЧ-015.

2. Получатель – в строке «Плательщик» указываются полные реквизиты покупателя: ИНН, КПП (если есть), юридический адрес, банковские реквизиты. При использовании Контур.Эльба система подставит данные автоматически после ввода ИНН.

3. Сумма – указывается как «Итого без НДС» и «Итого с НДС». При необходимости добавить НДС переходим к следующему пункту.

4. Добавление НДС – в выпадающем списке выбираем ставку 20 %, 10 % или 0 % (для операций, освобождённых от налога). При выборе 20 % система автоматически рассчитывает налог:

   • Сумма без НДС = 10 000 ₽
   • НДС = 10 000 ₽ × 20 % = 2 000 ₽
   • Итого = 12 000 ₽.

   При работе с упрощённой системой налогообложения (УСН) поле НДС можно оставить пустым, но в таком случае в примечании указывается «Без НДС».

5. Товары/услуги – в таблице указываем:

   • Наименование (например, «Разработка веб‑сайта»)
   • Единицу измерения (шт., час)
   • Количество (например, 1)
   • Цена за единицу (10 000 ₽)
   • Сумма строки (10 000 ₽)

   При необходимости добавить несколько позиций повторяем строку.

6. Проверка корректности – система проверяет обязательные реквизиты: наличие ИНН получателя, корректность даты, уникальность номера. При обнаружении ошибок выводится сообщение и блокирует сохранение.

7. Сохранение в PDF – после подтверждения нажимаем «Сохранить и отправить». PDF‑документ генерируется с электронным штампом и QR‑кодом, содержащим ссылку на оплату (если используется Kaspi или другой шлюз).

Для примера, заполненный документ можно увидеть в сервисе Счёт на оплату, где автоподстановка реквизитов по ИНН ускоряет процесс.

Интеграция с 1С и Контур: автоматизация формирования счета

Подключение через API: токен, запросы и ответы

Контур.Эльба предоставляет REST‑API. Для работы нужен токен доступа, получаемый в личном кабинете → «Разработчикам». Пример запроса на создание счета:

POST https://api.1cbit.ru/v2/invoice/create
Headers:
  Authorization: Bearer <TOKEN>
  Content-Type: application/json
Body:
{
  "date": "2026-08-24",
  "number": "2026/08/СЧ-016",
  "seller": {
    "inn": "7701234567",
    "kpp": "770101001",
    "bank_account": "40702810900000012345",
    "bank_name": "Сбербанк",
    "bik": "044525225"
  },
  "buyer": {
    "inn": "7707654321",
    "name": "ООО «Партнер»"
  },
  "items": [
    {
      "name": "Консультационные услуги",
      "qty": 1,
      "price": 15000,
      "vat_rate": 20
    }
  ]
}

Ответ содержит invoice_id и ссылку на PDF‑документ. При ошибке возвращается код 400 с описанием недостающих полей.

Настройка шаблонов счета в 1С: ПБУ 6/02, поля НДС

В конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3 (версия 2026) в разделе «Документы → Счёт‑на‑оплату» можно задать шаблон PDF. В шаблоне указываются переменные: {{InvoiceNumber}}, {{Date}}, {{Seller.INN}}, {{Buyer.Name}}, {{Item.VAT}}. ПБУ 6/02 требует, чтобы в шаблоне отображалась сумма НДС отдельной строкой, что упрощает проверку при заполнении декларации.

Передача данных о клиенте и позициях без двойного ввода

При синхронизации 1С с Контур.Эльба включаем опцию «Автозаполнение контрагента». После выбора контрагента по ИНН система подтягивает юридический адрес, банковские реквизиты и контактные лица. Позиции товаров/услуг импортируются из табличной части текущего документа «Реализация» без необходимости повторного ввода.

Экспорт готового документа в бухгалтерию и в налоговую

После генерации PDF‑счёта в 1С автоматически создаётся запись в регистре «Документы» и привязывается к проводке «Дт 62 Кт 90». При включённой опции «Отправка в ФНС» система формирует файл invoice.xml в формате ФФД 1.2 и передаёт его через личный кабинет ФНС (требуется ЭП). Это отвечает требованиям ФЗ‑63 о передаче электронных документов в налоговые органы.

Оплата через Kaspi и другие платёжные шлюзы

Генерация ссылки на оплату по онлайн‑счёту в Kaspi

В личном кабинете Kaspi Банк есть кнопка «Создать ссылку на оплату». После выбора уже сформированного счета система формирует URL вида https://pay.kaspi.kz/invoice/ABC123. Ссылка включает в себя параметры: сумма, номер счета, ИНН получателя. Ссылка может быть отправлена клиенту по SMS, email или в мессенджере.

Процесс подтверждения платежа клиентом: карта, QR‑код

Клиент, получивший ссылку, открывает её в браузере. На странице отображается QR‑код и кнопка «Оплатить картой». При выборе карты клиент вводит данные, система проверяет CVV и 3‑D Secure. При оплате через QR‑код клиент сканирует код в мобильном приложении Kaspi и подтверждает платёж по отпечатку пальца или Face ID.

Комиссии и сроки зачисления средств на расчётный счёт

На 2026 год тариф «Бизнес‑Экспресс» в Kaspi Банке предусматривает комиссию 0,5 % от суммы платежа, но не менее 15 ₽. Средства зачисляются в течение 1 рабочего дня, что соответствует требованиям ФЗ‑63 о сроках передачи денежных средств в расчётный счёт получателя.

Формирование отчётов о полученных платежах в системе

В Kaspi Банке в разделе «Отчёты» автоматически формируется таблица «Оплаты по онлайн‑счетам», где указаны: номер счета, дата оплаты, сумма, комиссия, статус (успешно/отклонено). При необходимости экспортировать данные в Excel или выгрузить в 1С через ODBC можно использовать кнопку «Экспорт в 1С». Это упрощает подготовку реестра банковских выписок для бухгалтерии.

Особенности учёта счета с НДС и в рамках расчётных касс (РК)

Отражение суммы НДС в декларации по НДС за период

При использовании счета на оплату онлайн с НДС, сумма налога (например, 2 000 ₽) должна быть включена в графу 4‑а (вычет по приобретённым товарам) в декларации по НДС (форма Д-8). Согласно ПБУ 6/02, НДС учитывается в момент получения оплаты, а не в момент выставления счета, если получатель является плательщиком НДС.

Требования к использованию расчётных касс при онлайн‑счёте

ФЗ‑63 допускает оформление онлайн‑счёта через расчётную кассу, если в кассе реализована функция «Электронный документ». При этом в журнале ККТ фиксируется запись:

• Тип операции: Поступление
• Сумма: 12 000 ₽
• Номер документа: 2026/08/СЧ-016
• Платёжный шлюз: Kaspi.

Эта запись считается подтверждающим документом и подлежит передаче в ФНС в рамках отчётности по ККТ.

Примеры расчётов НДС и сроки сдачи налоговой отчётности

Счёт №	Сумма без НДС	НДС 20 %	Итого	Дата оплаты	Дата подачи Д-8
2026/08/СЧ-016	10 000 ₽	2 000 ₽	12 000 ₽	24.08.2026	30.09.2026
2026/08/СЧ-017	5 000 ₽	1 000 ₽	6 000 ₽	25.08.2026	30.09.2026

Согласно ФЗ‑152 (изменения 2025 г.) декларацию Д‑8 необходимо сдавать не позже 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом. При использовании онлайн‑счётов сроки не меняются, но автоматическая передача данных в ФНС позволяет сократить риск просрочки.

Контроль соответствия требованиям ПБУ 6/02 и ФЗ‑402

ПБУ 6/02 предписывает вести регистр «Счета‑на‑оплату», где фиксируются: номер, дата, контрагент, сумма, НДС, способ оплаты. При интеграции с 1С и Контур.Эльба регистр заполняется автоматически, что обеспечивает соответствие требованиям ФЗ‑402 о достоверности бухгалтерской информации. При обнаружении расхождений (например, различие в сумме НДС) система генерирует сигнал «Ошибка сверки», требующий корректировки в документе.

Частые вопросы

Как сделать счет на оплату онлайн бесплатно?

Для ИП и ООО без необходимости интеграции используют сервис FindHow (до 10 счетов в сутки) или бесплатный тариф Контур.Эльба (50 счетов в месяц). Оба сервиса позволяют сформировать PDF‑документ без оплаты, однако в случае Контур.Эльба возможна дальнейшая автоматизация через API.

Можно ли добавить НДС в онлайн‑счёт?

Да. При заполнении счета выбирается ставка НДС (0 %, 10 %, 20 %). Система автоматически рассчитывает налог и отображает его отдельной строкой. При работе по УСН поле НДС может быть оставлено пустым, но в примечании указывается «Без НДС».

Как заполнить счет на оплату онлайн в системе Контур?

Войдите в личный кабинет Контур.Эльба, выберите «Создать документ → Счёт на оплату». Введите дату, номер, реквизиты получателя (ИНН автоподставляется), укажите позиции товаров/услуг, выберите ставку НДС и нажмите «Сохранить». PDF‑документ будет готов к отправке клиенту через email или мессенджер.

Можно ли принимать оплату по онлайн‑счету через Kaspi?

Да. После создания счета в Kaspi‑Банке нажмите «Создать ссылку на оплату». Ссылка отправляется клиенту, который может оплатить картой или через QR‑код. Комиссия 0,5 % и зачисление в течение 1 рабочего дня.

Нужна ли электронная подпись для отправки онлайн‑счёта?

Электронная подпись обязательна только при передаче счета в ФНС (требования ФЗ‑63) и при работе с расчётными кассами, где документ фиксируется в журнале ККТ. Для отправки клиенту по email подпись необязательна, но рекомендуется использовать её для повышения юридической силы документа.

---

Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. Перед применением уточняйте детали в налоговом органе или у профессионального консультанта.