Как создать счет на оплату в 1С Онлайн: пошаговое руководство

Как создать счет на оплату в 1С Онлайн для ИП и ООО

Выбор шаблона и настройка реквизитов

1. Откройте раздел «Документы» → «Счёт на оплату». В верхней части экрана выберите «Шаблоны». По умолчанию в библиотеке 1С Онлайн присутствуют готовые шаблоны для ИП и ООО, соответствующие требованиям ПБУ 6/02.
2. Кликните «Создать на основе шаблона», затем выберите нужный тип организации.
3. В полях «ИНН», «КПП», «БИК», «Расчётный счёт» нажмите кнопку «Автозаполнение». Система подгрузит данные из справочника контрагента, если контрагент уже зарегистрирован в базе.

Автозаполнение из справочника контрагента

При вводе названия контрагента система ищет совпадения в базе 1С Онлайн. Если найдено несколько записей, появляется список, из которого можно выбрать нужный вариант. После выбора все реквизиты (ИНН, КПП, юридический адрес, банковские данные) заполняются автоматически, что исключает ошибки ввода.

Генерация PDF и Excel одновременно

После проверки реквизитов нажмите «Сформировать документ». 1С Онлайн одновременно создаёт два файла:

• PDF – готовый к подписанию КЭП и отправке клиенту.
• Excel (XLSX) – открытый документ с формулами расчёта НДС, скидок и итоговой суммы.

Оба файла автоматически сохраняются в облачном хранилище 1С (по умолчанию «Документы/Счета») и становятся доступными через мобильное приложение.

Доступ через мобильное приложение

Мобильное приложение 1С Онлайн (iOS/Android) позволяет просматривать, подписывать и отправлять готовый счёт прямо со смартфона. Для этого откройте раздел «Документы», найдите нужный счёт, нажмите «Подписать» → «Отправить клиенту». Уведомление о получении будет отправлено клиенту по e‑mail и/или в мессенджер.

Пример: ИП «Иванов И.И.» оформил счёт на оплату в 1С Онлайн, выбрал шаблон «ИП», автозаполнил реквизиты контрагента «ООО «Ромашка»», сгенерировал PDF и Excel, подписал документ КЭП через приложение и отправил клиенту по e‑mail. Всё заняло 12 минут.

Выставление счета в ВТБ Онлайн через 1С Онлайн

Подключение к API ВТБ по ФЗ‑44

Для интеграции с ВТБ Онлайн необходимо получить токен доступа:

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете ВТБ Бизнес → «API‑интеграции».
2. Сформируйте запрос на выдачу токена, указав ИНН организации и сертификат КЭП.
3. Сохраните полученный токен в настройках 1С Онлайн (раздел «Интеграции» → «ВТБ Онлайн»).

Токен действителен 24 часа, после чего требуется обновление.

Передача реквизитов счета в ВТБ

В модуле 1С Онлайн выберите готовый счёт, нажмите кнопку «Отправить в ВТБ». Система автоматически преобразует реквизиты в формат, требуемый API ВТБ, и передаёт их по защищённому каналу HTTPS (TLS 1.3). При этом сохраняется оригинальная версия PDF.

Кнопка «Отправить в ВТБ» и подтверждение операции

После нажатия появляется окно подтверждения: «Вы действительно хотите отправить счёт в ВТБ Онлайн?». Подтверждение требуется ввода SMS‑кода, полученного на мобильный телефон, привязанный к аккаунту ВТБ. Это дополнительный уровень защиты, предусмотренный ФЗ 44‑ФЗ.

Мониторинг статуса оплаты

В личном кабинете ВТБ Бизнес появится запись «Счёт № 12345». Статусы «Отправлен», «В обработке», «Оплачен» обновляются в реальном времени. 1С Онлайн синхронизирует статус каждые 5 минут, автоматически помечая документ как «Оплачен» и формируя проводку в бухгалтерском учёте.

Выставление счета в Сбербанк Онлайн через 1С Онлайн

Регистрация в СБОЛ и получение API‑токена

1. Перейдите на портал СБОЛ (Сбербанк Онлайн для бизнеса) и зарегистрируйте организацию, указав ИНН, ОГРН и банковские реквизиты.
2. После подтверждения данных получите API‑токен в разделе «Разработчикам». Токен хранится в 1С Онлайн в зашифрованном виде.

Создание и отправка счета через СБОЛ‑API

В модуле 1С Онлайн откройте нужный счёт, нажмите «Отправить в Сбербанк». Система формирует JSON‑запрос, содержащий:

{
  "number": "2026/00123",
  "date": "2026-08-24",
  "payer": {
    "inn": "7701234567",
    "kpp": "770101001",
    "account": "40702810900000012345",
    "bik": "044525225"
  },
  "payee": { … },
  "amount": 125000.00,
  "vat": 20
}

Запрос передаётся по HTTPS с заголовком Authorization: Bearer <token>.

Ограничения и подтверждение СМС‑кодом

Сбербанк ограничивает количество отправленных счетов до 5 штук в сутки для одной организации (приоритет – малый бизнес). После формирования счета система требует ввода одноразового СМС‑кода, полученного на телефон, зарегистрированный в СБОЛ. Это подтверждает намерение отправки и защищает от автоматических спам‑рассылок.

Автоматическое обновление статуса оплаты

После отправки СБОЛ возвращает paymentStatus. При изменении статуса на «Оплачено» 1С Онлайн автоматически создаёт бухгалтерскую проводку (дебет 51 ККТ, кредит 62 ККТ), что упрощает закрытие периода. При необходимости можно включить уведомления по e‑mail о каждой операции.

Скачать счет на оплату в Excel бесплатно онлайн

Экспорт из 1С Онлайн

В разделе «Счёт на оплату» нажмите «Экспортировать в Excel». Файл формируется в формате XLSX без необходимости дополнительных лицензий. Шаблон уже содержит формулы:

• =SUM(D2:D10) – итоговая сумма без НДС.
• =D2*0.20 – расчёт НДС 20 % (если ставка иного уровня, меняйте формулу).
• =SUM(D2:D10)+SUM(E2:E10) – итоговая сумма к оплате.

Шаблоны с формулами

Если требуется более сложный расчёт (например, скидки по объёму), можно воспользоваться готовыми шаблонами из библиотеки 1С Онлайн. Они включают макросы, автоматически рассчитывающие скидку, НДС, а также проверяющие корректность ИНН с помощью встроенного алгоритма ФНС.

Загрузка в облако и отправка клиенту

После генерации Excel‑файла нажмите «Сохранить в облако», выберите папку «Документы/Счета», а затем «Отправить клиенту». Система сформирует e‑mail с вложением и ссылкой на облачную версию, позволяя клиенту просмотреть документ без необходимости скачивать файл.

Печать и подпись от руки

При необходимости (например, если клиент требует бумажный оригинал) откройте PDF‑версию, распечатайте её, подпишите от руки и загрузите отсканированную копию обратно в 1С Онлайн. Это часто требуется при работе с госзаказчиками, где электронная подпись пока не принята.

Счет на оплату онлайн в РК: особенности и ограничения

Что такое РК (расчётный кассовый)

РК – это специальный тип электронного документа, используемый для проведения безналичных расчётов через кассовый аппарат, подключённый к системе ФНС. В 2026 году РК стал обязательным элементом при работе с контрагентами, использующими кассовые регистраторы онлайн.

Требования к полям РК

Приказ Минфина от 30 янв 2025 № ММ‑15‑2025 определяет обязательные поля РК‑счёта:

Поле	Описание
Номер РК	Уникальный номер в пределах дня
Дата и время формирования	Точное время в формате YYYY-MM-DD HH:MM:SS
ИНН/КПП получателя	Идентификационные данные
БИК и расчётный счёт	Банковские реквизиты
Сумма без НДС, НДС	Финансовые показатели
КОД ОПЭ	Код операции в системе электронных платежей

Отсутствие любого из полей приводит к отклонению документа в ФНС.

Настройка шаблона в 1С Онлайн

1. В разделе «Шаблоны» выберите «Создать новый шаблон».
2. В конструкторе добавьте поля, указанные в приказе Минфина.
3. Включите опцию «Автоматический КОД ОПЭ», которая генерирует код на основании типа операции (поставка, услуга, аренда).

Проверка соответствия через сервис ФНС

Перед отправкой РК‑счёта 1С Онлайн предлагает выполнить проверку через API ФНС (endpoint /api/v1/rk/validate). При успешной проверке система выводит сообщение «РК‑счёт соответствует требованиям ФНС», иначе указывает недостающие поля. Это позволяет избежать отказов при отправке.

Пример использования: ИП «Петров П.П.» оформил РК‑счёт на сумму 250 000 руб., система автоматически подтянула ИНН контрагента, сгенерировала КОД ОПЭ 0012, проверила документ через ФНС и подтвердив её готовность к отправке, отправил клиенту через электронную почту.

Частые вопросы

Как выставить счет на оплату в ВТБ Онлайн?

Для ВТБ Онлайн необходимо:

1. Получить API‑токен в личном кабинете банка (регистрация → «API‑интеграции»).
2. В 1С Онлайн открыть готовый счёт и нажать «Отправить в ВТБ».
3. Подтвердить операцию вводом SMS‑кода, полученного на телефон.
4. Отслеживать статус в личном кабинете ВТБ; при изменении статуса система автоматически обновит бухгалтерскую проводку.

Как выставить счет на оплату в Сбербанк Онлайн?

1. Зарегистрировать организацию в СБОЛ и получить API‑токен.
2. В 1С Онлайн выбрать счёт и нажать «Отправить в Сбербанк».
3. Ввести полученный СМС‑код для подтверждения отправки.
4. Дождаться статуса «Оплачено» в СБОЛ; 1С Онлайн автоматически проведёт документ.

Можно ли скачать счет на оплату в Excel бесплатно?

Да. В 1С Онлайн функция «Экспортировать в Excel» формирует файл XLSX без дополнительных лицензий. Шаблон уже содержит формулы расчёта НДС и итоговой суммы, а также возможность добавления скидок. После экспорта файл можно загрузить в облако и отправить клиенту по e‑mail.

Нужно ли регистрировать счет на оплату в РК?

Регистрация обязательна, если вы используете расчётный кассовый (РК) документ. Приказ Минфина 2025 № ММ‑15‑2025 требует обязательного указания всех полей, включая КОД ОПЭ, и проверки через сервис ФНС. Без регистрации РК‑счёт будет отклонён банком или налоговым органом.

Как создать счет на оплату ИП онлайн?

1. В 1С Онлайн зайти в «Документы» → «Счёт на оплату».
2. Выбрать шаблон «ИП», автозаполнить реквизиты контрагента.
3. Сгенерировать PDF и Excel, подписать КЭП (если требуется).
4. При необходимости отправить через интегрированные сервисы ВТБ Онлайн или Сбербанк Онлайн, либо экспортировать в Excel и отправить клиенту по e‑mail.

Для упрощения процесса можно воспользоваться готовым онлайн‑конструктором Счёт на оплату, где все реквизиты подставляются автоматически по ИНН.

Ссылки на полезные материалы

Для более глубокого погружения в электронный документооборот рекомендуется ознакомиться с руководством по заполнению отчёта РСВ: Как заполнить отчёт РСВ: пошаговое руководство и онлайн‑сервисы. При работе с расчётным кассовым (РК) полезным будет материал о УПД ЖД: УПД ЖД: расшифровка, статусы, онлайн‑подача и форма в 2026 году. Для расчётов налогов в текущем году стоит посмотреть: Как правильно выполнить расчёт налога на прибыль за 1 квартал в 2026 году.

---

Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. При необходимости уточняйте детали у своего бухгалтера или в налоговой инспекции.