Как узнать расчёт больничного листа: пошаговое руководство

Расчёт больничного листа для ИП и уволенного сотрудника

Для индивидуальных предпринимателей расчет производится на основании добровольных страховых взносов. Базой для выплаты служит средний доход за 12 календарных месяцев, предшествующих году болезни, включая полученные авансы. Если ИП не платил добровольные взносы, пособие будет рассчитано исходя из минимальной заработной платы.

При расчете больничного листа уволенного сотрудника данные берутся за последний расчетный период, предшествовавший дате увольнения. Выплата производится СФР, если сотрудник обратился за помощью в течение 15 рабочих дней после закрытия листка нетрудоспособности.

В расчетную базу для обеих категорий включаются надбавки и выплаты по программам добровольного медицинского страхования (ДМС), если они были оформлены как часть оплаты труда в расчетном периоде. Подробные алгоритмы действий для разных форм бизнеса описаны в статье Расчёт оплаты больничного листа: пошаговое руководство для ИП и ООО в 2026 году.

Трудовой стаж, формула расчёта и изменения с 1 сентября 2025

Трудовой стаж для определения коэффициента выплаты учитывается в полных календарных днях. В этот период включаются дни работы, отпуска по уходу за ребенком и периоды отпуска без сохранения заработной платы, если они задокументированы.

Стандартная формула расчета выглядит так:
Средний заработок $\times$ Коэффициент стажа (0,6; 0,8 или 1,0) $\times$ Количество дней болезни $\div$ 30.

С 1 сентября 2025 года правила расчета изменились: теперь в средний заработок официально включаются выплаты за отпуск и компенсации за переработку. Это исключает потерю в деньгах для сотрудников, которые часто работали сверхурочно или находились в отпуске в расчетный период. Чтобы понять, как именно эти суммы влияют на итог, изучите материал Входят ли в расчет больничного листа отпускные: правила и порядок начисления.

Если у сотрудника за расчетный период нет доходов, сумма рассчитывается на основе МРОТ. Особенности таких случаев разобраны в статье Расчет больничного листа без заработка в 2026 году: формула, МРОТ и онлайн-калькулятор.

Расчёт через портал ФСС и в 1С: 8.3

Портал СФР (бывший ФСС) позволяет автоматизировать проверку сумм. В личном кабинете застрахованного лица можно загрузить справку о доходах или проверить данные, переданные работодателем, чтобы получить предварительный расчет выплаты.

В программе 1С: 8.3 расчет осуществляется через типовой регистр «Больничные листы». Система автоматически импортирует данные из СФР через электронный документооборот (ЭДО), подставляет актуальный стаж и рассчитывает сумму согласно действующим ставкам 2026 года.

После автоматического расчета в 1С рекомендуется сравнить результат с данными портала СФР. При расхождениях необходимо проверить правильность заполнения сведений о страховом стаже или актуальность данных о доходах в отчетности РСВ. Для автоматизации всего цикла учета и исключения ошибок в расчетах используйте Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Частые вопросы

Как рассчитать больничный лист для ИП?

Сумма зависит от суммы добровольных страховых взносов за предыдущий год. Расчет идет по среднему доходу за 12 месяцев. Если взносы не уплачивались, выплата будет минимальной, исходя из МРОТ.

Как вычислить трудовой стаж для расчёта больничного листа?

Суммируются все периоды работы по трудовым договорам, периоды службы в армии и отпуска по уходу за ребенком. Результат определяет коэффициент: 60% (до 5 лет), 80% (5–8 лет) или 100% (свыше 8 лет).

Как рассчитать больничный лист уволенного сотрудника?

Используются данные о заработке за последний расчетный период до даты увольнения. Заявление на выплату подается напрямую в СФР в течение 15 рабочих дней после закрытия больничного.

Какая формула расчёта больничного листа?

Сумма = (Средний дневной заработок $\times$ Коэффициент стажа) $\times$ Количество дней нетрудоспособности. Средний дневной заработок равен сумме доходов за 2 года, деленной на 730.

Как воспользоваться порталом ФСС для расчёта больничного листа?

Авторизуйтесь в личном кабинете СФР через Госуслуги. В разделе «Пособия» или «Электронный листок нетрудоспособности» отобразится статус вашего больничного и рассчитанная сумма к выплате на основе данных от работодателя.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться со специалистом или обратиться к актуальным редакциям нормативных актов.