Книга учета доходов и расходов: срок хранения и практические рекомендации
Книга учета доходов и расходов (КУДиР) должна храниться постоянно, без ограничения срока. Обязанность по её ведению предусмотрена для всех ИП на упрощенной системе налогообложения (УСН) для корректного расчета налоговой базы.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Книга учета доходов и расходов: что это и кому обязательна
КУДиР фиксирует все финансовые операции ИП на УСН. В этой книге отражаются суммы полученных доходов и произведенных расходов, что позволяет в конце налогового периода определить размер налога к уплате.
Обязанность вести такой учет закреплена в ст. 346.24 НК РФ. Налогоплательщики используют книгу для полноценного налогового учета доходов и расходов, который является единственным законным основанием для подтверждения суммы налоговой базы при проверках.
Некоторые виды доходов ИП, например дивиденды или поступления, облагаемые НДФЛ по ставкам п. 2 и 5 ст. 224 НК РФ, учитываются отдельно по правилам главы 23 НК РФ. Для автоматизации рутинных процессов и исключения ошибок в учете используйте Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как вести книгу учета доходов и расходов: формы, заполнение и где скачать
С 1 января 2024 года вступили в силу новые формы книг учета для предпринимателей на УСН, ПСН и ЕСХН. Использовать произвольные шаблоны или самостоятельно разработанные таблицы запрещено: форма должна строго соответствовать требованиям уполномоченного федерального органа по контролю и надзору в области налогов и сборов.
Актуальную форму КУДиР можно скачать на официальном сайте Федеральной налоговой службы в разделе «Формы». При заполнении в каждой записи указываются дата операции, сумма дохода или расхода, а также обязательные реквизиты ИП.
Для обеспечения точности данных при заполнении книги рекомендуется сверять записи с первичными документами. Если в ходе сверки с контрагентом обнаружились ошибки, используйте руководство по тому, как заполнить акт сверки с расхождениями, чтобы привести учет в соответствие.
Срок хранения книги учета доходов и расходов: правила и сроки
КУДиР обязана храниться постоянно (бессрочно). Данное требование установлено Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.
При переходе на электронный архив КУДиР обязана храниться в оригинальном виде без ограничения срока, тогда как остальные бухгалтерские бумаги могут быть уничтожены через шесть лет.
В архивации документов действует раздельный подход. Для большинства налоговых и бухгалтерских документов минимальный срок хранения составляет шесть лет. По истечении этого периода бумаги, не требующие постоянного хранения, могут быть уничтожены.
Если вы используете цифровой документооборот, изучите обмен документами в ЭДО с 2026 года, чтобы правильно организовать хранение электронных версий первичных документов, подтверждающих записи в КУДиР.
Частые вопросы
Как вести учет доходов и расходов?
Учет ведется путем систематического внесения записей в КУДиР. Каждая операция фиксируется по дате получения средств или оплаты расходов с указанием итоговых сумм. Форма книги должна быть строго утвержденной, а расчеты — подтверждены первичными документами.
Где скачать книгу учета доходов и расходов?
Актуальные бланки КУДиР доступны для скачивания в разделе «Формы» на официальном сайте ФНС России. Важно использовать версии, действующие с 1 января 2024 года.
Сколько лет нужно хранить книгу учета доходов и расходов?
Срок хранения КУДиР — постоянный (бессрочно). Это требование действует независимо от того, продолжает ли ИП вести деятельность или уже закрыл бизнес.
Какие документы ИП может уничтожить через шесть лет?
Уничтожить через шесть лет можно большинство первичных бухгалтерских и налоговых документов, для которых законом не установлен специальный или бессрочный срок хранения. КУДиР в этот список не входит и должна сохраняться навсегда.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете — а вот что вы получаете вместе с этим.
Работа снимается целиком
Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.
Документы разбираются сами
Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.
Сроки не проходят мимо
Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.
Начать ничего не стоит
Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.
Legium.pro
Не делать это руками
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Понравилась статья?
Legium.pro делает всё это автоматически. AI-бухгалтер для вашего бизнеса.
Попробовать бесплатноПохожие статьи
Проверка деятельности ИП по ИНН: онлайн, бесплатно и в ФНС
Узнайте, как за 5 минут бесплатно проверить статус ИП по ИНН через ФНС, получить полные данные о регистрации и налогах.
Смена юридического адреса через нотариуса и ФНС: правила и оформление
Инструкция по смене юридического адреса через форму Р13014-01 согласно ФЗ-129: порядок подачи в ФНС, онлайн-регистрация и особенности для ООО и ИП.
Смена юридического адреса: уведомление контрагентов и порядок оформления
Инструкция по уведомлению партнеров при смене адреса ООО и ИП в 2026 году: сроки, образцы документов и правила подачи формы Р13014 в налоговую.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.