Код отчетного периода в 6-НДФЛ: какой выбрать для годового и промежуточных расчетов
Для годового расчета 6-НДФЛ используется код отчетного периода «34». Для промежуточных расчетов применяются коды «21» (1 квартал), «31» (полугодие) и «33» (девять месяцев).
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Коды отчетных периодов для расчета 6-НДФЛ
В поле «Отчетный период (код)» налоговый агент указывает цифровой идентификатор в зависимости от сдаваемого расчета. Основной перечень кодов выглядит так:
- «21» — за первый квартал;
- «31» — за полугодие;
- «33» — за девять месяцев;
- «34» — за год.
Для организаций, находящихся в процессе прекращения деятельности, предусмотрены специальные коды: «51», «52» и «53». Они используются при реорганизации или ликвидации компании. Если бизнес закрывается, важно правильно оформить все документы, чтобы избежать штрафов, в том числе изучить, как закрыть ИП и сдать 6-НДФЛ через телефон.
Поле «Календарный год» заполняется четырьмя цифрами соответствующего года. Например, для отчетности за 2026 год указывается «2026».
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Особенности заполнения 6-НДФЛ в 2026 году
В 2026 году действуют обновленные справочники кодов доходов и вычетов. Эти коды представляют собой зашифрованные числовые комбинации, которые точно определяют вид выплаты или тип налоговой льготы. Использование устаревших кодов приведет к ошибкам при проверке декларации налоговым органом.
Если компания имеет обособленные подразделения в разных городах, расчет 6-НДФЛ подается отдельно по каждому ОКТМО. Это означает, что организация предоставляет два и более расчетов: один по головному офису и по каждому подразделению. В случае прекращения деятельности филиала следует уточнить, как отчитываться по НДФЛ, если закрыли обособленное подразделение.
К структуре разделов предъявляются следующие требования:
- Раздел 1 заполняется отдельно по каждому КБК.
- Раздел 2 заполняется раздельно по каждому КБК и по каждой применяемой ставке налога.
Для минимизации ошибок в реквизитах удобно использовать сервис 6-НДФЛ, где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.
Нюансы отражения вычетов и неудержанного налога
При заполнении формы, если физическому лицу предоставлялись вычеты с разными кодами, налоговый агент заполняет столько полей «Код вычета» и «Сумма вычета», сколько этого требует фактическая ситуация.
При выплате доходов до истечения налогового периода или срока действия договора (включая выплаты в натуральной форме) сумма налога исчисляется с налоговой базы согласно ст. 214.1, 214.3 и 214.4 НК РФ.
При заполнении строки 170 важно учитывать не только дату окончания налогового периода, но и дату 31 января следующего года — именно к этому моменту фиксируется сумма неудержанного НДФЛ. В этой строке («Сумма налога, не удержанная налоговым агентом») отражаются суммы НДФЛ, которые были исчислены, но не удержаны к указанным датам.
Частые вопросы
Какой код отчетного периода ставить в годовом расчете 6-НДФЛ?
Для годового расчета используется код «34».
Нужно ли подавать разные расчеты 6-НДФЛ, если у компании есть филиал в другом городе?
Да, расчет 6-НДФЛ заполняется и подается отдельно по каждому ОКТМО.
Как указывать вычеты, если их несколько?
Необходимо заполнить столько пар полей «Код вычета» и «Сумма вычета», сколько различных видов вычетов было предоставлено физическому лицу.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательного решения по налоговому учету и отчетности рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальными разъяснениями ФНС.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «6-НДФЛ» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «6-НДФЛ».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: 6-НДФЛ Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Договор цессии в 1С:Бухгалтерия 8.3: отражение в учете и оформление
Пошаговая инструкция по отражению договора цессии в 1С:Бухгалтерия 8.3: от оформления документов до расчета налога на прибыль в 2026 году.
Срок сдачи годового отчета по стажу за 2025 год и правила подачи ЕФС-1
Узнайте крайний срок сдачи годовой отчетности по стажу за 2025 год, правила подачи формы ЕФС-1 и порядок исчисления взносов по ст. 431 НК РФ.
Перевод документов с нотариальным заверением в Москве: стоимость, сроки и правила оформления
Узнайте, как оформить нотариальный перевод документов в Москве в 2026 году: актуальные требования к переводчикам, стоимость и порядок действий.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.