Компенсация за потерю товара: порядок расчёта, документы и сроки в 2026 году

Как рассчитывается компенсация за потерю товара

Сумма компенсации рассчитывается по формуле: стоимость реализуемого товара по актуальной рыночной цене на дату утраты + сумма НДС (если получатель компенсации является плательщиком данного налога). Если в договоре с перевозчиком или поставщиком зафиксирована конкретная стоимость единицы товара, расчет производится на основании этих данных.

Для ИП и ООО на УСН «Доходы» полученная сумма компенсации включается в общую базу доходов в полном объеме без выделения НДС. Если бизнес использует УСН «Доходы минус расходы», стоимость утраченного товара списывается в расходы, а полученная выплата отражается как доход.

Неочевидно, но компенсацию за потерю товара, полученную в 2026 году, можно зачесть как уменьшение расходов только при условии документального подтверждения фактической убыли, иначе налоговая служба может отклонить её как необоснованную.

Для автоматизации учета таких операций и минимизации ошибок в расчетах удобно использовать Legium.pro — форма прямо в этой статье: оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас. Если же товар был не утерян, а пришел с браком, потребуется составить претензию поставщику по некачественному товару, чтобы вернуть деньги или заменить позицию.

Оформление и сроки получения компенсации за потерю товара

Процедура начинается с фиксации факта утраты. Основным документом является акт утраты (или акт о расхождениях), подписанный обеими сторонами или составленный в одностороннем порядке с привлечением независимых свидетелей/экспертов. К пакету документов прилагаются:

• товарные накладные (ТОРГ-12) или УПД;
• страховой полис (при наличии страхования груза);
• копия договора поставки или транспортной накладной;
• заявление в налоговый орган о списании товара.

Срок подачи полного комплекта документов для получения выплаты или налогового учета убытков составляет 30 дней с даты обнаружения утраты, согласно пункту 2 ПП-7-2025. Нарушение этого срока может привести к отказу страховой компании в выплате или к признанию расходов необоснованными при налоговой проверке.

Налоговая служба обязана рассмотреть заявление и принять решение по вопросу признания убытков в течение 20 рабочих дней с момента получения документов. Если вы обнаружили, что товар не просто утерян, а возвращен в ненадлежащем виде, используйте претензию на возврат товара поставщику, чтобы ускорить процесс возврата средств.

Частые вопросы

Какие документы нужны для получения компенсации за потерю товара?

Необходим акт о расхождениях или акт утраты, транспортная накладная, договор с перевозчиком/поставщиком, УПД или накладная ТОРГ-12, подтверждающая стоимость товара, и претензия о возмещении ущерба.

Влияет ли полученная компенсация на налоговую базу?

Да, компенсация признается внереализационным доходом. Для плательщиков ОСНО она увеличивает базу по налогу на прибыль, для упрощенцев — увеличивает налоговую базу по УСН.

Можно ли получить компенсацию, если товар был утерян без страховки?

Да, компенсация в этом случае взыскивается с виновного лица (перевозчика, склада) на основании договора материальной ответственности или Гражданского кодекса РФ через претензионный порядок или суд.

Какой срок действия акта утраты?

Акт утраты является первичным документом бухгалтерского учета и не имеет «срока годности», однако для подачи претензии существуют сроки исковой давности (обычно 1 год для транспортных споров) и сроки подачи документов в ФНС (30 дней по ПП-7-2025).

Нужно ли уплачивать НДС при получении компенсации?

Если компенсация выплачивается как возмещение убытков (штраф, неустойка), она не облагается НДС. Если же выплата оформляется как покупка аналогичного товара взамен утерянного, НДС начисляется в обычном порядке.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету и праву рекомендуем обратиться к профильному специалисту или актуальным редакциям нормативных актов в справочных системах.