Компенсация ущерба Wildberries: как провести в 1С

Компенсация брака Wildberries: бухгалтерские операции в 1С

Определение брака по правилам Wildberries. Брак — это некачественный товар, признанный непригодным к продаже, либо возврат покупателем по причине дефекта. Wildberries классифицирует такие случаи в системе и требует от продавца предоставить акт о браке.

Оформление акта о браке и его привязка к документу «Возврат». В 1С создаём документ «Возврат», выбираем товарную позицию и прикрепляем к нему акт о браке. В поле «Основание» указываем «Брак товара, акт №…».

Проводка корректировки себестоимости: Дт 90 — Кт 41, Дт 91 — Кт 62. Первая часть проводки (Дт 90 — Кт 41) уменьшает себестоимость реализованного товара, отражая списание брака. Вторая часть (Дт 91 — Кт 62) фиксирует возврат средств от Wildberries, полученных в рамках компенсации.

Учет НДС. По ПБУ 8/2010 возврат НДС осуществляется в документе «Корректировка НДС» со ставкой 20 %. Проводка Дт 19 — Кт 68 (или Дт 68 — Кт 19 при возврате) корректирует налоговый кредит, уменьшая обязательства перед бюджетом.

Компенсация за сгоревший товар и СПП Wildberries: особенности проводок

Оформление акта о повреждении и заявки в СПП. При сгорании товара оформляется акт о повреждении, который загружается в специальную программу (СПП) Wildberries. В заявке указываются причины и размер ущерба.

Создание документа «Корректировка» с типом «Убыток». В 1С открывается документ «Корректировка», выбираем тип «Убыток» и вводим сумму ущерба. В поле «Основание» указываем «Компенсация за сгоревший товар, акт №…».

Проводка: Дт 91 — Кт 62 (получение компенсации) и Дт 20 — Кт 91 (возврат НДС). Первая проводка фиксирует поступление денежных средств от Wildberries, вторая – возврат НДС, который был уплачен при покупке сгоревшего товара.

Корректировка себестоимости. Проводка Дт 90 — Кт 41 без влияния на налоговую базу позволяет скорректировать себестоимость без изменения прибыли, что соответствует ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99, действующим до 2027 года.

Компенсация продавцам (селлерам) Wildberries: проводки и налоговый учёт

Регистрация контрагента «Wildberries». В справочнике контрагентов создаём запись «Wildberries», указываем юридическую форму, ИНН = 7707083893 и банковские реквизиты, полученные из реестра выплат. Это обеспечивает корректную связь документов с контрагентом.

Отражение полученной компенсации в журнале-регистре «Расчеты с контрагентами». При проведении документа «Поступление» 1С автоматически формирует запись в журнале-регистре, где Дт 62 — Кт 91 отражает увеличение расчётных средств.

Проводка: Дт 62 — Кт 91, при необходимости Дт 90 — Кт 41. Если полученная сумма покрывает только часть убытков, проводится дополнительная проводка Дт 90 — Кт 41 для корректировки себестоимости, что предотвращает завышение прибыли.

Включение суммы в налоговую декларацию. По ПБУ 10/99 полученная компенсация считается прочим доходом и включается в декларацию по налогу на прибыль, если она не покрывает все убытки. При полном покрытии убытков сумма может быть исключена из налогооблагаемой базы, но это требует подтверждения в налоговой проверке.

Для автоматизации процесса и контроля за документами рекомендуется воспользоваться сервисом Компенсации Wildberries, который готовит претензию к маркетплейсу и обеспечивает получение компенсации за потерянный товар и штрафы.

Частые вопросы

Будет ли компенсация от Wildberries?

Компенсация предоставляется при наличии подтверждающих документов (акт, фото, акт о браке) и одобрения заявки в личном кабинете маркетплейса. Решение зависит от соответствия случая правилам Wildberries.

Как оформить компенсацию в 1С?

Создайте документ «Поступление» (или «Корректировка» при убытке), привяжите к нему акт о повреждении/браке, укажите контрагента «Wildberries» и проведите проводку Дт 62 — Кт 91. При необходимости добавьте корректировку себестоимости Дт 90 — Кт 41.

Какие документы нужны для компенсации ущерба Wildberries?

Необходимо акт о повреждении или браке, фотодоказательства дефекта, акт о браке (если товар возвращён покупателем) и реестр выплат, полученный из личного кабинета Wildberries.

Можно ли получить компенсацию за сгоревший товар?

Да, при наличии акта о повреждении, оформленного в системе СПП Wildberries, и подтверждающих фотографий. После одобрения заявка приводит к выплате, которую фиксируют в 1С документом «Корректировка» с типом «Убыток».

Как отразить компенсацию в налоговой декларации?

Сумма компенсации учитывается как прочий доход в декларации по налогу на прибыль (ПБУ 10/99) при отсутствии полной компенсации убытков. При полном покрытии убытков возможна корректировка налоговой базы согласно ПБУ 9/99.

Информация носит справочный характер и не является юридической или налоговой консультацией.