КС‑2 и КС‑3: образец заполнения, где скачать и как оформить документы
При подаче КС-2/КС-3 в электронном виде срок считается соблюденным, если файл подписан квалифицированной электронной подписью, даже если подтверждение получения пришло позже.
КС-2 (акт о приемке выполненных работ) и КС-3 (справка о стоимости выполненных работ и затрат) — это первичные документы, фиксирующие объем и стоимость строительно-монтажных работ. Они служат основанием для оплаты и отражения расходов в бухгалтерском учете.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Образец КС-2 и КС-3: структура и обязательные реквизиты
Форма КС-2 детально описывает, что именно было сделано на объекте. В ней обязательно указываются:
- Наименование объекта строительства.
- Реквизиты договора (номер и дата).
- Период выполнения работ.
- Табличная часть: наименование работ, единица измерения, количество, цена за единицу и итоговая сумма.
- Подписи представителей заказчика и подрядчика с расшифровкой.
Справка КС-3 является итоговым финансовым документом. В ней фиксируется общая стоимость работ за определенный период, включая стоимость материалов, оборудования и НДС. Основные поля включают общую сумму выполненных работ, сумму НДС и итого к оплате.
Официальные шаблоны доступны для скачивания в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС или в специализированных справочных системах. При использовании сторонних шаблонов в Excel или Word проверьте соответствие полей актуальным требованиям к первичным документам.
Для ООО обязательным является наличие печати (если организация ее использует) и подписи генерального директора. ИП может подписывать документы самостоятельно или через представителя по доверенности. Если ИП работает без НДС, в графе «НДС» ставится прочерк или указывается «Без НДС», чтобы избежать ошибок при формировании декларации по НДС.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Пошаговое заполнение КС-2 и КС-3
В шапке документа укажите полное наименование организации-подрядчика и заказчика, их ИНН, ОГРН и юридические адреса. Данные должны строго совпадать с реквизитами, указанными в договоре подряда.
В табличной части КС-2 перечислите работы по пунктам. Суммы указываются в рублях. Если договор предусматривает оплату в валюте, в акте все равно фиксируется эквивалент в рублях по курсу ЦБ РФ на дату подписания или дату выполнения работ, согласно условиям договора. НДС выделяется отдельной строкой в конце таблицы.
Перед отправкой проверьте даты: дата КС-2 должна предшествовать или совпадать с датой КС-3. Подписи должны быть поставлены обеими сторонами. Отсутствие подписи заказчика делает документ недействительным для налогового учета и может привести к трудностям, если дело дойдет до взыскания задолженности через суды и долги ООО.
Чтобы автоматизировать подготовку первичных документов и избежать ошибок в расчетах, используйте Legium.pro — форма прямо в этой статье: оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.
Доверенность на подписание КС-2/КС-3: образец и требования
Доверенность выдается сотруднику, который фактически принимает работы или имеет право подписывать финансовые документы от имени компании. Обычно это главный инженер, прораб или заместитель директора. Бухгалтер может быть указан в доверенности для согласования сумм, но право приемки работ обычно закреплено за техническим специалистом.
Согласно нормам гражданского законодательства и требованиям налогового контроля, доверенность должна содержать:
- Дату выдачи (без нее документ ничтожен).
- Данные доверителя (ООО или ИП) и доверенного лица (ФИО, паспортные данные).
- Конкретный перечень полномочий: «право подписи актов приемки выполненных работ формы КС-2 и справок формы КС-3 по договору №...».
- Срок действия доверенности.
- Подпись руководителя и печать организации.
Готовый образец доверенности можно скачать в реестрах типовых форм или составить самостоятельно в свободной форме, соблюдая указанные реквизиты.
Счет-фактура и сопроводительное письмо к КС-2/КС-3: образцы
Счет-фактура выставляется на основании подписанного акта КС-2 и справки КС-3. Она необходима для того, чтобы заказчик мог принять НДС к вычету. При экспорте или импорте строительных услуг счет-фактура оформляется с учетом правил валютного контроля и международных договоров, при этом ссылка на КС-2 в счете-фактуре обязательна.
Если компания применяет упрощенную систему налогообложения с уплатой НДС, корректное оформление счетов-фактур напрямую влияет на заполнение декларации по НДС на УСН 5 %.
Сопроводительное письмо используется для официальной передачи документов. В нем указываются:
- Исходящий номер и дата письма.
- Реквизиты договора.
- Перечень прилагаемых документов (например: «Акт КС-2 №1 от 10.10.2026 — 2 экз., Справка КС-3 №1 от 10.10.2026 — 2 экз.»).
- Требование о подписании и возврате одного экземпляра в определенный срок.
Шаблоны таких писем доступны в онлайн-библиотеках делопроизводства. Использование сопроводительного письма с отметкой о получении защищает подрядчика в случае споров о сроках подачи документов на оплату.
Частые вопросы
Как скачать образец КС-2 и КС-3?
Шаблоны можно скачать в формате Excel или Word на сайте ФНС, в бухгалтерских сервисах или в приложениях 1С, где формы обновляются автоматически под текущий год.
Какие реквизиты обязательны в КС-2?
Обязательны: наименование объекта, номер и дата договора, детальный перечень работ с объемами и ценами, итоговая сумма с выделенным НДС, даты выполнения и подписи обеих сторон.
Можно ли использовать один документ для КС-2 и КС-3?
Нет, это разные документы. КС-2 подтверждает физический объем выполненных работ (факт), а КС-3 подтверждает их стоимость и является основанием для платежа.
Нужна ли доверенность для подписания КС-2?
Если документ подписывает генеральный директор или ИП лично — нет. Если подписывает любой другой сотрудник (главбух, прораб, менеджер) — доверенность обязательна.
Как оформить сопроводительное письмо к КС-2?
Укажите дату, номер договора, список передаваемых документов с количеством экземпляров и поставьте подпись отправителя. Попросите получателя поставить отметку о приемке на вашем экземпляре.
Информация носит справочный характер. Для применения норм в конкретной ситуации проконсультируйтесь с профильным специалистом.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете — а вот что вы получаете вместе с этим.
Работа снимается целиком
Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.
Документы разбираются сами
Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.
Сроки не проходят мимо
Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.
Начать ничего не стоит
Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.
Legium.pro
Не делать это руками
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Понравилась статья?
Legium.pro делает всё это автоматически. AI-бухгалтер для вашего бизнеса.
Попробовать бесплатноПохожие статьи
Можно ли списать основное средство без инвентаризации: правила и документы
Разбираем, как списать ОС без инвентаризации через заключение комиссии и акт ОС-4, а также когда выбытие имущества не облагается налогом по НК РФ.
Можно ли списать налоговые долги: ответы для ИП, ООО и физических лиц
Узнайте, можно ли списать налоговые долги, какие налоги списываются при банкротстве ИП/ООО, и как оформить списание микрозаймов, кредита и основных средств.
Можно ли списать образовательный кредит по банкротству: правила и ограничения
Узнайте, возможно ли списать образовательный кредит в процедуре банкротства, какие условия закона 127‑ФЗ и как это влияет на другие долги.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.