Можно ли простить долг контрагенту: правила оформления и риски

Порядок оформления прощения долгов контрагентов

Процедура оформляется либо двусторонним соглашением о прощении долга, либо односторонним уведомлением от кредитора в адрес должника. Чтобы минимизировать риски, перед списанием рекомендуется провести проверку контрагента по ИНН и КПП, чтобы убедиться в актуальности данных партнера.

В документе обязательно должны быть зафиксированы следующие реквизиты:

• точная сумма прощаемого долга;
• основания его возникновения (номер и дата договора, номера счетов-фактур или актов);
• дата, с которой обязательство считается прекращенным.

Для фиксации точного размера задолженности перед оформлением списания необходимо составить акт сверки расчетов. Это исключает споры о сумме основного долга и начисленных пеней на дату прощения.

Для автоматизации контроля расчетов и минимизации ошибок в учете используйте сервис Проверка контрагентов, который позволяет отслеживать финансовое состояние партнеров и их судебные дела.

Особенности списания долгов по договорам займа

При работе с займами важно различать прощение долга и изменение условий договора. Например, если кредитор решает уменьшить процентную ставку по займу на будущее время, это не является прощением долга. В этом случае обязательство не прекращается, а лишь меняются условия его исполнения.

Верховный Суд РФ в Постановлении Пленума от 11 июня 2020 г. (п. 33) разъяснил, что условия прощения должны позволять однозначно идентифицировать обязанность, от которой освобождается должник. В п. 31 этого же Постановления подтверждено, что снижение ставки на будущий период не считается списанием задолженности.

Судебная практика допускает пропорциональное списание. В одном из дел суд учел схему, при которой 10% суммы задолженности были прощены, а остальные 90% были выплачены юридическому лицу на основании заключенного соглашения.

Списание долгов напрямую влияет на налогообложение прибыли обеих сторон. Чтобы избежать претензий налоговой службы, перед списанием полезно изучить проверку надежности контрагента по ИНН, чтобы подтвердить реальность сделок.

Частые вопросы

Дебиторская и кредиторская задолженность — это что такое простыми словами?

Дебиторская задолженность — это когда другие компании или люди должны денег вам (вы выступаете в роли кредитора). Кредиторская задолженность — это когда вы должны деньги поставщикам, подрядчикам или сотрудникам (вы выступаете в роли должника).

Как в 1С посмотреть долги контрагентов и списать их?

Для просмотра задолженности используется отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (обычно счета 60, 62 или 76). Списание долга в 1С оформляется документом «Списание безналичных денежных средств» или «Операция, введенная вручную» с соответствующим дебетом и кредитом счетов учета, на основании подписанного соглашения о прощении долга.

Возможна ли ликвидация ООО с долгами перед контрагентами?

Ликвидация компании с долгами возможна, но в первую очередь удовлетворяются требования кредиторов. Если имущества организации недостаточно для погашения всех обязательств, ликвидационная комиссия обязана подать заявление о банкротстве компании. Чтобы избежать проблем при закрытии, рекомендуется заранее провести проверку контрагента ИП, если долги связаны с индивидуальными предпринимателями.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и оформления документов обратитесь к профильному специалисту или в юридический отдел вашей компании.