Можно ли сдать ЕФС‑1 раньше срока: правила и порядок

Подача ЕФС-1 через сайт СФР и бесплатно

Сдать отчет ЕФС-1 электронно бесплатно можно через личный кабинет страхователя на сайте СФР. Для этого предпринимателю или представителю организации потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), установленная на компьютере, и установленное ПО для работы с криптографией.

Процесс подачи состоит из трех этапов:

1. Регистрация и вход. Авторизация в личном кабинете СФР происходит с помощью УКЭП. Если организация еще не зарегистрирована в системе, потребуется загрузить учредительные документы и пройти проверку.
2. Заполнение и загрузка. Форма заполняется в электронном виде непосредственно в интерфейсе сайта или загружается в формате XML, сформированном в бухгалтерской программе. Оплата за подачу отчета через государственный портал не взимается.
3. Подтверждение. После отправки необходимо дождаться квитанции о приеме документа. Копию отчета и подтверждение доставки следует сохранить в архиве организации для предъявления при проверках.

Для тех, кто хочет избежать ручного заполнения полей и ошибок в реквизитах, доступен сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.

Корректирующие формы ЕФС-1: отменяющая, подраздел 1.1, раздел 2, подраздел 3

Корректировка используется, когда в уже сданном отчете обнаружены ошибки или пропуски. В зависимости от типа ошибки выбирается вид корректирующей формы.

Отменяющая форма подается, если отчет был сдан ошибочно (например, дважды или по сотруднику, который фактически не работал). В таком документе в поле «Номер корректировки» ставится «0», а в графе «Вид корректировки» выбирается «Отменяющая». Она полностью аннулирует действие предыдущего документа.

Корректировка по подразделу 1.1 (сведения о стаже) подается при обнаружении ошибок в данных о страховом стаже или периодах работы. При заполнении указывается номер первичного отчета, который исправляется, и актуальные данные. Срок подачи корректировки зависит от того, когда была обнаружена ошибка, но рекомендуется исправить её до подачи следующего основного отчета.

При корректировке раздела 2 (сведения о трудовой деятельности) чаще всего исправляют ФИО сотрудника, СНИЛС или дату приема/увольнения. Ошибки исправляются путем подачи новой формы с пометкой «Корректирующая», где указываются верные сведения. Если вы закрываете бизнес, важно правильно отразить данные в финальных отчетах, подробнее об этом в инструкции, как сдать ЕФС-1 при закрытии ИП.

Подраздел 3 ЕФС-1 сдают юридические лица и ИП, которые обязаны предоставлять сведения о размере заработка застрахованных лиц (например, для расчета пособий). Сюда входят работодатели, использующие определенные тарифы страхования или имеющие специфические обязательства по социальному страхованию.

Обязанность сдавать ЕФС-1 для самозанятых

Самозанятые граждане, работающие на себя (плательщики НПД), не являются работодателями и не сдают ЕФС-1 за самих себя. Однако обязанность по подаче отчета возникает, если самозанятый нанимает сотрудников по трудовому договору.

В этом случае самозанятый приобретает статус работодателя и обязан:

• Сдавать ЕФС-1 при приеме или увольнении сотрудника (подраздел 1.1).
• Подавать сведения о стаже и трудовой деятельности в установленные сроки.
• Оформлять отчетность через личный кабинет СФР или с помощью оператора электронного документооборота.

Если самозанятый привлекает других самозанятых по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), сдавать ЕФС-1 по ним не нужно, так как такие отношения не регулируются трудовым кодексом. Освобождение от сдачи отчета действует для всех самозанятых, у которых нет штатных сотрудников в штате.

Частые вопросы

Как сдать отчет ЕФС-1 через сайт СФР?

Авторизуйтесь в личном кабинете страхователя с помощью УКЭП. Перейдите в раздел отчетности, выберите форму ЕФС-1, заполните необходимые поля или загрузите XML-файл, после чего подпишите документ электронной подписью и отправьте в систему.

Как сдать отменяющую форму ЕФС-1?

Создайте новую форму ЕФС-1, в поле «Вид корректировки» выберите «Отменяющая». Укажите реквизиты (номер и дату) того отчета, который необходимо аннулировать, и отправьте документ через электронный канал связи.

Нужно ли самозанятым сдавать ЕФС-1?

За себя — нет. Если самозанятый нанял сотрудника по трудовому договору, он обязан сдавать ЕФС-1 как любой другой работодатель. При работе с другими самозанятыми по договорам ГПХ отчетность по ним не подается.

Как сдать корректирующий ЕФС-1 подраздел 1.1?

Заполните форму ЕФС-1, указав в поле «Вид корректировки» значение «Корректирующая». Введите номер первичного документа, который вы исправляете, и впишите корректные сведения о стаже или трудовой деятельности сотрудника.

Можно ли сдать ЕФС-1 раньше срока?

Первичный отчет сдать раньше срока нельзя — система СФР его не примет. Досрочная подача возможна только для корректирующих форм, которые исправляют уже существующий в базе СФР документ.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР.