Нужно ли включать суммы больничных в персонифицированные сведения в 2026 году

Как отразить в отчете выплаты за счет средств работодателя

Работодатель обязан самостоятельно оплатить первые три дня нетрудоспособности сотрудника. Также компания может производить доплаты до среднего заработка, если это предусмотрено локальными актами или трудовым договором. Эти суммы полностью облагаются страховыми взносами.

Выплаты за первые три дня и доплаты до среднего заработка включаются в общую сумму доходов сотрудника за отчетный период в персонифицированных сведениях. Эти данные должны строго соответствовать суммам, указанным в расчете по страховым взносам.

Сроки подачи сведений определяются регламентом ЕФС-1. Важно, чтобы база доходов в отчете совпадала с суммами, с которых начислены взносы по ставкам 2026 года. Чтобы избежать ошибок в расчетах, используйте Legium.pro — сервис, где ИИ автоматизирует проверку отчетности и расчеты.

При заполнении графы доходов за период указывайте общую сумму начисленных выплат, включая указанные доплаты. Правила их учета подробно описаны в материале РСВ и больничный за счет работодателя: как отразить в отчетности.

Риски и ошибки при заполнении сведений о больничных

Включение всей суммы пособия (включая часть СФР) в базу ЕФС-1 приводит к искусственному завышению доходов застрахованного лица. Это создает расхождение между данными персонифицированного учета и фактическими суммами страховых взносов, переданными в налоговую инспекцию.

Налоговая служба при сверке данных обнаружит, что сумма доходов в ЕФС-1 выше, чем сумма, с которой были уплачены взносы. Это может стать поводом для требования пояснений или проведения камеральной проверки. В некоторых случаях завышение базы может привести к некорректному расчету пенсионных прав сотрудника.

Если ошибка обнаружена после отправки отчета, необходимо подать корректирующий расчет. В нем следует указать верную сумму доходов за соответствующий период, исключив из нее выплаты за счет СФР. При этом важно проверить, как эта корректировка повлияет на расчет НДФЛ, так как правила исчисления налога отличаются от правил учета взносов — подробнее об этом в статье Как рассчитать НДФЛ с больничного и других выплат: правила 2026 года.

Частые вопросы

Включать ли в ЕФС-1 сумму пособия, которую перечислил СФР напрямую сотруднику?

Нет, не включать. Эти средства не являются объектом обложения страховыми взносами и не проходят через расчетную ведомость работодателя как расход, облагаемый взносами.

Нужно ли указывать в отчете выплату за первые три дня больничного?

Да, нужно. Выплаты за первые три дня болезни оплачиваются за счет средств работодателя и облагаются страховыми взносами, поэтому они входят в базу персонифицированного учета.

Что делать, если больничный был включен в базу по ошибке?

Необходимо сформировать и подать уточняющий расчет ЕФС-1 за тот период, в котором была допущена ошибка. В уточняющем расчете следует указать корректную сумму дохода, исключив из нее страховую часть пособия.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и заполнения отчетности рекомендуется консультироваться с профильными специалистами или использовать сертифицированное ПО.