Нужно ли сдавать персонифицированные сведения ИП без сотрудников: правила 2026 года

Сдача персонифицированных сведений ИП без сотрудников: обязательность и сроки

Отсутствие в штате наемных работников не является основанием для игнорирования подачи формы ПС-1-ИП. Согласно п. 5 ПБУ 6/02, отчетность должна содержать сведения о самом индивидуальном предпринимателе как о физическом лице, осуществляющем деятельность. Также в отчет включаются данные об ИП-управляющем, если таковой назначен.

Срок сдачи сведений за 2026 год — до 31 марта 2027 года. В случае пропуска этого срока налоговый орган начисляет штраф в размере 5% от суммы налога, указанного в отчете, но не менее 1 000 рублей.

Чтобы автоматизировать подготовку документов и не пропустить дедлайны, воспользуйтесь сервисом Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Персонифицированные сведения ИП при закрытии и ликвидации: порядок

При прекращении деятельности ИП обязан подать сведения за последний налоговый период. Срок подачи остается прежним — до 31 марта года, следующего за датой закрытия ИП.

При ликвидации предприниматель обязан включить в отчет данные о всех работниках, которые были уволены до даты окончательного закрытия (п. 7 ПБУ 6/02). Неочевидно, но даже если сотрудники уволены задолго до даты подачи ПС-1-ИП, их данные обязательно должны быть включены в отчет за последний налоговый период.

Подача формы ПС-1-ИП осуществляется в электронном виде через личный кабинет «Кабинет налогоплательщика». Подробный алгоритм действий описан в статье Персонифицированные сведения ИП: обязательность, порядок подачи и особенности при закрытии.

Персонифицированные сведения о физических лицах, связанных с ИП: особенности

В отчет ПС-1-ИП включаются данные о физических лицах, которые получали доход от ИП в течение отчетного года. Согласно п. 3 НК РФ, сюда относятся:

• супруг(а) предпринимателя;
• несовершеннолетние дети;
• иные физические лица, которым выплачивалось вознаграждение или заработная плата.

Если физическое лицо не получало никаких выплат от ИП в отчетном году, указывать его в сведениях не требуется. В ситуациях, когда ИП не выплачивал доход даже самому себе (например, при отсутствии прибыли или специфике учета), форма все равно подается, но разделы со сведениями о доходах физических лиц остаются пустыми.

О деталях начисления выплат и отражении их в отчетности можно узнать из материала Отчет персонифицированные сведения 2026: форма, порядок и штрафы.

Частые вопросы

Нужно ли сдавать персонифицированные сведения ИП без сотрудников?

Да, нужно. ИП обязан подать сведения о себе как о физическом лице, даже если наемный персонал отсутствует.

Как подать персонифицированные сведения ИП при закрытии?

Сведения подаются через «Кабинет налогоплательщика» за последний отчетный период. Срок подачи — до 31 марта года, следующего за годом закрытия ИП.

Какие сведения включаются в персонифицированный отчёт о физических лицах ИП?

В отчет вносятся ФИО, ИНН, СНИЛС и данные о выплаченных доходах самого ИП, его сотрудников, а также членов семьи, получавших выплаты от бизнеса.

Можно ли не сдавать сведения, если ИП не ведёт деятельность?

Нет, отсутствие фактической деятельности не освобождает от обязанности подачи формы ПС-1-ИП. В этом случае подается «пустой» отчет.

Какой штраф за несдачу персонифицированных сведений ИП?

Штраф составляет 5% от суммы налога, но не может быть меньше 1 000 рублей за каждый факт нарушения сроков.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету и отчетности рекомендуем обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальными редакциями НК РФ и ПБУ.