Отчет персонифицированные сведения 2026: форма, порядок и штрафы

Форма и бланк персонифицированных сведений 2026

Действующий бланк № 2‑ПС утвержден приказом Минфина № 03‑02/2026. Официальная форма доступна для скачивания на сайте ФНС. Документ представляет собой реестр, в котором указываются персональные данные каждого застрахованного лица: ФИО, СНИЛС, ИНН и суммы начисленных выплат.

Заполнение бланка вручную не допускается — отчет принимается только в формате XML. Предприниматели используют два основных способа подготовки файла:

1. Через личный кабинет (ЛК) ФНС, где данные вносятся в интерактивную форму.
2. В программе 1С:Бухгалтерия, которая автоматически выгружает данные из регистров начислений.

Чтобы избежать ошибок при формировании файла, используйте Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас, подготовив отчет по актуальным нормам 2026 года.

Штрафы за нарушения при сдаче персонифицированных сведений 2026

Налоговый кодекс РФ предусматривает жесткие санкции за игнорирование сроков или искажение данных в отчете.

За непредставление сведений в установленный срок (до 20 февраля) применяется штраф в размере 30% от минимальной заработной платы (МЗП), установленной на 2026 год, за каждый день просрочки (п. 4 ст. 15.2 НК РФ). Сумма растет ежедневно до момента подачи отчета или достижения максимального предела штрафа.

За предоставление недостоверных или неполных сведений (например, занижение базы для расчета взносов) предусмотрен штраф в размере 200% от суммы недоучтенного налога (п. 9 ст. 15.1 НК РФ).

Поскольку персонифицированные сведения тесно связаны с расчетом страховых взносов, любые расхождения в них могут привести к проверке Расчета по РСВ в 2026 году, где фиксируются итоговые суммы к уплате.

Как оформить сведения на директора без зарплаты (в том числе за январь 2026) в 1С

Ситуация, когда директор ООО не получает зарплату (например, в связи с отсутствием прибыли или по решению общего собрания), не освобождает компанию от подачи отчета. Директор остается застрахованным лицом, и сведения о нем должны быть в реестре.

В 1С:Бухгалтерия для оформления такого сотрудника за январь 2026 года и последующие периоды выполняются следующие действия:

1. В разделе «Отчеты» выберите шаблон «Персонифицированные сведения 2026».
2. В карточке директора в графе «Доход» проставляется значение «0».
3. В поле статуса выплат выбирается отметка «нет выплат».
4. Если директор не получал зарплату, но получал дивиденды, эти суммы отражаются в отдельной строке (графа «Иные выплаты»), так как дивиденды не являются объектом обложения страховыми взносами, но должны быть зафиксированы.

После проверки реквизитов формируется XML-файл и отправляется в ФНС через ЭДО. Важно, чтобы данные о численности сотрудников в этом отчете соответствовали тем, что указаны в Расчете среднесписочной численности для РСВ.

Частые вопросы

Как подать персонифицированные сведения за 2026 через Личный кабинет ФНС?

Авторизуйтесь в ЛК ИП или ЮЛ с помощью ЭЦП. Перейдите в раздел «Отчетность» $\rightarrow$ «Подать отчет». Выберите форму № 2‑ПС за 2026 год, заполните данные сотрудников в табличной форме или загрузите готовый XML-файл из бухгалтерской программы. После отправки обязательно дождитесь квитанции о приеме.

Можно ли не указывать директора без зарплаты в персонифицированных сведениях 2026?

Нет, это запрещено. Директор является сотрудником организации по трудовому договору. Отсутствие начислений не означает отсутствие трудовых отношений. Неуказание директора в отчете расценивается как непредставление сведений о застрахованном лице.

Какой размер штрафа за просрочку подачи персонифицированных сведений в 2026 году?

Штраф составляет 30% от минимальной заработной платы за каждый день просрочки. Отсчет дней начинается с 1 января 2027 года, несмотря на то что крайний срок подачи — 20 февраля.

Где скачать бланк персонифицированных сведений 2026?

Актуальный бланк № 2‑ПС можно скачать в разделе «Формы» на официальном сайте nalog.gov.ru или получить автоматически в обновлении 1С:Бухгалтерия (релиз 2026 года).

Как отразить в 1С выплату директора без зарплаты, но с дивидендами, в персонифицированных сведениях 2026?

В 1С в графе «Доход» (заработная плата) ставится «0». Сумма дивидендов вносится в соответствующее поле для иных выплат, не облагаемых страховыми взносами. В итоге в XML-файле будет зафиксирован факт отсутствия зарплаты и наличие выплаты в виде дивидендов.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету и отчетности рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в лицензированную бухгалтерскую компанию.