Образец заполнения нулевого РСВ за 1 квартал 2026: пошаговое руководство

Образец заполнения РСВ за 1 квартал 2026 (пошаговый пример)

1. Код формы – в поле «Код формы» введите 5‑Д. Это фиксированное значение, проверяется автоматически в ЛКС ФНС.
2. Период отчётности – укажите 01.01.2026 – 31.03.2026. Формат даты обязателен: ДД.MM.ГГГГ.
3. Идентификационный номер – в строке «ИНН» введите ваш ИНН, в «КПП» — КПП (если применимо).
4. Доходы – в строках 1‑5 (все доходы) введите 0. Поскольку доходов нет, подтверждающих документов не требуется.
5. Расходы – в строках 6‑12 (расходы) также укажите 0. При отсутствии расходов никаких первичных документов не предоставляется.
6. Примечание – в поле «Примечание» напишите Отсутствие доходов и расходов за период. Это помогает инспекторам быстро понять причину нулевого показателя.
7. Подпись – поставьте электронную подпись через ЛКС ФНС. При отсутствии ЭЦП используйте скан подписи и печать, загрузив их в форму.
8. Отправка – нажмите «Отправить». После отправки система выдаст КСЭ (квитанцию об электронном получении).

Для ускорения заполнения можно воспользоваться онлайн‑сервисом — РСВ (расчёт по страховым взносам), где реквизиты подставляются автоматически по ИНН, а проверка формата данных происходит в реальном времени.

Образец заполнения РСВ за 1 квартал 2025: отличия от 2026 года

• Ставка налога на профессиональный доход — в 2025 г. для ИП‑самозанятых составляет 4 % (п. 2 ст. 346.2 НК РФ). В 2026 г. ставка остаётся прежней, но в форме № 5‑Д изменились подписи полей.
• Изменения в формулировках — приказ Минфина № 140н от 15.11.2025 г. внес поправки в названия строк «Доходы от основной деятельности» и «Прочие доходы». Поэтому в 2025‑м году в декларации необходимо использовать новые названия, иначе система отклонит документ.
• Крайний срок подачи — 30 апреля 2025 г. (аналогично 2026 году).
• Дополнительный реквизит — для 2025‑го года требуется указать номер расчётного листа за 2024 год (поле «Номер расчётного листа»). Это необходимо для корректного сопоставления данных о страховых взносах.

Поскольку форма и некоторые поля изменились, рекомендуется сравнить текущий образец с предыдущим, используя справочный материал, например, в статье о Форма ЕФС-1 образец: как скачать, заполнить и использовать в 2026 году.

Образец заполнения РСВ за 2 квартал 2026: особенности и пример

1. Период отчёта – 01.04.2026 – 30.06.2026.
2. Код формы – 5‑Д.
3. Доходы – если в квартале были доходы, укажите их в строках 1‑5; при нуле — введите 0. При наличии доходов необходимо приложить подтверждающие документы (например, акт выполненных работ).
4. Расходы – учитываются только при наличии подтверждающих первичных документов (накладные, акты, договоры). Если расходов нет, заполните 0.
5. Крайний срок сдачи – 31 июля 2026 г. (п. 3 ст. 346.2 НК РФ).

Пример нулевого РСВ за второй квартал 2026 года: все поля «Доходы» и «Расходы» заполнены нулями, в «Примечание» указано Отсутствие доходов и расходов за период. При наличии доходов добавьте строки с суммами и приложите соответствующие акты. Для правильного оформления актов полезен образец из статьи Акт выполненных работ образец для самозанятого: как оформить правильно в 2026 году.

Образец заполнения РСВ за 9 месяцев 2025: как оформить корректно

• Форма – № 5‑Д (приказ Минфина № 150н от 28.12.2025 г.).
• Период – 01.01.2025 – 30.09.2025.
• Нулевой показатель – возможен только при полном отсутствии доходов за весь срок. Если хотя бы один доход был получен, необходимо заполнить реальные суммы.
• Примечание – в поле «Примечание» укажите Отсутствие доходов за 9‑месячный период. Это обязательный комментарий, позволяющий ФНС быстро проверить декларацию.
• Крайний срок подачи – 31 октября 2025 г. (по ст. 346.2 НК РФ).

При подаче нулевого РСВ за 9 месяцев важно проверить отсутствие скрытых доходов (например, выплаты субсидий, возврат налогов). Любые такие поступления обязаны быть отражены в декларации, иначе возможна проверка и штраф за недекларирование (п. 7 ст. 119.1 НК РФ).

РСВ за 2018 год: образец заполнения для архивных запросов

• Форма – № 5‑Д, версия 2018 года (приказ Минфина № 120н от 12.12.2017 г.).
• Период отчёта – 01.01.2018 – 31.12.2018.
• Нулевой показатель – заполняется, если в 2018 году не было финансовой активности (нет доходов, нет расходов).
• Документы – при нулевом РСВ документы не требуются, но в случае запроса архивных данных необходимо предоставить справку из бухгалтерии о нулевой активности.
• Срок подачи – до 30 апреля 2029 г. (по ст. 346.2 НК РФ).

Для архивных запросов рекомендуется использовать электронный сервис ФНС, где можно загрузить форму 5‑Д в формате PDF. При необходимости уточнения статуса декларации можно обратиться в налоговую инспекцию через личный кабинет.

Образец заполнения РСВ за директора без зарплаты: какие позиции указывать

1. Доходы – в строке «Доходы» укажите 0, если директор не получал вознаграждение, дивиденды или иные выплаты.
2. Расходы – в разделе «Расходы» указываются только обязательные отчисления, например, страховые взносы в ПФР, если они были удержаны в расчёте. Если взносов нет, заполните 0.
3. Приложения – необходимо приложить справку о доходах/отсутствии доходов от организации. Образец справки можно взять из статьи Акт выполненных работ: образец, требования и порядок оформления в 2026 году, где описаны необходимые реквизиты.
4. Подпись – подпись директора и печать организации обязательны, если декларацию подаёт юридическое лицо. При подаче от ИП‑директора используется электронная подпись ИП.

При отсутствии доходов у директора налоговая база по РСВ будет равна 0, но обязательство по подаче декларации сохраняется. Неподача декларации считается нарушением сроков, предусмотренных ст. 119.1 НК РФ, и может привести к штрафу в размере 5 % от суммы налога, подлежащего уплате (в данном случае 0, но штраф начисляется за несвоевременную подачу).

Частые вопросы

Как правильно заполнить нулевой РСВ за 1 квартал 2026?

Заполните форму 5‑Д, указав код формы 5‑D, период 01.01.2026 – 31.03.2026, в строках «Доходы» и «Расходы» — 0. В поле «Примечание» пропишите Отсутствие доходов и расходов за период. Подпишите электронно через ЛКС ФНС и отправьте до 30 апреля 2026 г.

Можно ли подать РСВ за 1 квартал 2025, если отчет уже закрыт?

Да, подача возможна до 30 апреля 2025 г., даже если бухгалтерская отчётность за 2025 год уже закрыта. Необходимо использовать форму 5‑Д с номером расчётного листа за 2024 год и указать в примечании, что декларация подаётся в исправительном порядке.

Нужен ли РСВ для ИП, если нет дохода?

Да. По ст. 346.2 НК РФ каждый налогоплательщик, включая ИП, обязан подавать декларацию РСВ независимо от наличия доходов. Нулевой показатель заполняется в случае отсутствия доходов и расходов.

Какие типичные ошибки при заполнении нулевого РСВ?

• Оставление поля «Код формы» пустым или указание неверного кода.
• Неправильный формат даты периода (дд.мм.гггг).
• Отсутствие подписи (ЭЦП или печати).
• Неуказание причины в поле «Примечание».
• Подача декларации после установленного срока без указания причины продления.

Где найти официальные формы РСВ?

Официальные формы доступны в личном кабинете ФНС или на сайте Федерального налогового сервиса (ФНС) в разделе «Документы». Последняя версия формы 5‑Д опубликована в приказе Минфина № 150н от 28.12.2025 г.

Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией.