Ознакомление с приказом об увольнении: сроки, правила и образцы документов

Унифицированная форма приказа об увольнении и её применение

Для оформления расторжения договора традиционно используется унифицированная форма Т-1. Однако компании имеют право разработать собственный бланк, если это закреплено в локальных нормативных актах или учетной политике организации по ПБУ 1/2008. Самостоятельно созданный документ должен содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные законом.

В приказе обязательно указываются:

• наименование организации и подразделения;
• дата и номер документа;
• ФИО и должность увольняемого сотрудника;
• основание увольнения со ссылкой на статью Трудового кодекса;
• дата последнего рабочего дня.

Требования к заполнению зависят от причины ухода. При увольнении по инициативе работника основанием служит его заявление, при сокращении штата — уведомление и приказ о сокращении. Ошибки в формулировках могут привести к восстановлению сотрудника на работе, поэтому важно точно следовать тексту статьи ТК РФ. Чтобы избежать ошибок в кадровом делопроизводстве, можно использовать Legium.pro — сервис, где ИИ автоматизирует подготовку документов.

Особенности оформления приказа об увольнении по соглашению сторон и иным основаниям

Приказ об увольнении по соглашению сторон оформляется на основании подписанного обеими сторонами письменного соглашения. В тексте приказа обязательно указывается дата и номер этого соглашения. Важно, чтобы дата приказа не была раньше даты подписания самого соглашения, иначе документ будет признан недействительным.

В случае смерти работника приказ об увольнении издается на основании свидетельства о смерти или справки из органов ЗАГС. Подпись сотрудника в таком документе не требуется, так как трудовой договор прекращается автоматически. Дата увольнения в приказе соответствует дате смерти, указанной в официальном документе.

Осенью 2026 года при оформлении приказа об увольнении в запас для военнослужащих или сотрудников силовых структур (МВД) основанием служит соответствующий распорядительный акт вышестоящего командования или военного комиссариата. В таких документах фиксируются специфические сроки передачи имущества и сдачи служебных удостоверений. Особенности учета таких операций зависят от ведомственных инструкций, но общие принципы документооборота остаются прежними.

Если организация прекращает деятельность полностью, процедура увольнения всех сотрудников проходит по единому регламенту. Ознакомьтесь с тем, как организовать увольнение при ликвидации организации: сроки, выплаты и порядок действий.

При расчете с увольняемым сотрудником работодатель может столкнуться с ситуацией, когда работник не использовал все дни отпуска. Разберитесь, в каких случаях законно удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении.

Частые вопросы

Где скачать приказ об увольнении форма?

Шаблон формы Т-1 или актуальные образцы приказов доступны в специализированных справочно-правовых системах и бухгалтерских сервисах. При скачивании убедитесь, что форма соответствует актуальным требованиям законодательства 2026 года.

Нужно ли подписывать приказ об увольнении, если есть заявление?

Да, заявление является основанием для издания приказа, но не заменяет его. Приказ — это распорядительный документ, который запускает процесс расчета, выдачи документов и прекращения доступа к информационным системам компании.

Что делать, если сотрудник уволен в связи со смертью, а приказ не подписан?

Подпись сотрудника в данном случае не требуется и физически невозможна. Достаточно издания приказа на основании свидетельства о смерти; документ считается действительным без подписи работника.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений проконсультируйтесь с юристом или бухгалтером.