Отчеты WB для налоговой: как сформировать и сдать в 2026 году

Как сформировать отчёт WB в личном кабинете продавца

Для выгрузки данных перейдите в раздел «Отчётность» → «Еженедельные отчеты» в личном кабинете селлера. Выберите нужный период и выполните экспорт данных в формате Excel или CSV. Эти файлы содержат сырые данные, которые необходимо привести к виду налогового реестра.

В итоговом файле должны быть четко выделены следующие колонки:

• Дата совершения сделки (дата продажи товара покупателю).
• Номер заказа и артикул товара.
• Сумма продажи до вычета комиссии.
• Сумма НДС (если продавец работает на ОСНО).
• Сумма возврата (отражается отдельной строкой с минусом).

Данные должны соответствовать требованиям ПБУ 10/02 «Организация бухгалтерского учета» и ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», что подразумевает однозначную идентификацию каждой операции. Чтобы избежать ошибок при расчете налогов, рекомендуем изучить отчет маркетплейса для налоговой: как правильно использовать в учете и проверках, где разобраны нюансы разнесения сумм.

После проверки данных файл сохраняется в формате, поддерживаемом ЛК ФНС (обычно .xlsx или .pdf с электронной подписью). Если вы хотите автоматизировать этот процесс и перестать вручную сводить таблицы, используйте Legium.pro — форма прямо в этой статье: оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Подача отчётов WB в налоговую: пошаговый процесс и возможные ошибки

Основной способ подачи — загрузка файла через личный кабинет ФНС. В разделе «Сообщения» или «Документы» создается новое обращение или подается ответ на требование, куда прикрепляется сформированный отчет. Файл обязательно подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Для компаний с большим оборотом используется интеграция через API Wildberries. В этом случае данные передаются в учетную систему (1С или аналоги), где автоматически формируются налоговые регистры. Это исключает человеческий фактор при переносе цифр из Excel в декларацию.

После отправки необходимо контролировать статус приема в ЛК ФНС. Подтверждением считается квитанция о приеме документа. Если статус изменился на «Отклонено», налоговая пришлет уведомление с указанием причины.

Типичные причины отказа в приемке отчетов:

1. Несоответствие формата файла (например, отправка ссылки на облако вместо самого документа).
2. Отсутствие или некорректная работа ЭЦП (истек срок действия сертификата).
3. Пропуск строк с возвратами, из-за чего итоговая сумма выручки в отчете не совпадает с данными по банковским выпискам.

При работе с НДС важно правильно определить период отражения выручки, чтобы декларация по НДС: нарастающим итогом или нет была заполнена без расхождений с отчетами маркетплейса.

Частые вопросы

Как сформировать отчёт WB для налоговой?

В личном кабинете продавца перейдите в раздел «Отчётность», выберите период и скачайте еженедельный отчет в Excel. Затем приведите его к виду реестра, оставив колонки с датой, номером заказа, суммой продажи и возвратами.

Можно ли отправлять отчёт WB в налоговую через электронную подпись?

Да, это основной способ подачи документов через ЛК ФНС или ЭДО. Использование УКЭП делает документ юридически значимым и заменяет бумажную версию с печатью и подписью.

Нужно ли подавать отчёт WB каждый месяц?

Регулярная подача отчетов в ФНС не требуется, если вы верно отразили доходы в декларации. Однако отчеты должны храниться в архиве и предоставляться по первому требованию налоговой инспекции в течение 5 лет.

Какие штрафы за несвоевременную сдачу отчёта WB?

За непредоставление документов по требованию ФНС предусмотрен штраф по ст. 126 НК РФ. Также, если из-за ошибок в отчетах сумма налога была занижена, начисляется штраф в размере 20% от суммы недоимки (или 40% при умышленном занижении).

Какие документы нужны для отчёта WB?

Потребуются: еженедельные отчеты о продажах из ЛК WB, банковские выписки по расчетному счету для сверки поступлений и договор-оферта с маркетплейсом.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и подачи отчетности проконсультируйтесь с профильным бухгалтером или налоговым юристом.