Отчеты WB для налоговой: пошаговое руководство 2026 года

Какие отчёты WB требуются в зависимости от налоговой системы

При выборе системы налогообложения меняется состав документов, которые необходимо подготовить для подтверждения сумм в декларации.

УСН «доходы» (6%)
Потребуется только реестр суммарного дохода. В него включаются все суммы продаж до вычета комиссии WB, логистики и хранения. Комиссия маркетплейса на этой системе налогообложения не уменьшает налоговую базу.

УСН «доходы минус расходы» (15%)
Необходимо вести детальный реестр доходов и расходов. В расходы включаются:

• стоимость закупки товара;
• комиссия Wildberries;
• затраты на логистику и хранение;
• суммы возвратов, которые уменьшают доходную часть.
  Правильное использование этих данных поможет верно составить отчет маркетплейса для налоговой: как правильно использовать в учете и проверках.

ОСНО
Для общего режима учета требуется максимальный пакет документов:

• акт сверки с Wildberries за отчетный период;
• реестр НДС (выделенный налог с каждой продажи);
• форма 4-К (для контроля за движением товаров).
  При заполнении отчетности важно проверить, как отражены начисления, чтобы декларация по НДС: нарастающим итогом или нет – правила 2026 года была заполнена без ошибок.

Типичные ошибки при сдаче отчётов WB и как их избежать

Наиболее частая ошибка — несоответствие периода выгрузки из ЛК WB и отчетного периода декларации. Например, если отчет WB сформирован по дате выплаты средств на счет, а не по дате фактической продажи, возникает разрыв в данных, что ведет к недоплате налога и штрафам.

Второе критическое нарушение — дублирование возвратов в реестре расходов. Возврат товара уменьшает доход, и его повторное отражение в качестве отдельного расхода искусственно занижает налоговую базу, что расценивается как уклонение от уплаты налогов.

Технические ошибки в реквизитах также приводят к блокировке отчетов:

• Неверный код ОКТМО (особенно при смене места регистрации ИП);
• Ошибки в КПП поставщика (для ООО).

Пропуск обязательного реквизита в реестре доходов (например, номера заказа или даты операции) делает документ нелегитимным с точки зрения ФНС. Все поля, предусмотренные форматом выгрузки, должны быть заполнены или обоснованно пусты.

Частые вопросы

Как сформировать отчёт WB в личном кабинете продавца?

Зайдите в раздел «Финансы», выберите подраздел «Отчеты о продажах». Установите нужный временной интервал и нажмите кнопку «Скачать» в формате XLSX.

Можно ли отправлять отчёт WB через онлайн‑кабинет ФНС?

Сами еженедельные отчеты WB не отправляются в ФНС. Через личный кабинет подается декларация с итоговыми суммами, а отчеты WB хранятся у вас как подтверждающие документы на случай налоговой проверки.

Какие сроки подачи отчётов WB за квартал?

Сроки зависят от системы налогообложения. Для УСН декларация подается раз в год (до 25 апреля для ИП, до 25 марта для ООО), но учет по отчетам WB должен вестись ежеквартально для корректного расчета авансовых платежей.

Нужен ли акт сверки с Wildberries при сдаче отчёта по ОСНО?

Да, акт сверки обязателен. Он подтверждает взаимные расчеты между поставщиком и маркетплейсом, что необходимо для корректного отражения дебиторской и кредиторской задолженности в балансе.

Как исправить ошибку в уже отправленном отчёте WB?

Если ошибка обнаружена в декларации, подается уточненный расчет. Если ошибка была в вашем внутреннем реестре, который вы предоставили по запросу ФНС, необходимо направить пояснения и исправленный вариант документа с указанием причин корректировки.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в бухгалтерию.