Отчет ЕФС-1: сроки сдачи в 2026 году

Сдача отчёта ЕФС-1 по подразделу 1.1 и 1.2: сроки и нюансы

Подраздел 1.1, в котором отражаются изменения в штатном расписании и сведения о застрахованных лицах, подается одновременно с общим отчетом до 20-го числа. Однако данное требование действует только в том случае, если кадровые изменения произошли до 15-го числа текущего месяца.

Подраздел 1.2, касающийся перевода сотрудников на другие должности или изменения условий труда, имеет более жесткий регламент. Согласно ПБУ 6/02-02, сведения по переводам должны быть представлены до 10-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором был осуществлен перевод.

Неочевидно, но срок сдачи отчёта по подразделу 1.2 не продлевается автоматически при переносе даты перевода. Даже если сотрудник переведен в самый последний день месяца, отчет всё равно должен быть подан строго до 10-го числа следующего месяца.

Для корректного отражения стажа в этих разделах используйте заполнение ЕФС-1 по стажу, чтобы избежать ошибок в кодах периодов.

Отчёт ЕФС-1 раздел 2: сроки сдачи и требования

Раздел 2 содержит детальную информацию о начислениях, выплатах и страховом стаже. Этот раздел обязателен к сдаче в общий срок — до 20-го числа месяца, следующего за отчетным.

Непредставление раздела 2 или подача его с недостоверными сведениями квалифицируется как нарушение статьи 332.1 НК РФ. Это влечет за собой административную ответственность в виде штрафов или блокировки счетов при систематических просрочках.

Чтобы автоматизировать процесс и избежать ошибок в реквизитах, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.

Отчёт ЕФС-1 при переводе на другую должность: сроки сдачи

Перевод сотрудника на другую должность фиксируется в подразделе 1.2. Для таких случаев предусмотрена отдельная подача сведений до 10-го числа месяца, следующего за месяцем перевода.

Если перевод зафиксирован приказом от 30 или 31 числа, отчет всё равно подается в следующем месяце, но не позже 10-го числа. Смешивание этого срока с общим (20-м числом) недопустимо и приведет к штрафу за несвоевременное уведомление СФР.

Помимо переводов, важно соблюдать сроки при прекращении трудовых отношений. Ознакомьтесь с правилами заполнения ЕФС-1 при увольнении сотрудника, так как там действуют иные временные рамки. Также рекомендуется изучить заполнение ЕФС-1 по договорам ГПХ, если перевод касается лиц, работающих по гражданско-правовым соглашениям.

Частые вопросы

В какие сроки сдавать отчёт ЕФС-1?

Общий срок — до 20-го числа следующего месяца. Для сведений о переводах (подраздел 1.2) срок сокращен — до 10-го числа следующего месяца.

Можно ли подать отчёт ЕФС-1 позже установленного срока?

Подача позже установленного срока считается нарушением законодательства. Это может привести к штрафам согласно КоАП РФ и НК РФ, а также к проблемам с начислением пособий сотрудникам.

Нужно ли подавать отчёт ЕФС-1 в электронном виде?

Да, в 2026 году подача ЕФС-1 осуществляется исключительно в электронном виде через операторов электронного документооборота (ЭДО) или личный кабинет СФР.

Какой срок сдачи отчёта ЕФС-1 за 2025 год?

Отчет за декабрь 2025 года должен быть подан не позднее 20 января 2026 года.

Что делать, если перевод на другую должность произошёл 31 марта?

Необходимо подготовить и отправить отчет по подразделу 1.2 в срок до 10 апреля.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и подачи отчетности рекомендуем проконсультироваться с главным бухгалтером или налоговым консультантом.