Отчёт ЕФС‑1 о переводе на другую должность: сроки сдачи 2026 года

Сроки сдачи подразделов 1.1 и 1.2 отчёта ЕФС-1

Подраздел 1.1 содержит общие данные о работнике и является обязательным для заполнения одновременно с основным отчётом. Срок его подачи совпадает с общим сроком сдачи формы ЕФС-1 (до 10-го или 5-го числа).

Подраздел 1.2 включает детальную информацию о новой должности, включая коды ОКПДТР и условия оплаты труда. Этот раздел должен быть полностью завершён и отправлен не позже 7-го числа месяца, следующего за переводом. Подача подраздела 1.2 после этой даты считается просрочкой, даже если общая форма ЕФС-1 была отправлена вовремя.

Нарушение сроков подачи подразделов влечёт административную ответственность. Согласно ст. 119.1 НК РФ, штраф за несвоевременное представление сведений составляет 5 000 рублей за каждый просроченный день. Подобная строгость контроля сближает кадровый учёт с налоговым, где точность дат критична, как при подаче Расчета по РСВ в 2026 году: правила заполнения и сроки подачи.

Сроки сдачи раздела 2 отчёта ЕФС-1 и особенности 2025–2026 годов

Раздел 2 предназначен для указания оснований перевода и подтверждающих согласований. Срок его сдачи фиксирован — 12-го числа месяца, следующего за месяцем перевода. Данная норма установлена приказом Минтруда от 03.07.2025 № 101н.

В 2025 году в ФГИС был внедрён автоматический контроль. Если в системе отсутствуют подтверждающие документы или сведения о согласовании перевода, отчёт будет отклонен автоматически после 15-го числа месяца. Это требует от бухгалтера и кадровика синхронизации действий по сбору документов.

С 2026 года сроки подачи электронного отчёта ЕФС-1 полностью синхронизированы с налоговым календарём в соответствии с ФЗ-402 «О бухгалтерском учёте». Это упрощает взаимодействие между кадровым и бухгалтерским отделами, так как все сроки подачи отчетности теперь привязаны к единому графику. Аналогичная логика синхронизации применяется и при заполнении ЕФС-1 при увольнении сотрудника: сроки и правила оформления.

Частые вопросы

Какой срок сдачи отчёта ЕФС-1 о переводе на другую должность?

Стандартный срок — до 10-го числа месяца, следующего за месяцем перевода. Если перевод произошёл в последний день месяца, срок сокращается до 5-го числа следующего месяца.

Можно ли сдавать отчёт ЕФС-1 позже установленного срока?

Поздняя подача возможна, но она считается нарушением законодательства. СФР принимает отчёты и после крайнего срока, однако это автоматически инициирует процесс начисления штрафных санкций.

Какие последствия за просрочку сдачи ЕФС-1?

Основным последствием является штраф в размере 5 000 рублей за каждый день просрочки согласно ст. 119.1 НК РФ. Также возможны предписания от контролирующих органов о необходимости устранения нарушений в учёте.

Как оформить подразделы 1.1 и 1.2 отчёта ЕФС-1?

Подраздел 1.1 заполняется данными из трудового договора и паспорта сотрудника. В подразделе 1.2 указывается наименование новой должности, её код по классификатору и дата вступления в должность.

В какие сроки сдавать ЕФС-1 в 2025 году?

В 2025 году действовал общий срок до 10-го числа следующего месяца, однако с июля 2025 года (приказ № 101н) был введён жёсткий срок по разделу 2 — до 12-го числа, а также автоматическая блокировка отчётов системой ФГИС после 15-го числа при отсутствии документов.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным юристом или бухгалтером.