Отчёт ЕФС‑1 сроки сдачи в 2025 году: полная таблица дат

Отчёт ЕФС-1 подраздел 1.1 – перевод на другую должность: сроки сдачи

Подраздел 1.1, содержащий сведения о переводах сотрудников на другие должности, больше не подаётся в течение нескольких рабочих дней после события. Теперь эти данные включаются в общий квартальный отчёт и направляются в СФР до 20-го числа месяца, следующего за кварталом.

Если перевод сотрудника оформлен в последнюю неделю квартала (например, 30 или 31 марта), сведения об этом событии вносятся в отчёт за текущий квартал. Откладывать подачу этих данных на следующий период запрещено.

Для переводов, которые оформляются после 15-го числа месяца, работодатель обязан подготовить подтверждающий акт. Наличие этого документа является внутренним требованием к учету, но не влияет на общие сроки сдачи формы ЕФС-1. Порядок подачи этой формы схож с тем, как подаётся Расчет по РСВ в 2026 году: правила заполнения и сроки подачи, так как оба документа касают кадрового и страхового учёта.

Отчёт ЕФС-1 подраздел 1.2: сроки сдачи

Подраздел 1.2 используется для отражения изменений в штатном расписании организации. Срок подачи совпадает с общим графиком: до 20-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором произошли изменения.

Неочевидно, но для крупных организаций с численностью более 1000 сотрудников предусмотрена упрощённая процедура: подраздел 1.2 можно сдать в электронном виде без использования усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). При этом крайний срок сдачи — 20-е число — остаётся неизменным.

Отчёт ЕФС-1 раздел 2: сроки сдачи

Раздел 2 содержит информацию о выплатах и начислениях. Он является обязательной частью каждого квартального отчёта и сдаётся строго до 20-го числа месяца, следующего за кварталом.

Если выплаты были начислены сотрудникам в последний день квартала (например, 31 декабря), эти данные должны быть отражены в отчёте за текущий год. Перенос таких сумм в отчётность следующего года недопустим, так как это приведёт к искажению данных о страховом стаже и выплатах за конкретный период.

Помимо кадровой отчётности, предпринимателям на УСН и ОСНО важно следить за налоговым календарем, например, изучить, как подаётся Декларация по НДС за 4-й квартал 2025 г.: сроки сдачи, формы и особенности, чтобы избежать штрафов со стороны ФНС.

Частые вопросы

В какие сроки сдавать отчёт ЕФС-1 в 2025 году?

Отчёт сдаётся ежеквартально: до 20 апреля, 20 июля, 20 октября и 20 января 2026 года.

Можно ли подать отчёт ЕФС-1 позже установленного срока?

Законом не предусмотрена возможность переноса срока сдачи по желанию работодателя. Допускается только автоматический перенос даты на следующий рабочий день, если 20-е число — выходной.

Какие штрафы за просрочку сдачи отчёта ЕФС-1?

За несвоевременную подачу или подачу с ошибками предусмотрен административный штраф по КоАП РФ. Сумма зависит от размера организации и систематичности нарушений.

Как оформить подраздел 1.1 при переводе сотрудника на другую должность?

Необходимо зафиксировать перевод приказом или дополнительным соглашением к трудовому договору, затем внести данные о событии в подраздел 1.1 и отправить его в составе квартального отчёта до 20-го числа следующего месяца.

Где скачать форму ЕФС-1 2025 года?

Актуальные бланки доступны в личном кабинете страхователя на сайте СФР или в сертифицированных программах для сдачи отчётности.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по учёту и налогообложению рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в государственные органы.