Отчет о движении денежных средств по алиментам: форма, пример и учёт в 1С

Форма и пример отчёта: Excel и 1С

Согласно ПБУ 6/2008, форма отчёта должна содержать обязательные реквизиты: наименование организации (или ФИО физлица), отчетный период, начальное сальдо (остаток на начало периода) и конечное сальдо. Основная часть таблицы состоит из строк с указанием статьи движения денежных средств, суммы и даты.

При создании шаблона в Excel рекомендуется использовать следующую структуру колонок: «Дата», «Наименование операции», «Приход», «Расход», «Остаток». Для автоматизации расчёта в колонке «Остаток» используется формула: Предыдущий остаток + Приход - Расход. Это позволяет видеть актуальную сумму задолженности или накоплений в режиме реального времени.

В программе 1С формирование отчёта происходит через модуль «Банк и касса». Для выделения алиментов используется стандартный отчёт «Движение денежных средств», где в настройках фильтрации выбирается конкретная статья движения денежных средств (СДДС) «Алименты». После настройки фильтра по периоду и контрагенту отчёт выгружается в формате PDF или Excel для последующей отправки в налоговую или суд.

Чтобы автоматизировать сбор подобных данных и не заполнять таблицы вручную, используйте Legium.pro — сервис, где ИИ возьмёт на себя рутинную работу по обработке документов.

Отчёт о движении денежных средств на зарубежных счетах физических лиц (2026 год)

Если алименты поступают на зарубежный счёт или переводятся за границу, физическое лицо обязано отразить эти операции в отчёте о движении денежных средств (ОДДС) по зарубежным счетам. В 2026 году такие поступления классифицируются как валютные операции. В форме отчёта они отражаются в строке «Валютные операции» с указанием суммы в валюте счёта и эквивалента в рублях по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции.

Требования валютного контроля в 2026 году остаются строгими. Согласно ст. 115 НК РФ, любые поступления, включая алименты, должны быть подтверждены документально (решение суда, соглашение об уплате алиментов). При подаче декларации о валютных операциях необходимо приложить копии этих документов, чтобы избежать подозрений в получении незадекларированного дохода.

Срок подачи отчёта о движении средств по зарубежным счетам в 2026 году — до 1 июня года, следующего за отчетным (для большинства случаев), однако общая декларация по счетам и операциям подаётся до 31 марта следующего года. Нарушение этих сроков влечёт административные штрафы. Если вы также взаимодействуете с государственными органами по трудовым вопросам, проверьте срок сдачи ЕФС за 1 квартал 2026, чтобы все ваши отчётные обязательства были выполнены вовремя.

Частые вопросы

Как заполнить отчёт о движении денежных средств по алиментам?

Соберите все выписки по банковскому счету за период. Выпишите все суммы с пометкой «алименты» в таблицу: укажите дату, сумму прихода или расхода и итоговый остаток. Если используете ПБУ 6/2008, занесите данные в строку «Операции по обязательным платежам».

Можно ли включить алименты, полученные из-за рубежа, в отчёт о движении денежных средств?

Да, это обязательно. Такие суммы отражаются в ОДДС по зарубежным счетам как валютные поступления. Необходимо пересчитать сумму в рубли по курсу ЦБ на дату зачисления средств.

Нужен ли отдельный отчёт в 1С для алиментов?

Отдельный документ не создаётся, но в общем отчёте «Движение денежных средств» необходимо создать отдельную статью (СДДС) «Алименты». Это позволит фильтровать все операции по данной категории и выводить их отдельным списком.

Какая форма отчёта обязательна в 2026 году?

Для юридических лиц — форма согласно ПБУ 6/2008. Для физических лиц по зарубежным счетам — установленная ФНС форма отчёта о движении денежных средств. Для внутренних целей и судов допускается произвольная форма в Excel, содержащая все реквизиты платежей.

Где взять пример отчёта о движении денежных средств в Excel?

Пример можно создать самостоятельно, используя колонки: Дата, Операция, Приход, Расход, Остаток. В интернете доступны типовые шаблоны ОДДС, в которых достаточно заменить общие статьи расходов на статью «Алименты».

Информация носит справочный характер. Для получения точных расчётов и оформления документов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту.