Отчет о проделанной работе (персонифицированные сведения): как оформить, сроки и форма
Персонифицированные сведения о физических лицах — это отчетность, содержащая данные о сотрудниках и выплатах им доходов, с которых удерживаются страховые взносы. Цель документа — обеспечить налоговую службу актуальной информацией о застрахованных лицах для контроля полноты уплаты налогов.
ИП, у которого в течение года был хотя бы один временный работник (например, на подряде), обязан сдавать персонифицированные сведения, даже если основной штат отсутствует.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Отчет о проделанной работе (персонифицированные сведения) — основные положения
Отчет представляет собой реестр физических лиц, получивших выплаты от работодателя. Он используется ФНС для сверки сумм начисленных страховых взносов с фактически поступившими средствами на счетах бюджета. Обязанность по подаче сведений закреплена в Налоговом кодексе (статья 330).
Подавать отчет обязаны все организации (ООО) и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников. Если ИП работает самостоятельно и не привлекал персонал по трудовым или гражданско-правовым договорам, обязанность по сдаче персонифицированных сведений за него не предусмотрена.
Для автоматизации сбора данных и исключения ошибок в реестрах можно использовать онлайн бухгалтерию 1С, которая формирует отчеты на основе платежных ведомостей.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Сроки сдачи и последствия просрочки отчёта о проделанной работе
Крайний срок подачи сведений за предыдущий год — 31 марта. Если дата выпадает на выходной или праздничный день, срок переносится на первый следующий за ними рабочий день.
Подать отчет можно следующими способами:
- Через Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП или ЛК ЮЛ) на сайте ФНС.
- Через оператора электронного документооборота (ЭДО).
- Посредством почтового отправления с описью вложения и уведомлением о вручении.
При наличии уважительных причин, подтвержденных документально (болезнь руководителя, технический сбой на стороне ФНС), срок подачи может быть продлен до 1 апреля.
За несдачу или несвоевременную подачу отчета налоговая инспекция начисляет пени в размере 0,5% от суммы неуплаченного налога за каждый день просрочки. Также возможны административные штрафы согласно КоАП РФ за нарушение правил представления отчетности.
Чтобы полностью делегировать контроль за сроками и подачей документов, используйте Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.
Форма и порядок заполнения персонифицированных сведений в отчёте
Форма отчета представляет собой таблицу, где по каждому физическому лицу указываются следующие реквизиты:
- Фамилия, имя, отчество (полностью).
- ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика).
- СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета).
- Дата трудоустройства или дата заключения договора ГПХ.
- Сумма выплат, с которых исчислены взносы.
Раздел «персонифицированные сведения о физических лицах» заполняется в электронном формате. В каждой строке фиксируется один сотрудник. Если в течение года данные сотрудника менялись (например, фамилия), в отчет вносятся актуальные сведения на дату подачи.
Пример заполнения таблицы:
| ФИО | ИНН | СНИЛС | Дата начала работы | Сумма выплат (руб.) |
|---|---|---|---|---|
| Иванов Иван Иванович | 770000000000 | 100-000-000 00 | 15.01.2025 | 1 200 000 |
| Петрова Анна Сергеевна | 771111111111 | 200-000-000 00 | 01.06.2025 | 600 000 |
Если ИП не имеет работников и не заключал договоров с физическими лицами, отчет не составляется и не сдается. В этом случае «нулевой» отчет не требуется.
Для тех, кто ведет внутренний учет выплат и хочет видеть реальный денежный поток компании, полезен пример отчета ДДС: шаблон в Excel и пошаговое заполнение.
Частые вопросы
Как сдать отчёт о проделанной работе (персонифицированные сведения)?
Проще всего отправить документ в электронном виде через Личный кабинет ФНС или сервис ЭДО. Нужно загрузить сформированный XML-файл, подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и отправить в инспекцию.
Какие сроки сдачи отчёта о проделанной работе?
Стандартный срок сдачи — до 31 марта года, следующего за отчетным. При наличии уважительных причин возможен перенос срока до 1 апреля.
Что включать в раздел «персонифицированные сведения о физических лицах»?
В этот раздел вносятся персональные данные всех сотрудников и исполнителей по договорам ГПХ: ФИО, ИНН, СНИЛС, дата начала работы и общая сумма выплат, с которых уплачены страховые взносы.
Что делать, если отчёт не сдан в срок?
Необходимо подать отчет как можно быстрее, чтобы минимизировать сумму пеней. Если задержка вызвана техническим сбоем, следует направить в ФНС пояснительное письмо с приложением скриншотов ошибки.
Нужно ли ИП без работников сдавать персонифицированные сведения?
Нет, если ИП не имеет наемного персонала и не привлекал физических лиц по договорам подряда, подавать этот отчет не нужно.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому и бухгалтерскому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете — а вот что вы получаете вместе с этим.
Работа снимается целиком
Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.
Документы разбираются сами
Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.
Сроки не проходят мимо
Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.
Начать ничего не стоит
Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.
Legium.pro
Не делать это руками
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Понравилась статья?
Legium.pro делает всё это автоматически. AI-бухгалтер для вашего бизнеса.
Попробовать бесплатноПохожие статьи
Структура и полномочия арбитражных судов: система и правила подсудности
Разберитесь в иерархии арбитражных судов РФ, правилах определения подсудности и полномочиях судов по экономическим спорам согласно АПК РФ.
Понятие и система судов общей юрисдикции: структура и принципы работы
Разбираем структуру судов общей юрисдикции и арбитражных судов, а также принцип равенства всех граждан перед законом согласно ФКЗ о судебной системе РФ.
Маша и Медведь в суде: разбор судебного спора о правах на персонажей
Анализ судебного разбирательства по правам на мультсериал «Маша и Медведь»: кто выиграл дело, какие нормы ГК РФ применили и как защитить авторские права в 2026 году.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.