Перевод на полную ставку в ЕФС‑1: порядок и сроки сдачи 2026 года

Сведения о начисленных страховых взносах в ЕФС-1 и сроки сдачи

В разделе «Сведения о начисленных страховых взносах» бухгалтер отражает суммы по обязательному пенсионному страхованию (ОПС), обязательному медицинскому страхованию (ОМС) и пенсионному фонду (ПФР) за каждый календарный месяц. При переводе на полную ставку сумма взносов увеличивается пропорционально росту заработной платы.

Статья 210 НК РФ обязывает представлять эти данные в СФР (правопреемник ФСС) не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчётным. Нарушение этого срока или подача некорректных цифр ведет к административным санкциям.

Согласно пункту 3.1 Положения о штрафах ФСС, за предоставление недостоверных сведений предусмотрен штраф в размере 30% от суммы недоучтенного взноса. В связи с этим рекомендуется сверять данные ЕФС-1 с отчетом РСВ, чтобы избежать расхождений в базе контролирующих органов.

Новые сроки сдачи ЕФС-1 в 2025–2026 годах и особенности при приёме на работу

С 2025 года для большинства работодателей срок сдачи ЕФС-1 по сведениям о трудовой деятельности был продлен до 25-го числа следующего месяца. Это условие действует при наличии электронного подтверждения о получении отчета со стороны СФР.

Если новый сотрудник принят на работу сразу на полную ставку или переведен на нее в первый месяц работы, эти данные фиксируются в том же ЕФС-1. Срок подачи — до 25-го числа месяца, следующего за месяцем приема. Если в процессе работы сотрудника переводят на другую позицию, следует изучить порядок оформления перевода на другую должность в ЕФС-1.

В 2026 году введен обязательный электронный контроль даты подачи через Личный кабинет СФР. Теперь отсутствие электронного подтверждения (квитанции) в системе считается несвоевременной сдачей отчета, даже если файл был отправлен оператором.

Для тех, кто сталкивается с частыми изменениями условий труда, полезно знать актуальные нормы 2026 года при увольнениях и переводах, чтобы не пропустить критические даты.

Частые вопросы

Как перевести сотрудника на полную ставку в ЕФС-1?

Необходимо создать запись в подразделе сведений о трудовой деятельности, выбрать соответствующий код статуса занятости и указать дату приказа о переводе на полную ставку. Данные вносятся в отчет за тот месяц, в котором произошли изменения.

Какие сроки сдачи ЕФС-1 в 2026 году?

Сведения о трудовой деятельности (включая переводы на полную ставку) подаются до 25-го числа следующего месяца. Сведения о начисленных страховых взносах подаются до 20-го числа следующего месяца.

Можно ли подать ЕФС-1 после установленного срока без штрафа?

Без штрафа подача возможна только в случае технического сбоя на стороне СФР, подтвержденного официальным уведомлением. В остальных случаях за просрочку предусмотрены санкции, подробно описанные в статье про штрафы за сдачу ЕФС-1.

Что делать, если при приёме на работу забыли указать перевод на полную ставку?

Необходимо подать корректирующую форму ЕФС-1 за тот период, в котором была допущена ошибка. В корректирующем отчете указывается верный статус занятости и дата начала работы на полную ставку.

Где найти сведения о начисленных страховых взносах в ЕФС-1?

Данные находятся в специализированном разделе «Сведения о начисленных страховых взносах», где по каждому сотруднику за календарный месяц проставляются суммы ОПС, ОМС и ПФР.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативно-правовых актов.