Персонифицированные сведения за январь 2026 на директора: форма, порядок и штрафы

Персонифицированные сведения в 1С за январь 2026 на директора без зарплаты

Для корректного формирования отчета в 1С необходимо правильно настроить карточку директора в справочнике «Сотрудники». Убедитесь, что указаны актуальный СНИЛС и ИНН, а также верно выбран вид договора (трудовой или гражданско-правовой).

В документе начисления заработной платы за январь 2026 года в поле «Вознаграждение» введите «0». В дополнительных сведениях или комментарии к начислению укажите статус «Не выплачивалось». Это позволит программе правильно выгрузить данные в XML-файл.

Перед отправкой сформируйте отчет «Персонифицированные сведения» в модуле «Отчеты» или «Зарплата и кадры». Проверьте, чтобы в строке директора не было пустых ячеек в колонках с суммами взносов и вознаграждения.

Готовый отчет экспортируйте в формат XML. Именно этот файл передается в ФНС через оператора электронного документооборота или личный кабинет. Если вы хотите автоматизировать подачу всех налоговых деклараций и отчетов, воспользуйтесь сервисом Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Отчет персонифицированные сведения 2026: сроки подачи и порядок сдачи

Крайний срок подачи сведений за январь 2026 года — 31 января 2026 года. Требование обязательно для всех юридических лиц, имеющих штатных сотрудников или назначенного директора.

Подать отчет можно тремя способами:

1. Через личный кабинет налогоплательщика ФНС.
2. С помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) через любого аккредитованного оператора ЭДО.
3. Напрямую из 1С через интегрированные сервисы сдачи отчетности.

К самому отчету в электронном виде дополнительные документы (трудовые договоры, расчетные листки) прикладывать не нужно. Однако они должны быть в наличии в организации на случай вызова документов по требованию или в рамках порядка рассмотрения материалов налоговой проверки 2026.

Если после отправки обнаружена ошибка в ИНН или суммах, необходимо подать уточненный расчет. Сведения в уточненном отчете полностью заменяют данные предыдущего документа.

Штраф за непредставление или неверное заполнение персонифицированных сведений 2026

Нарушение сроков или правил заполнения сведений влечет административную ответственность по ст. 15.2 НК РФ. Размер штрафа составляет 5 000 рублей за каждое выявленное несоответствие или пропущенное поле.

Если организация полностью игнорирует подачу отчетов в течение года, применяется повышенный штраф в размере 10 000 рублей.

Сумму штрафа можно снизить, если налогоплательщик добровольно исправил ошибку и подал корректный отчет в течение 10 рабочих дней с момента обнаружения несоответствия до вынесения решения о привлечении к ответственности.

Наиболее частые ошибки, за которые штрафуют в 2026 году:

• Пропуск поля «Размер вознаграждения» (оставлено пустым вместо «0»).
• Опечатки в ИНН или СНИЛС директора.
• Несовпадение сумм взносов в персонифицированных сведениях и в расчете РСВ.

При возникновении споров по суммам выплат или неустойкам, которые могут повлиять на базу начисления взносов, изучите неустойку по договору, налог на прибыль и расходы, чтобы правильно отразить их в учете. Также рекомендуем ознакомиться с правилами обмена документами с контрагентом, чтобы избежать ошибок в первичных данных.

Частые вопросы

Как заполнить персонифицированные сведения за январь 2026, если у директора нет зарплаты?

В графе «Размер вознаграждения» проставьте цифру «0» и обязательно добавьте пометку «не выплачивалось». Поля с персональными данными (ИНН, СНИЛС, ФИО) заполняются в обычном режиме.

Где скачать бланк персонифицированных сведений за 2026 год?

Актуальный бланк и XML-схема доступны на официальном сайте ФНС России в разделе «Формы».

Какой штраф предусмотрен за непредставление сведений в срок?

Согласно ст. 15.2 НК РФ, штраф за непредставление или некорректное заполнение составляет 5 000 рублей. При полном отсутствии отчетности за год штраф увеличивается до 10 000 рублей.

Можно ли подать сведения через 1С?

Да, 1С позволяет сформировать отчет в формате XML и отправить его в ФНС через оператора ЭДО или встроенный сервис сдачи отчетности.

Какие сроки подачи персонифицированных сведений за январь 2026?

Сведения должны быть представлены в налоговый орган не позднее 31 января 2026 года.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС.