Персонифицированные сведения: нужно ли сдавать нулевой отчет в 2026 году
Нулевой отчет по персонифицированным сведениям сдавать не нужно только в том случае, если в отчетном месяце в организации полностью отсутствовали сотрудники и выплаты по договорам ГПХ. Если же застрахованные лица числятся в штате, но выплаты им не производились, отчет подается с нулевыми суммами.
Если в организации нет сотрудников и выплат, но в СФР числятся незакрытые трудовые договоры, фонд расценит отсутствие нулевого отчета как нарушение, а не как отсутствие персонала.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Нужно ли сдавать нулевой отчет по персонифицированным сведениям
Обязанность по подаче сведений возникает у работодателя, если в отчетном периоде в штате числятся застрахованные лица. Даже если в конкретном месяце сотрудникам не начислялась заработная плата или иные выплаты, на которые начисляются страховые взносы, сведения о таких лицах должны быть переданы в Социальный фонд России (СФР).
Освобождение от подачи отчета возможно только при полном отсутствии персонала и отсутствии выплат по гражданско-правовым договорам в отчетном месяце. В этой ситуации объект налогообложения отсутствует, и обязанность по представлению сведений не возникает.
Индивидуальные предприниматели без наемных работников не сдают персонифицированные сведения за самих себя. Обязанность по подаче этого отчета касается только ИП в роли работодателя. Если ИП нанимает персонал, он должен рассчитать и уплатить РСВ для ИП с работниками в 2026 году и подавать ежемесячные сведения в СФР.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Риски и штрафы за несдачу нулевых сведений в СФР
Непредставление или несвоевременное представление персонифицированных сведений влечет административную ответственность по КоАП РФ. Штраф за нарушение сроков подачи или подачу недостоверных данных может быть наложен на должностное лицо или организацию.
СФР считает отсутствие отчета нарушением, если по данным фонда в организации числятся сотрудники (например, на основании поданной ранее ЕФС-1 единой формы сведений), но сведения о взносах за них не поступили. Законным отсутствием объекта налогообложения признается ситуация, когда в организации нет ни одного трудового или ГПХ-договора, что подтверждается отсутствием записей в кадровом учете и отсутствии выплат.
В 2026 году срок подачи персонифицированных сведений остается прежним: до 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Если 25-е число выпадает на выходной или праздничный день, крайний срок переносится на первый рабочий день, следующий за выходными.
Как правильно оформить и подать нулевой отчет
При отсутствии сумм страховых взносов в соответствующих полях формы проставляются нули. Форма заполняется в электронном виде, при этом обязательными остаются идентификационные данные застрахованного лица: СНИЛС, фамилия, имя, отчество.
Передача данных осуществляется исключительно в электронном виде. Доступны следующие способы:
- Через оператора электронного документооборота (ЭДО).
- Через личный кабинет страхователя на сайте СФР.
Для автоматизации этого процесса и исключения ошибок в реквизитах можно использовать Legium.pro — система поможет подготовить отчетность без ручного ввода данных.
После отправки файла необходимо контролировать статус доставки. Подтверждением исполнения обязанности является квитанция о приеме сведений, сформированная СФР. Если отчет содержит ошибки, придет уведомление о недостоверности данных, после чего необходимо подать корректирующий отчет. В ситуациях, когда выплат не было, но отчетность по другим формам требуется, изучите, нужно ли сдавать РСВ, если не было начисления сотрудникам.
Частые вопросы
Должен ли ИП без сотрудников сдавать нулевой отчет?
Нет, ИП без наемных работников и выплат по ГПХ не сдает персонифицированные сведения. Обязанность по подаче отчета касается только работодателей.
Нужно ли сдавать отчет, если сотрудник был в неоплачиваемом отпуске весь месяц?
Да, отчет сдается. Сотрудник остается в штате (застрахованным лицом), поэтому сведения о нем передаются в СФР с нулевыми суммами взносов.
Что будет, если забыть сдать нулевой отчет за один месяц?
СФР может начислить штраф по КоАП РФ за несвоевременное представление сведений. Рекомендуется подать отчет с опозданием сразу после обнаружения ошибки, чтобы минимизировать риски при проверке.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательного решения по вопросам налогообложения и отчетности рекомендуется обратиться к профильному специалисту или в контролирующие органы.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете — а вот что вы получаете вместе с этим.
Работа снимается целиком
Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.
Документы разбираются сами
Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.
Сроки не проходят мимо
Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.
Начать ничего не стоит
Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.
Legium.pro
Не делать это руками
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Понравилась статья?
Legium.pro делает всё это автоматически. AI-бухгалтер для вашего бизнеса.
Попробовать бесплатноПохожие статьи
Минусы АУСН для ИП: скрытые расходы и ограничения режима
Разбираем недостатки АУСН для ИП в 2026 году: повышенные ставки налога, запрет на часть вычетов и особенности учета страховых взносов.
Пособие по беременности и родам для ИП на НПД: условия и расчет
Узнайте, как ИП на НПД получить пособие по беременности и родам в 2026 году, какие взносы оплатить и какие документы подать в Социальный фонд России.
Налог на имущество ИП на АУСН: правила и льготы
Узнайте, как ИП на АУСН платит налог на имущество, какие объекты освобождаются от налога и какие лимиты по доходу и штату действуют в 2026 году.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.