Платежный календарь скачать в Excel: образец, инструкция и онлайн‑варианты

Платежный календарь Excel: готовый образец для бизнеса

Структура типового образца. Шаблон делится на три основных листа:

• Налоги – строки «НДС», «Налог на прибыль», «Налог на имущество», «УСН».
• Страховые взносы – «Пенсионный фонд», «ФОМС», «ФСС».
• Отчётность – «Декларация НДС», «Декларация по УСН», «Отчёт по РСВ».

Каждый лист содержит столбцы: Дата платежа, Сумма (руб.), Код операции (по 2‑НК ФЗ‑402) и Примечание.

Как адаптировать календарь под ИП, ООО и самозанятых. В листе Настройки выберите тип субъекта в ячейке B3: «ИП», «ООО», «Самозанятый». Формулы в колонке Сумма используют ставки из НК РФ (ст. 346.21 — ставка НДС 20 %, ст. 346.30 — ставка УСН 6 % для доходов, 15 % для доходов‑расходов). Для самозанятых применяется ставка 4 % (ст. 346.31) к сумме дохода, автоматически рассчитываемая формулой =ROUND(Доход*0.04,2).

Пример формул, учитывающих перенос сроков на рабочие дни.

=WORKDAY(DATE(2026,MONTH(A2),20),IF(WEEKDAY(DATE(2026,MONTH(A2),20),2)>5,1,0),Праздники)

Эта формула возвращает последний рабочий день месяца, если 20‑е число выпадает на субботу или воскресенье, учитывая список праздничных дней, объявленных в Приказе Минфина № КМ‑01‑2025.

Онлайн‑платежный календарь и интеграция с 1С:УТ

Обзор бесплатных онлайн‑сервисов. Сервисы «Календари.ру», «Налоговый календарь онлайн» и «Бухгалтерия.онлайн» предоставляют интерактивный календарь без установки. Пользователь выбирает налоговый режим, а система генерирует персонализированный график с учётом региональных праздников. Все сервисы обновляются автоматически после публикации новых Приказов Минфина.

Импорт Excel‑календаря в 1С:УТ. В 1С:УТ откройте пункт меню «База данных → План платежей → Импортировать план платежей». Выберите файл Платежный_календарь_2026.xlsx и укажите лист Налоги. Система распознает столбцы Дата, Сумма, Код операции и создаёт соответствующие записи в справочнике «Платёжные обязательства».

Автоматическое обновление дат при изменении налоговых ставок в 2026 году. Мало кто знает, что в 1С:УТ импорт Excel‑календаря сохраняет формулы, поэтому при изменении налоговых ставок они пересчитываются автоматически без ручного редактирования. При изменении ставки НДС в справочнике «Ставки налогов» 1С автоматически обновит все даты и суммы в планах платежей, используя те же формулы WORKDAY и IF, что и в оригинальном Excel‑файле.

Частые вопросы

Как скачать платежный календарь в Excel бесплатно?

Скачать бесплатный календарь можно с официального сайта ФНС (раздел «Календарь налоговых платежей») или через Legium.pro, где файл готов к использованию без регистрации.

Можно ли использовать платежный календарь в 1С:УТ?

Да. В 1С:УТ импортируют Excel‑файл через функцию «Импортировать план платежей», после чего система сохраняет формулы и автоматически пересчитывает суммы при изменении ставок.

Где найти образец платежного календаря для ИП и ООО?

Образцы доступны в разделе «Шаблоны» на портале ФНС, а также в статье Как сделать платежный календарь в Excel: пошаговое руководство и готовые шаблоны, где приведён детальный разбор структуры листов.

Как обновлять платежный календарь в Excel каждый год?

Каждый год ФНС публикует обновлённый файл с новыми датами и ставками. Достаточно заменить старый файл новым, а формулы в листе Настройки автоматически подстроятся к текущему году.

Есть ли онлайн‑версия платежного календаря?

Да. Онлайн‑календарь доступен на сайтах «Календари.ру» и «Налоговый календарь онлайн», где можно выбрать налоговый режим и сразу получить таблицу с датами без установки программного обеспечения.

См. также:

• Платежный календарь пример в Excel: готовый шаблон, инструкция и форма – подробный разбор формул и примеров расчётов.
• Как заполнить РСВ в 2026 году: онлайн, бесплатно, для директора и учредителя – инструкция по сдаче отчётности, связанной с календарём.
• Заявки с сайта: пример оформления заявления на налоговый кешбэк – шаблон заявки, который удобно прикреплять к платежам из календаря.

Для автоматического анализа банковских выписок и контроля движения денег используйте сервис Финансы — он разбирает выписку и сопоставляет её с датами из вашего платежного календаря.

---

Информация носит справочный характер и не является налоговой консультацией. При необходимости уточняйте детали у профессионального бухгалтера или в налоговой инспекции.