Портал ФСС: расчёт больничного листа – формула, ИП, стаж, изменения 2025 и интеграция в 1С

Расчёт больничного листа для ИП в портале ФСС

Индивидуальные предприниматели могут получать выплаты по больничному, если они добровольно вступили в отношения по обязательному социальному страхованию или платят фиксированные взносы.

Особенности расчёта для индивидуального предпринимателя
Для ИП расчет производится на основании данных о доходах, задекларированных в налоговой отчетности. Если ИП не застрахован добровольно, пособие рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Учёт доходов по УСН/ЕНВД при расчёте среднего заработка
При расчёте учитываются доходы, с которых были уплачены страховые взносы. Для ИП на УСН или ЕНВД базой расчета служат суммы, указанные в налоговых декларациях за расчетный период. Если доход за год был ниже МРОТ, расчет производится по минимальному тарифу.

Загрузка данных о среднем заработке в личный кабинет
ИП загружает сведения о своих доходах самостоятельно через личный кабинет застрахованного лица. В некоторых случаях система подтягивает данные из налоговой службы автоматически, но предпринимателю необходимо проверить их актуальность перед отправкой запроса на выплату.

Краткий пример расчёта для ИП
Если средний дневной заработок ИП за два года составил 2 500 рублей, а стаж составляет 6 лет (коэффициент 0,6), то за 5 дней болезни выплата составит: 2 500 × 0,6 × 5 = 7 500 рублей. Если доход не подтвержден, расчет идет по МРОТ 2026 года. О том, как работать с минимальными выплатами, читайте в статье расчет больничного листа без заработка в 2026 году: формула, МРОТ и онлайн-калькулятор.

Трудовой стаж и его влияние на расчёт больничного листа

Страховой стаж напрямую определяет процент от среднего заработка, который получит сотрудник.

Периоды, учитываемые в трудовом стаже
В стаж включаются периоды работы по трудовому договору, время исполнения государственных или муниципальных обязанностей, а также периоды службы в армии. Также учитываются отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и периоды временной нетрудоспособности.

Проверка стажа в личном кабинете ФСС
Данные о стаже формируются автоматически на основе сведений из системы индивидуального (персонифицированного) учета. Работодатель может увидеть подтвержденный стаж сотрудника в карточке ЭЛН. При обнаружении расхождений сотрудник должен подать заявление в СФР для корректировки данных.

Влияние стажа на размер выплаты
Чем выше страховой стаж, тем больше процент оплаты:

• до 5 лет — 60% от среднего заработка;
• от 5 до 8 лет — 80%;
• более 8 лет — 100%.

Коэффициент стажа в формуле расчёта
Коэффициент (0,6; 0,8 или 1,0) применяется к среднему дневному заработку. Если стаж сотрудника не подтвержден или составляет менее 5 лет, расчет будет произведен по нижней планке. Чтобы избежать ошибок в начислениях, используйте Legium.pro — форма прямо в этой статье: оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Формула расчёта, составные части и изменения с 1 сентября 2025

С сентября 2025 года вступили в силу уточненные правила определения минимальных порогов выплат и порядка учета определенных видов доходов.

Базовая формула
Сумма пособия = (Средний заработок / 730) × Коэффициент стажа × Количество дней болезни.
Число 730 — это количество календарных дней в двух годах расчетного периода.

Что входит в средний заработок
В расчет включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда:

• должностной оклад;
• регулярные надбавки и доплаты;
• премии (квартальные, годовые).
  Выплаты социального характера (материальная помощь, компенсации за питание) в расчет не входят. Уточнить, входят ли в расчет больничного листа отпускные, можно в соответствующем руководстве.

Изменения коэффициентов и минимального тарифного значения с 2025 года
С 1 сентября 2025 года пересмотрен порядок индексации минимального размера пособия. Теперь минимальный дневной заработок привязан к актуальному значению МРОТ на дату начала нетрудоспособности. Это исключает ситуацию, когда сотрудник с низкой зарплатой получает пособие ниже прожиточного минимума.

Расчёт больничного листа уволенного сотрудника
Если человек не работает на дату болезни, расчет производится СФР самостоятельно. Для этого используется средний заработок за последние 12 месяцев. Если данных за год недостаточно, расчет идет по МРОТ. Подробные алгоритмы начислений доступны в статье расчёт оплаты больничного листа: пошаговое руководство для ИП и ООО в 2026 году.

Интеграция расчёта в 1С 8.3 через импорт XML
Для автоматизации учета в 1С 8.3 используется обмен данными с СФР. Программа выгружает сведения о заработке в формате XML и отправляет их через оператора электронного документооборота (ЭДО). После обработки в СФР программа импортирует ответный файл с рассчитанной суммой, что автоматически создает документ «Начисление зарплаты» в учетной системе.

Частые вопросы

Как узнать расчёт больничного листа в портале ФСС?

Работодатель видит расчет в разделе «Электронные листки нетрудоспособности» после отправки сведений о заработке. Сотрудник может проверить сумму выплаты в своем личном кабинете на портале Госуслуг или в личном кабинете застрахованного лица СФР.

Можно ли рассчитать больничный лист для ИП через портал ФСС?

Да, ИП, застрахованный в СФР, подает заявление и подтверждающие документы о доходах через личный кабинет. Система рассчитывает сумму пособия на основе деклараций и страхового стажа.

Какой трудовой стаж учитывается при расчёте больничного листа?

Учитывается весь страховой стаж, в течение которого за работника уплачивались страховые взносы в СФР. Сюда входят периоды работы, учебы (в определенных случаях), службы в армии и ухода за ребенком.

Что изменилось в расчёте больничного листа с 1 сентября 2025 года?

Обновлен механизм привязки минимального размера пособия к МРОТ и уточнены правила учета доходов для лиц, имеющих нестабильный заработок. Также была оптимизирована скорость обработки ЭЛН через портал.

Как импортировать данные расчёта больничного листа в 1С 8.3?

В разделе «Зарплата и кадры» выберите «Обмен с СФР» $\rightarrow$ «Получить сведения по ЭЛН». Программа загрузит XML-файл с данными о расчете, после чего создаст соответствующие проводки в бухгалтерском учете.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в Социальный фонд России.