Потеря товара на Wildberries: причины, порядок оформления и налоговые последствия

Учет потери товара в бухгалтерии (ИП, ООО, самозанятые)

Списание утраченного товара отражается в регистре товаров согласно ПБУ 6/02 «Учет активов, созданных при реконструкции или модернизации» (в части оценки активов) и общим правилам учета ТМЦ. Сумма списания относится на расходы текущего периода.

В налоговом учете необходимо скорректировать себестоимость проданных товаров. Если товар был списан как утерянный, он перестает числиться в остатках для расчета прибыли. Если вы работаете с несколькими площадками, изучите, как работает товарная компенсация селлерам в 1С: порядок оформления, проводки и НДС, чтобы унифицировать учет потерь.

При наличии договора страхования с третьей стороной, страховое возмещение признается внереализационным доходом. В этом случае в бухгалтерии отражается два события: списание стоимости товара в расходы и получение страховой выплаты в доходы.

Налоговые последствия потери товара на Wildberries

Для организаций на общей системе налогообложения (ОСНО) списание стоимости утраченного товара уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль на основании ст. 247 НК РФ. Расходы признаются в том периоде, когда факт утраты подтвержден актом маркетплейса.

Предприниматели на УСН «доходы минус расходы» имеют право уменьшить налоговую базу на сумму фактической себестоимости списанного товара. Важным условием является наличие подтверждающих документов: акта от WB и внутреннего приказа о списании. Если в процессе оформления возврата возникла необходимость в корректировке счетов-фактур, используйте корректировочный счет-фактура при возврате товара: порядок оформления и проводки 2026.

При обязательной регистрации в качестве плательщика НДС, операция по утрате товара отражается в декларации согласно ст. 169 НК РФ. Сумма НДС, ранее принятая к вычету по этому товару, должна быть восстановлена, если товар не был реализован, а утрата не признана страховым случаем с выплатой компенсации, включающей НДС.

Частые вопросы

Как быстро подать заявку в Wildberries о потере товара?

Заявку нужно отправить через раздел «Поддержка» в личном кабинете селлера в течение 5 дней с момента обнаружения потери. Приложите акт расхождения и скриншоты остатков.

Уменьшает ли потеря товара налоговую базу по налогу на прибыль?

Да, согласно ст. 247 НК РФ, стоимость утраченного товара относится на расходы организации, что снижает сумму налога на прибыль.

Можно ли получить страховое возмещение от Wildberries?

Wildberries выплачивает компенсацию согласно условиям оферты. Если у вас заключен дополнительный договор со сторонней страховой компанией, вы можете претендовать на выплату по нему.

Какие документы нужны для бухгалтерского отражения утраты?

Необходимы: акт о расхождениях от Wildberries, внутренний акт списания ТМЦ (по приказу Минфина № 03-03-2022) и приказ руководителя о списании.

Как отразить потерю товара в декларации по УСН?

В декларации по УСН «доходы минус расходы» сумма себестоимости утерянного товара включается в общую сумму расходов на приобретение товаров, при условии наличия всех закрывающих документов от маркетплейса.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и оформления отчетности проконсультируйтесь с главным бухгалтером или налоговым консультантом.