Приказ об увольнении сотрудника по собственному желанию: правила оформления и образец

Шаблон приказа об увольнении и форма Т-8

В 2026 году использование унифицированной формы Т-8 остается добровольным. Организация вправе применять этот шаблон для единообразия кадрового учета, однако закон не обязывает использовать именно его.

При заполнении формы Т-8 необходимо строго соблюдать правила заполнения полей:

• В графе «Структурное подразделение» указывается отдел или цех, где работал сотрудник.
• В поле «Основание» записывается номер и дата заявления сотрудника.
• В графе «Причина увольнения» указывается точная формулировка: «по инициативе работника» или «по собственному желанию» с указанием статьи 80 ТК РФ.

Компания может разработать собственный шаблон приказа. В этом случае документ должен содержать все обязательные данные: наименование организации, дату, номер, данные сотрудника, основание и дату расторжения договора. Отсутствие формы Т-8 не является нарушением, если в приказе зафиксирован факт увольнения и соблюдены нормы трудового права.

При расчете финальных выплат важно учитывать актуальные налоговые нагрузки. Ознакомьтесь с тем, сколько платят страховые взносы за сотрудников в 2026 году: ставки и сроки, чтобы избежать ошибок в бухгалтерском учете.

Выдача копии приказа об увольнении и сроки предоставления

Работодатель обязан ознакомить сотрудника с приказом об увольнении под подпись. Подпись ставится в экземпляре приказа, который остается в организации. В случае, если сотрудник требует копию документа, работодатель должен ее предоставить.

Выдача копии приказа, трудовой книжки (или справки СТД-Р) и окончательный расчет производятся в день расторжения трудового договора. Это обязательное требование, нарушение которого может привести к выплате компенсации за каждый день задержки. Если сотрудник увольняется дистанционно, документы направляются почтой или через систему электронного документооборота.

Если сотрудник отказывается подписывать приказ об ознакомлении, работодатель должен составить соответствующий акт. В акте фиксируется факт предъявления документа сотруднику и его отказ от подписи в присутствии двух свидетелей. Это защитит компанию в случае судебных споров о дате или причине увольнения.

В ситуациях, когда увольнение связано не с желанием сотрудника, а с прекращением деятельности компании, действуют иные правила. Изучите порядок действий в статье увольнение при ликвидации организации: сроки, выплаты и порядок действий.

Частые вопросы

Как получить приказ об увольнении?

Сотрудник получает копию приказа в последний рабочий день. Если документ не выдали, необходимо направить работодателю письменное заявление с требованием предоставить копию приказа об увольнении.

Нужно ли использовать именно форму Т-8?

Нет, использование формы Т-8 является правом, а не обязанностью работодателя. Можно использовать любой внутренний шаблон, если в нем указаны все необходимые реквизиты и основание увольнения.

Что делать, если работодатель не выдает копию приказа?

В первую очередь следует обратиться к руководителю с письменным запросом. Если ответ не получен, сотрудник может подать жалобу в Государственную инспекцию труда или обратиться в суд для принудительного получения документа.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или юристом.