Проверка договора поставки: что нужно проверить и какие документы подготовить
Проверка договора поставки включает анализ соответствия условий сделки Гражданскому и Налоговому кодексам РФ, а также актуальным приказам ФНС. Основное внимание уделяется предмету договора, кодам условий поставки, порядку приемки товара и наличию обязательных электронных документов.
Отсутствие QR-кода у перевозчика в системе СПОТ с 1 июля 2026 г. может стать причиной налоговой проверки договора поставки, хотя это требование относится к транспортному документу, а не к самому договору.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Что проверять в договоре поставки
Предмет договора и обязательства сторон должны соответствовать ст. 506 ГК РФ. В тексте четко фиксируются обязанности поставщика по передаче товаров и обязательства покупателя по их приемке и оплате.
В договоре должны быть указаны коды условий поставки согласно Приказу ФНС от 07.05.2018 г. Эти коды необходимы для корректного заполнения электронных уведомлений о контролируемых сделках.
Необходимо проверить наличие ссылки на форму «документ о предстоящей поставке товаров». Формат и вид этого документа утверждены Приказом ФНС от 8 мая 2026 г. № КЧ-1-15/301@.
В тексте должны быть определены конкретные сроки проверки качества и количества товара, а также регламентирован порядок уведомления о дефектах. Если при приемке обнаружен брак, покупатель должен направить претензию поставщику по некачественному товару в установленный договором срок.
Поставки облагаются НДС в соответствии с Налоговым кодексом РФ. В договоре фиксируется обязанность сторон учитывать этот налог, при этом конкретные ставки определяются текущими нормами НК РФ.
Для минимизации рисков при согласовании условий используйте готовый Договор поставки товаров, который заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Документальное оформление, обязательное при проверке
Поставщик обязан сформировать «документ о предстоящей поставке товаров» по форме Приказа ФНС от 8 мая 2026 г. № КЧ-1-15/301@ и загрузить его в электронную систему, например, СПОТ.
Факт поставки и основание для расчета НДС подтверждаются следующим пакетом документов:
- счёт-фактура;
- товарно-транспортная накладная;
- акт приёма-передачи.
В электронных уведомлениях о сделках обязательно указываются коды условий поставки. Справочники этих кодов содержатся в приложениях № 1–4 Приказа ФНС от 07.05.2018 г.
С 1 июля 2026 г. перевозчик обязан иметь QR-код в системе СПОТ. Отсутствие этого кода является законным основанием для отказа в допуске автомобиля к въезду в РФ.
Порядок действий при проверке: покупатель и поставщик
Покупатель обязан проверить количество и качество полученного товара в сроки, которые установлены законом или договором. При выявлении недопоставки или брака необходимо подготовить претензию поставщику о недопоставке товара.
При обнаружении несоответствий покупатель направляет поставщику письменное уведомление. Это официальный документ, фиксирующий претензии к качеству или количеству товара.
В ходе налоговой проверки орган может запросить договор, «документ о предстоящей поставке товаров», счёт-фактуры и транспортные накладные. Полномочия налоговых органов в этом вопросе регламентированы НК РФ.
Сроки подачи сопроводительных документов (например, УПД) определяются действующими нормативными актами на момент совершения операции.
Типичные ошибки при проверке договора поставки
Частой ошибкой является отсутствие в договоре кодов условий поставки из Приказа ФНС от 07.05.2018 г., что ведет к неправильному заполнению электронных уведомлений.
Неоформление или незагрузка в систему СПОТ «документа о предстоящей поставке товаров» (согласно приказу 2026 г.) может стать триггером для налоговой проверки.
Отсутствие QR-кода у перевозчика в системе СПОТ с июля 2026 года блокирует въезд транспорта в РФ и ставит под вопрос легальность поставки.
Неуказание НДС в договоре или отсутствие подтверждающих налоговых документов (счёт-фактур) делает невозможным законный зачет налога и привлекает внимание контролирующих органов. В таких случаях может потребоваться претензия поставщику для урегулирования финансовых расхождений.
Частые вопросы
Какие документы нужны налоговому органу при проверке договора поставки?
Налоговый орган запрашивает договор поставки, «документ о предстоящей поставке товаров» (по Приказу ФНС от 08.05.2026), счёт-фактуры, товарно-транспортные накладные и акты приёма-передачи.
Какой код условий поставки следует указывать в электронных уведомлениях?
Необходимо использовать коды из справочников, приведенных в приложениях № 1–4 Приказа ФНС от 07.05.2018 г.
Что считается основанием для отказа в допуске автомобиля к въезду в РФ?
С 1 июля 2026 года основанием для отказа в допуске автомобиля к въезду в РФ является отсутствие у перевозчика QR-кода в системе СПОТ.
Какой нормативный акт регулирует правовую основу договора поставки?
Правовая основа договора поставки регулируется статьей 506 ГК РФ.
Нужно ли указывать ставку НДС в договоре поставки?
Да, поставка товаров облагается НДС согласно НК РФ, поэтому в договоре должен быть зафиксирован учет налога и предоставлены соответствующие документы.
Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативных актов.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Договор поставки товаров» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Договор поставки товаров» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Договор поставки товаров Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Договор ГПХ с физическим лицом: образец и особенности оформления
Пошаговый план составления договора ГПХ с физическим лицом, типовые пункты и нюансы для кассиров, администраторов, механиков и других специалистов.
Договор ГПХ между физическими лицами: образец и правила оформления
Разберитесь, как составить договор ГПХ с физическим лицом, чтобы его не признали трудовым. Образцы для кассиров, администраторов и менеджеров по нормам ГК и НК РФ.
Камеральная проверка у ИП: порядок, сроки и как подготовиться
Узнайте, какие документы подготовить за 5 дней до камеральной проверки ИП и как избежать штрафов до 30 % от недоучтённого налога.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.