Расчеты по страховым взносам (РСВ), если нет выплат сотрудникам: правила подачи

Как заполнить РСВ при отсутствии выплат

При отсутствии начислений и выплат за квартал РСВ заполняется как «нулевой», но с сохранением данных о застрахованных лицах.

В подразделе 1.1 указываются сведения обо всех сотрудниках, которые числятся в штате на конец отчетного периода. Сюда вносятся ФИО, СНИЛС, ИНН и страховой стаж. Если сотрудник работает, но зарплата ему не начислялась, его данные в этом разделе остаются.

В разделах 2 и 3, где отражаются суммы начисленных выплат и рассчитанные страховые взносы, проставляются нули или поля остаются пустыми (в зависимости от требований используемого ПО). Суммы взносов по всем тарифам (единый тариф, дополнительные тарифы) указываются как «0».

Если в предыдущих периодах выплаты были, а в текущем их нет, в подразделе 1.1 данные о сотрудниках переносятся из прошлого отчета. При этом итоговые суммы за год в соответствующих графах будут соответствовать значениям из предыдущих кварталов, а за текущий период будут нулевыми. Для корректного формирования таких документов удобно использовать РСВ (расчёт по страховым взносам), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Если сотрудники были уволены и выплат больше нет, необходимо проверить, при увольнении когда должны выплатить расчет: сроки и правила 2026 года, чтобы в последнем РСВ правильно отразить финальные начисления.

Сроки подачи нулевого РСВ в 2026 году

Сроки подачи РСВ в 2026 году остаются квартальными. Отчет представляется не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 25-е число выпадает на выходной или праздничный день, крайний срок переносится на первый следующий за ним рабочий день.

Подача отчета осуществляется исключительно в электронном виде через оператора электронного документооборота (ЭДО) или личный кабинет налогоплательщика. Для отправки документа обязательна действующая усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя или доверенного лица.

Если после сдачи «нулевого» РСВ обнаружена ошибка (например, забыли указать сотрудника или ошиблись в СНИЛС), необходимо подать уточненный расчет. Срок подачи корректировки не ограничен, но рекомендуется сделать это до того, как налоговая обнаружит расхождение в ходе камеральной проверки.

Аналогичные правила подачи касаются и других форм: разберитесь, нужно ли подавать 6-НДФЛ, если нет начислений в 2026 году, чтобы избежать штрафных санкций по обоим налогам.

Частые вопросы

Можно ли не сдавать РСВ, если компания в отпуске или в простое без оплаты?

Нет, нельзя. Отпуск или простой (даже без сохранения заработной платы) не прекращают трудовые отношения. Сотрудники продолжают числиться в штате, поэтому работодатель обязан подать РСВ, указав в нем застрахованных лиц и нулевые суммы начислений.

Будет ли штраф за подачу нулевого РСВ с опозданием?

Да, налоговые органы не делают различений между «заполненным» и «нулевым» отчетом в вопросах сроков. Просрочка подачи влечет административный штраф за нарушение сроков представления налоговой отчетности.

Нужно ли подавать РСВ ИП без наемных работников?

ИП, который работает самостоятельно и не имеет в штате сотрудников, не является плательщиком страховых взносов за наемных работников. В этом случае подавать РСВ не нужно.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательного решения по налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС.