Расчет по страховым взносам (РСВ) за I квартал 2026: формулы, ставки и порядок заполнения

Порядок заполнения расчётного листа и декларации РСВ-1

Для отчетности используется комплект документов: расчетный лист (внутренняя таблица учета) и декларация РСВ-1. Для физических лиц-работников данные переносятся в форму 1-НДФЛ. В декларации заполняются графы с базой начисления, суммами по каждому фонду (ПФР, ФСС, ФОМС) и итоговой суммой взноса.

Неочевидно, но с 2026 года в личном кабинете ФНС базу начисления РСВ можно импортировать напрямую из отчётов по зарплате, что исключает необходимость ручного суммирования за каждый месяц. Чтобы избежать ошибок при ручном вводе, рекомендуется использовать РСВ (расчёт по страховым взносам), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Срок подачи РСВ за I квартал 2026 года — до 25 апреля 2026 года. Перечисление средств осуществляется через банковский специальный счет (ССЧ), онлайн-сервисы ФНС или кассу банка. После подачи РСВ важно проверить корректность данных в ЕФС-1, изучив сроки сдачи отчёта ЕФС-1 при увольнении и переводах: актуальные нормы 2026 года.

Изменения в расчёте РСВ: 2025 vs 2026 годы

Ставки страховых взносов в 2026 году остались прежними, однако изменились параметры минимальной базы. В 2025 году порог составлял 7 500 ₽, в 2026 году он увеличен до 8 121 ₽ (0,5 МРОТ). Это приводит к росту минимальных платежей для работодателей с низким фондом оплаты труда.

Технически внедрен обязательный электронный импорт базы из расчетных листов в личный кабинет ФНС. Это требование направлено на снижение количества технических ошибок при подаче деклараций.

Ужесточились требования к ССЧ. В 2026 году обязательна жесткая привязка счета к ИНН организации или ИП. Старые счета, открытые без данной привязки, больше не принимаются системой ФНС для проведения платежей по страховым взносам. Подробные инструкции по работе с порталом доступны в статье сайт ИП налоговая: как пользоваться официальным порталом ФНС для регистрации, расчётов и закрытия ИП.

Как открыть и использовать ССЧ для уплаты РСВ

Специальный счет (ССЧ) должен быть расчетным, открыт в банке-участнике системы ФНС и иметь подтвержденную привязку к ИНН владельца. Минимальная сумма для первичного пополнения такого счета составляет 10 000 ₽.

Порядок привязки ССЧ в личном кабинете ФНС:

1. Загрузка актуальной банковской выписки.
2. Ввод полных реквизитов счета.
3. Подтверждение операции одноразовым кодом из SMS.

Для перечисления взносов в интерфейсе банка или ЛК ФНС необходимо выбрать операцию «Страховые взносы», указать актуальный код ОКТМО и сумму платежа. Система автоматически сформирует реквизиты получателя на основании привязанного ИНН. Если вы только начинаете деятельность, изучите расчет РСВ заполнение: пошаговое руководство для 2026 года, чтобы правильно настроить учет с первого квартала.

Частые вопросы

Как рассчитать РСВ за I квартал 2026?

Суммируйте начисленную зарплату за январь, февраль и март (но не менее 8 121 ₽ за месяц) и умножьте полученную сумму на совокупную ставку 30%. Итоговый результат округлите до целых рублей.

Какие ставки страховых взносов действуют в 2026 году?

Общая ставка для работодателей и ИП на ОСНО составляет 30%, которая включает взносы в ПФР (22%), ФСС (2,9%) и ФОМС (5,1%).

Какие формы заполняются для уплаты РСВ?

Заполняется расчетный лист для внутреннего учета и декларация РСВ-1 для подачи в налоговый орган.

Можно ли использовать минимальный размер оплаты труда в расчёте РСВ?

Да, расчет производится исходя из фактической зарплаты, но если она ниже МРОТ, база для взносов принимается в размере не менее 0,5 МРОТ (8 121 ₽ в 2026 году).

Где найти ССЧ для перечисления РСВ?

ССЧ открывается в коммерческом банке, который является участником системы ФНС. После открытия реквизиты счета необходимо привязать к ИНН в личном кабинете налогоплательщика.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС.