Решение единственного участника о добавлении ОКВЭД: правила оформления и заверения

Заверение решения единственного участника у нотариуса и альтернативные способы

Отказ от нотариального заверения каждого отдельного решения возможен только в том случае, если в компании уже принят и официально зафиксирован альтернативный способ подтверждения воли участника. Без такого предварительного шага любое решение, требующее регистрации в ЕГРЮЛ, должно проходить через нотариуса.

Порядок перехода на альтернативный способ выглядит так: участник один раз посещает нотариуса, чтобы утвердить решение о выборе способа подтверждения (например, путем подписания документа без нотариального заверения). После этого все последующие решения можно оформлять самостоятельно. Чтобы автоматизировать подготовку подобных документов, используйте Legium.pro — сервис, где ИИ создаст нужные формулировки за вас.

Существует риск неопределенности, если альтернативный способ подтверждения прописан в уставе только для общего собрания участников. Если в документе не уточняется, распространяется ли этот порядок на единственного участника, возникает вопрос о применимости такого способа в конкретной ситуации. В таких случаях безопаснее использовать нотариальное заверение или оформить решение о внесении изменений в учредительные документы, чтобы четко закрепить правила для одного владельца.

Решение единственного участника об альтернативном способе подтверждения

Первичное решение о выборе альтернативного способа подтверждения воли обязательно должно быть удостоверено нотариально. Только после этого нотариус перестает быть обязательным звеном при оформлении текущих корпоративных действий.

Такое решение действует на всех последующих участников общества, если иное не установлено в самом тексте документа. Это означает, что даже при смене владельца бизнеса или вхождении новых лиц установленный порядок подтверждения решений сохраняется.

Позиция Верховного Суда РФ (Обзор судебной практики от 25.12.2019) подтверждает, что требования о нотариальном удостоверении согласно п.п. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ распространяются и на решения единственного участника. Это исключает возможность игнорировать нотариуса, ссылаясь на отсутствие «собрания» как органа управления.

Частые вопросы

Нужно ли заверение решения единственного участника у нотариуса при добавлении ОКВЭД?

Да, по общему правилу подпись на решении должна быть заверена нотариально. Исключение составляет только случай, когда в компании ранее был принят и нотариально утвержден альтернативный способ подтверждения воли участника.

Как оформить решение единственного участника о смене директора или наименования ООО?

Процедура аналогична добавлению ОКВЭД: составляется решение, подпись на котором заверяется у нотариуса (если не действует альтернативный способ). Затем документ вместе с заявлением подается в регистрирующий орган для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Можно ли использовать решение единственного участника о создании ООО как образец для добавления ОКВЭД?

Нет, так как решение о создании ООО и решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ имеют разные цели и структуру. В решении о добавлении ОКВЭД должны быть четко указаны коды, которые добавляются или исключаются из перечня видов деятельности.

Как оформить решение единственного участника о прекращении деятельности ООО?

Для этого оформляется решение о ликвидации общества, которое также требует нотариального удостоверения подписи. После этого назначается ликвидатор (или ликвидационная комиссия) и подается соответствующее уведомление в налоговый орган.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуем обратиться к профильному специалисту или в юридическую компанию.