РСВ бланк 2025: где скачать актуальную форму и как заполнить

Сроки подачи и правила заполнения РСВ в 2025 году

В 2026 году расчет по страховым взносам за 2025 год подается ежеквартально. Крайний срок сдачи — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 25-е число выпадает на выходной или праздничный день, срок переносится на первый рабочий день.

На титульном листе указываются реквизиты организации или ИП, отчетный период и код формы. В разделе 1 отражаются суммы начисленных страховых взносов по единому тарифу и дополнительным тарифам (например, «на травматизм»). Данные должны строго соответствовать суммам, указанным в платежных поручениях по Единому налоговому счету (ЕНС).

Сведения о застрахованных лицах вносятся в раздел 3. Сведения о застрахованном лице подаются только при приеме на работу, увольнении или изменении персональных данных, а не за каждого сотрудника в каждом квартале.

Для корректного сопоставления данных по выплатам рекомендуем использовать бланк 6-НДФЛ за 1 квартал 2026 года, так как суммы базы по взносам и НДФЛ часто взаимосвязаны.

Особенности заполнения РСВ для разных категорий плательщиков

Индивидуальные предприниматели с сотрудниками заполняют РСВ в полном объеме, указывая данные всех наемных работников. ИП без наемного персонала РСВ не сдают, так как взносы «за себя» фиксированные и не требуют квартального расчета по форме РСВ.

ООО отражают взносы за сотрудников по ставкам 2026 года. Основной тариф применяется к базе до предельной величины, свыше которой ставка снижается. В разделе 1 указываются суммы взносов, включая те, что начисляются на выплаты по договорам ГПХ. Если компания использует налоговые льготы (например, для ИТ-организаций или МСП), суммы взносов корректируются согласно действующим пониженным ставкам.

При обнаружении ошибок в уже поданном бланке подается уточненный расчет. В титульном листе ставится номер корректировки (1, 2 и т.д.). Уточненный расчет полностью заменяет собой предыдущий вариант отчета за этот же период.

Если в ходе проверки выяснилось, что ошибки были допущены и в отчетности по подоходному налогу, следует подготовить бланк 6-НДФЛ на 2026 год, чтобы данные в ФНС были синхронизированы.

Частые вопросы

Нужно ли сдавать РСВ, если в компании нет сотрудников?

Если организация не ведет деятельности, не имеет наемных работников и не выплачивает вознаграждения по договорам ГПХ, РСВ не подается. Подавать «нулевой» отчет в такой ситуации не требуется.

Можно ли подать РСВ в бумажном виде через почту?

Бумажная подача возможна только для ИП, которые не используют электронную подпись, и для организаций, имеющих право на такой способ подачи по закону. В остальных случаях ФНС примет только электронный документ.

Что делать, если бланк РСВ изменился в течение года?

Если ФНС выпустила новую форму, отчеты за прошедшие периоды пересдавать не нужно. Новая форма применяется только для текущего отчетного периода, начиная с даты вступления приказа в силу.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и заполнения отчетности рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган.