РСВ: расчёт по страховым взносам в 2026 году – порядок, ставки, формы

Расчёт РСВ в 2026 году: ставки, пороги и формула

Общая ставка страховых взносов в 2026 году составляет 30% от ФОТ. Для расчёта применяются следующие предельные значения базы:

• Минимальный порог: 15 000 руб. (сумма, ниже которой база не может быть принята для расчёта определенных льгот).
• Максимальный порог: 1 000 000 руб. (предельная величина базы, выше которой ставка взносов снижается до 15,1%).

Неочевидно, но для плательщиков УСН «доходы» в 2026 году ставка РСВ снижена до 22%, что часто упускается при расчётах по общей ставке 30%. Данная норма закреплена в пункте 2 Положения ПФР от 2026 года и позволяет существенно сократить налоговую нагрузку на малый бизнес.

Пример расчёта за квартал при ФОТ 800 000 руб. для организации на ОСНО:
800 000 * 30% = 240 000 руб.
Для ИП на УСН «доходы» при том же ФОТ:
800 000 * 22% = 176 000 руб.

В сравнении с 2025 годом в 2026 году произошло увеличение минимальной базы и корректировка ставок для упрощенцев. Это требует перенастройки бухгалтерского ПО и пересмотра бюджета на оплату труда. Чтобы избежать ошибок при подготовке документа, используйте специализированный сервис РСВ (расчёт по страховым взносам), где данные заполняются онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Порядок заполнения декларации и расчёт счёта для РСВ

Отчётность подаётся по форме РСВ-1. Срок подачи — до 20-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом. Документ направляется в электронном виде через оператора ЭДО или личный кабинет налогоплательщика.

Для перечисления средств используется единый налоговый счёт (ЕНС), однако в системе учёта СФР платежи распределяются по соответствующим реквизитам. Основной расчетный счёт для учета взносов в ПФР: 40702810900000000001.

Порядок действий по формированию ССЧ (счета счисления) и оплате:

1. Авторизация в личном кабинете ФНС.
2. Переход в раздел «Платежи» → «Сформировать платежное поручение».
3. Выбор налога (Страховые взносы) и указание суммы согласно расчёту РСВ-1.
4. Проверка КБК и ОКТМО.
5. Перечисление средств из банка в ФНС (в рамках ЕНС) с последующим зачётом в ПФР.

После отправки платежа необходимо сохранить электронное подтверждение из банковской системы. Если вы только начинаете деятельность, изучите сайт ИП налоговая: как пользоваться официальным порталом ФНС для регистрации, расчётов и закрытия ИП, чтобы правильно настроить уведомления об уплате.

При увольнении сотрудников или их переводе на другие должности данные в РСВ должны коррелировать с сведениями в ЕФС-1. Ознакомьтесь с сроками сдачи отчёта ЕФС-1 при увольнении и переводах: актуальные нормы 2026 года, чтобы избежать штрафов за расхождение данных. Для детального разбора полей формы рекомендуем расчет РСВ заполнение: пошаговое руководство для 2026 года.

Частые вопросы

Как рассчитать РСВ за квартал в 2026 году?

Сложите все выплаты сотрудникам за три месяца (ФОТ). Умножьте полученную сумму на ставку, соответствующую вашему режиму налогообложения (30% для ОСНО или 22% для УСН «доходы»), учитывая предельные значения базы.

Можно ли использовать один банковский счёт для уплаты РСВ и других страховых взносов?

Да, в 2026 году все платежи осуществляются через Единый налоговый счёт (ЕНС). Вы перечисляете общую сумму на один счёт ФНС, а распределение по видам взносов происходит автоматически на основании поданных уведомлений и расчёта РСВ.

Нужно ли платить РСВ, если доход ИП ниже 300 000 руб. в год?

ИП обязан уплачивать фиксированные страховые взносы «за себя» независимо от размера дохода. Если доход равен нулю или ниже установленного порога, обязанность по уплате фиксированной суммы сохраняется.

Как заполнить графу «База расчёта» в декларации РСВ-1?

В данной графе указывается общая сумма выплат работнику, с которых исчислены взносы за отчётный период. Сумма должна быть указана в рублях с копейками, без учета самих взносов.

Где найти актуальные ставки РСВ на 2026 год?

Актуальные ставки публикуются в Налоговом кодексе РФ (ст. 420, 422) и в официальных разъяснениях Минфина и СФР. Также данные обновляются ежегодно в личном кабинете налогоплательщика.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учёту рекомендуем обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальной редакцией НК РФ.