Смена юридического адреса ООО в другой регион: порядок, онлайн‑подача и сроки

Пошаговая инструкция и сроки оформления смены юридического адреса ООО

1. Протокол общего собрания. Участники ООО принимают решение о перемещении и фиксируют его в протоколе. Протокол подписывается всеми участниками, что подтверждает их согласие.

2. Заполнение формы Р13014. Уполномоченный представитель заполняет форму, указывает новый адрес и подтверждает соответствие условию о месте жительства руководителя или крупного участника. После заполнения форма подписывается и скрепляется печатью (если предусмотрено).

3. Сбор подтверждающих документов. Необходимо собрать выписку из ЕГРЮЛ, договор аренды (или свидетельство о праве собственности) и, при необходимости, согласие арендодателя. Все документы должны быть оригиналы либо заверенные копии.

4. Подача в налоговый орган. Пакет документов подаётся в налоговый орган по новому адресу. При подаче в электронном виде следует использовать личный кабинет на сайте ФНС; при личной подаче – регистратуру налоговой инспекции.

5. Рассмотрение заявления. Обычный срок рассмотрения — 5‑10 рабочих дней. При необходимости уточнений срок может быть продлён, но налоговый орган обязан уведомить об этом заявителя. Точные сроки уточняйте на официальном сайте ФНС.

6. Регистрация изменений. После положительного решения сведения передаются в Росреестр, где вносятся изменения в ЕГРЮЛ. Выписка из реестра формируется автоматически и доступна в личном кабинете. Описание одновременного изменения директора и адреса доступно в статье Смена директора и юридического адреса ООО одновременно: порядок регистрации.

Смена юридического адреса ООО онлайн и через Госуслуги

1. Регистрация и вход в личный кабинет. На портале Госуслуг создайте учетную запись или войдите в существующую. После входа в раздел «Мои услуги» выберите «Изменение юридического адреса ООО».

2. Загрузка сканов документов. Прикрепите скан заявления Р13014, выписку из ЕГРЮЛ и договор аренды (или свидетельство о праве собственности). Все файлы должны быть в формате PDF, размером не более 5 МБ.

3. Отправка заявки. После загрузки нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует электронное уведомление о приёме заявки, которое будет доступно в личном кабинете.

4. Контроль статуса. Статус обработки можно отслеживать в разделе «Мои заявки». При появлении статуса «Одобрено» система предложит скачать электронную выписку из ЕГРЮЛ. Для получения оригинальных документов в офис налоговой инспекции можно подать запрос через портал.

5. Получение выписки. Электронную выписку из ЕГРЮЛ можно скачать сразу после одобрения, а оригинал получить в налоговой инспекции по новому адресу. При необходимости оформить Устав ООО онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН можно воспользоваться сервисом Устав ООО.

Подробный порядок и список необходимых документов в 2026 году изложены в статье Смена юридического адреса ООО в 2026 году: порядок, документы и сроки.

Частые вопросы

Как подать заявление о смене юридического адреса ООО онлайн?

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг, выберите услугу «Изменение юридического адреса ООО», загрузите сканы формы Р13014 и подтверждающих документов, отправьте заявку и отслеживайте статус в кабинете.

Сколько времени занимает смена юридического адреса ООО в другой регион?

Обычно налоговый орган рассматривает заявление 5‑10 рабочих дней. При необходимости уточнений срок может быть продлён, но налоговая служба обязана информировать заявителя о причинах задержки.

Можно ли сменить юридический адрес ООО без согласия арендодателя?

Если новый адрес подтверждается договором аренды, согласие арендодателя обязательно. При праве собственности на помещение согласие не требуется, но необходимо предоставить свидетельство о праве собственности.

Какие документы нужны для смены юридического адреса ООО через Госуслуги?

Требуются заявление Р13014, выписка из ЕГРЮЛ, договор аренды или свидетельство о праве собственности, а также протокол общего собрания, подтверждающий решение о перемещении.

Нужен ли новый ИНН при смене адреса ООО в другой регион?

Новый ИНН не требуется; ИНН остаётся неизменным, так как меняется только место нахождения юридического лица. После регистрации изменения в ЕГРЮЛ необходимо обновить реквизиты в банковских и контрагентских системах.

Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. Для уточнения деталей рекомендуется обращаться к официальным источникам и профессионалам.