Списочная численность работников это: что нужно знать о персонифицированных сведениях

ИП без работников сдает персонифицированные сведения

ИП, у которого нет наемных сотрудников, не является работодателем в понимании законодательства о социальном страховании. Следовательно, обязанность подавать ежемесячные персонифицированные сведения о застрахованных лицах у такого предпринимателя отсутствует.

ИП без персонала не подает формы в СФР (ранее ФСС) и ФНС, связанные с выплатой зарплаты и страховыми взносами за сотрудников. Однако он продолжает платить фиксированные страховые взносы «за себя», которые не отражаются в персонифицированных сведениях. Чтобы полностью закрыть вопрос с отчетностью и не пропустить сроки, многие выбирают онлайн бухгалтерию 1С: как выбрать сервис и начать работу.

ИП без работников может подать форму № 2-ФСС № 2-РК, просто отметив отсутствие персональных сведений, что освобождает от штрафов за непредставление отчёта.

Несдача сведений при наличии хотя бы одного сотрудника ведет к административным штрафам по КоАП РФ. СФР может заблокировать выплаты по больничным листам или пособиям по беременности и родам для сотрудников данной организации до устранения нарушений.

Персонифицированные сведения при увольнении работников

При увольнении сотрудника данные о нем должны быть актуализированы в следующем отчетном периоде. Персонифицированные сведения подаются ежемесячно до 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Если работник уволился в марте, сведения о его отсутствии в штате будут отражены в отчете за март, который подается до 25 апреля.

В форме указываются стандартные реквизиты: СНИЛС, ФИО, страховой стаж. При увольнении запись о сотруднике просто исключается из списка передаваемых данных за текущий месяц. Отдельного «уведомления об увольнении» в рамках персонифицированных сведений не существует — факт прекращения трудовых отношений подтверждается отсутствием человека в списке.

При массовых увольнениях корректировка происходит автоматически при формировании выгрузки из кадровой программы. Если данные были переданы ошибочно (например, сотрудник уволен, но остался в списке), необходимо подать уточняющие сведения за тот период, в котором была допущена ошибка. Для контроля таких процессов подойдет сервис «Бухгалтерское дело»: как он работает и чем отличается от штатного бухгалтера.

Как аннулировать персонифицированные сведения о работнике

Аннулирование сведений требуется, если данные были поданы по ошибке (например, из-за технического сбоя или ошибочного приема на работу). Порядок действий зависит от того, была ли уже произведена обработка данных в СФР.

Для аннулирования подается корректирующая форма с признаком «уточненная». В ней указываются верные данные или исключаются ошибочные записи. Если необходимо полностью отменить запись о человеке, который никогда не работал в организации, подается заявление в территориальный орган СФР с приложением документов, подтверждающих ошибку (копия приказа об отмене приема на работу).

Срок подачи корректировки не ограничен, но рекомендуется сделать это до подачи годовой отчетности по страховым взносам. Аннулирование сведений в СФР должно быть синхронизировано с данными в ФНС. Если в налоговую уже ушли сведения о выплатах этому человеку, потребуется подать уточненную декларацию или расчет РСВ, иначе возникнут расхождения в базе данных государственных органов.

Персонифицированные сведения на иностранных работников

Для иностранных граждан действуют те же общие правила подачи сведений, что и для граждан РФ, но с учетом их статуса (резидент или нерезидент). В форме указываются СНИЛС, ФИО и страховой стаж.

Основная особенность заключается в проверке наличия СНИЛС. Без этого номера передать персонифицированные сведения невозможно. Если иностранец только приступил к работе, работодатель должен сначала оформить ему СНИЛС через СФР.

Дополнительные документы (паспорт, миграционная карта, патент или разрешение на работу) в саму форму персонифицированных сведений не вносятся, но хранятся в личном деле сотрудника. Налоговые нюансы касаются ставок страховых взносов: для высококвалифицированных специалистов (ВКС) и иностранных граждан с разными статусами пребывания ставки могут отличаться, что отразится в итоговых суммах взносов, но не в составе персонифицированных сведений.

Частые вопросы

ИП без работников сдает персонифицированные сведения?

Нет, ИП, не имеющий наемных сотрудников, не является плательщиком страховых взносов за персонал и не обязан подавать персонифицированные сведения.

Нужно ли сдавать персонифицированные сведения, если нет работников?

Если в организации или у ИП нет штатных сотрудников, обязанность по сдаче этих сведений отсутствует.

Что делать с персонифицированными сведениями, если уволились работники?

Необходимо исключить уволенного сотрудника из списка передаваемых данных в следующем отчетном периоде. Отдельный отчет об увольнении в рамках этой формы не подается.

Как аннулировать персонифицированные сведения о работнике?

Нужно подать корректирующую форму с верными данными или направить заявление в СФР с приложением подтверждающих документов об ошибке.

Как оформляются персонифицированные сведения на иностранных работников?

Оформляются аналогично российским гражданам: указываются СНИЛС, ФИО и страховой стаж. Главное условие — наличие у иностранного работника действующего СНИЛС.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений проконсультируйтесь с профильным специалистом или обратитесь в бухгалтерию.