Сравнение УСН и ОСНО: как выбрать оптимальную систему налогообложения в 2026 году

Legium.pro Обновлено: 03.10.2026
Наличие НДС определяет доступ к заказам крупных компаний в 2026 году
Наличие НДС определяет доступ к заказам крупных компаний в 2026 году
Эту работу можно не делать руками Подготовим «Декларация по УСН» за 2 минуты — быстрее, чем вы дочитаете эту статью Бесплатно Без регистрации Результат в статье Реквизиты по ИНН — сами

Выбор между УСН и ОСНО зависит от объема выручки, доли расходов в бизнесе и требований ваших заказчиков к наличию НДС. УСН минимизирует бюрократию и налоговую нагрузку для малого бизнеса, в то время как ОСНО позволяет работать с крупными компаниями и переносить убытки на следующие годы.

Попробуйте прямо в статье

ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.

Взять готовый пример:

Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.

Сравнение УСН и ОСНО: ключевые различия

УСН доступна ИП и организациям, которые соответствуют лимитам по выручке, численности сотрудников и основной сумме внеоборотных активов. ОСНО является режимом по умолчанию для всех компаний и доступна любым ИП без ограничений по масштабу бизнеса.

Объектами налогообложения на УСН являются либо только доходы, либо разница между доходами и расходами. На ОСНО расчет идет по двум разным налогам: налог на прибыль (для ООО) или НДФЛ (для ИП) исчисляется с прибыли, а НДС начисляется на стоимость каждой операции по реализации.

Отчетность на УСН подается один раз в год. ИП на «упрощенке» сдают декларацию до 25 апреля, ООО — до 25 марта. На ОСНО отчетность сдается ежеквартально: декларации по НДС и налогу на прибыль, а также расчеты по страховым взносам.

По умолчанию плательщики УСН освобождены от НДС. Однако с 2025–2026 годов действуют новые правила, обязывающие упрощенцев с выручкой свыше определенного порога становиться плательщиками НДС. На ОСНО обязанность по уплате НДС возникает автоматически с момента регистрации или перехода на режим.

При УСН «доходы-расходы» отрицательная разница доход-расход не уменьшает налог, тогда как в ОСНО убыток переносится на будущие периоды и может снизить налоговую базу.

Не читать, а сделать

ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.

Попробовать на примере →

Налоговые ставки и расчёт в 2026 году

Ставки на УСН зависят от выбранного объекта и региональных законов. Базовая ставка по «Доходам» составляет 6%, но для ИП в ряде регионов она снижена до 5%. По объекту «Доходы минус расходы» базовая ставка — 15%, для ИП возможна ставка 6%.

На ОСНО действуют стандартные федеральные ставки: НДС — 20%, налог на прибыль для ООО — 20%. Индивидуальные предприниматели на общей системе платят НДФЛ по ставке 13% (или 15% с суммы доходов свыше 5 млн рублей).

Пример расчета при выручке 10 млн руб. и расходах 6 млн руб. за год:

  1. УСН «Доходы» (6%): 10 000 000 * 0,06 = 600 000 руб.
  2. УСН «Доходы минус расходы» (15%): (10 000 000 - 6 000 000) * 0,15 = 600 000 руб.
  3. ОСНО (ООО): НДС (из выручки) ≈ 1,66 млн руб. Налог на прибыль: (10 млн - 1,66 млн - 6 млн) * 0,2 = 468 000 руб. Итого: 2,128 млн руб.

Для корректного расчета и подачи документов используйте сервис Декларация по УСН, где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Как выбрать систему налогообложения: критерия для ИП и ООО

Основным критерием является порог доходов. Если выручка превышает лимит УСН (установленный Налоговым кодексом), бизнес обязан перейти на ОСНО. Чтобы точно определить свою ситуацию, изучите УСН или ОСНО: как выбрать оптимальную систему налогообложения.

Характер контрагентов определяет необходимость НДС. Крупные компании предпочитают работать с поставщиками на ОСНО, чтобы принимать НДС к вычету. Если ваши клиенты — физические лица или мелкие ИП, УСН будет выгоднее из-за отсутствия сложного учета по НДС. Перед заключением крупных контрактов рекомендуется провести проверку контрагента по ИНН в Тинькофф, чтобы оценить их налоговый статус.

Сектор деятельности влияет на выбор объекта. В услугах с низкой долей затрат (консультирование, IT) эффективна УСН «Доходы». В торговле или производстве, где расходы составляют более 60-70% от выручки, выгоднее УСН «Доходы минус расходы» или ОСНО. Различия в этих подходах подробно описаны в материале УСН осно разница: какой режим выбрать ИП и как влияет патент.

Планируемые инвестиции и кредитование делают ОСНО более привлекательной. Возможность переносить убытки прошлых лет на будущие периоды позволяет законно снижать налог на прибыль в период выхода бизнеса на окупаемость. На УСН такая опция отсутствует: налог платится с фактического финансового результата каждого года.

Частые вопросы

Как сравнить УСН и ОСНО по налоговой нагрузке?

Необходимо составить таблицу с прогнозом доходов и расходов на год. Рассчитайте сумму налогов для трех вариантов: УСН 6%, УСН 15% и ОСНО (включая НДС и налог на прибыль/НДФЛ). Сравните итоговые суммы с учетом затрат на бухгалтера, так как учет на ОСНО стоит в 2–3 раза дороже.

Можно ли перейти с УСН на ОСНО в середине года?

Переход с УСН на ОСНО возможен в любое время. В этом случае налогоплательщик должен уведомить налоговую инспекцию. С даты перехода расчет налогов ведется по правилам общей системы.

Нужно ли платить НДС при УСН?

По общему правилу — нет. Однако в 2026 году плательщики УСН с выручкой выше установленного законом лимита становятся плательщиками НДС. О том, как совмещать режимы, читайте в статье УСН, ОСНО и НДС: что это, как совмещать и как проверить свой режим.

Какой режим выгоднее для ИП с доходом 5 млн рублей?

Для ИП с таким доходом почти всегда выгоднее УСН. При низких расходах оптимален объект «Доходы» (налог 6%), при высоких — «Доходы минус расходы» (налог 15% или ниже). ОСНО при таком обороте создаст избыточную нагрузку по отчетности и налогам.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательного решения по выбору системы налогообложения проконсультируйтесь с профильным специалистом или налоговым юристом.

Legium.pro

Почему это проще сделать здесь

Подготовим «Декларация по УСН» — а вот что вы получаете вместе с этим.

Реквизиты сами

Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.

Проверка перед сдачей

ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.

Подпись без принтера

Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.

Всё лежит в одном месте

Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.

Сделать это в Legium.pro →

Legium.pro

Не делать это руками

Подготовим «Декларация по УСН».

  • Код на почту — вместо пароля
  • Реквизиты подставятся по ИНН
  • Карта не нужна

Нужен готовый документ?

Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.

Подготовить: Декларация по УСН Сначала посмотреть страницу услуги

Похожие статьи

Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.