Сроки подачи ЕФС-1 по договорам ГПХ в 2026 году

Как подавать ЕФС-1 по ГПХ: способы и требования

Подача сведений по форме ЕФС-1 осуществляется строго в электронном виде. Бумажные носители СФР не принимает. Передача данных возможна двумя способами: через сертифицированного оператора электронного документооборота (ЭДО) или напрямую в фонд с использованием криптографических средств защиты информации.

В форме ЕФС-1 заполняется подраздел сведений о трудовой деятельности (ранее этот функционал выполняла форма СЗВ-ТД). В нем указываются:

• Сведения о застрахованном лице (ФИО, СНИЛС).
• Дата заключения или прекращения договора.
• Код мероприятия (для ГПХ используется соответствующий код, подтверждающий гражданско-правовой характер отношений).
• Реквизиты договора (номер и дата).

Для корректного приема данных в 2026 году необходимо использовать актуальный формат XML-файла. СФР регулярно обновляет структуру файла; использование устаревшей версии приведет к отклонению отчета и автоматическому формированию уведомления об ошибке.

Параллельно с подачей сведений в СФР работодатель обязан контролировать сроки налоговых обязательств. Например, при выплатах по ГПХ важно соблюдать график, чтобы не возник штраф за несвоевременную подачу уведомления по НДФЛ в 2026 году: суммы и сроки.

Штрафы за нарушение сроков подачи ЕФС-1

Ответственность за несвоевременное или недостоверное представление сведений в СФР установлена Кодексом об административных правонарушениях РФ. Нарушением считается как полная неподача формы, так и подача ее с опозданием даже на один рабочий день.

Размеры штрафов зависят от статуса нарушителя:

• Для должностных лиц (руководителя, главного бухгалтера) — от 500 до 1 000 рублей за каждого сотрудника, по которому не поданы сведения.
• Для индивидуальных предпринимателей — от 500 до 1 000 рублей.
• Для юридических лиц — от 5 000 до 10 000 рублей.

Риски возрастают при повторном нарушении в течение одного года. В этом случае сумма взыскания может быть увеличена, а внимание контролирующих органов к деятельности компании станет более пристальным. Системные ошибки в кадровой и налоговой отчетности часто становятся поводом для комплексной проверки. Чтобы подготовиться к возможным запросам, изучите этапы проверки декларации 3-НДФЛ в налоговой: сроки и порядок проведения.

Частые вопросы

Нужно ли подавать ЕФС-1, если договор ГПХ заключен с самозанятым?

Да, необходимо. Статус самозанятого (плательщика налога на профессиональный доход) не освобождает заказчика от обязанности подавать сведения о заключении и расторжении договора ГПХ в СФР. Сведения подаются в общем порядке в течение следующего рабочего дня.

Что делать, если срок подачи выпал на выходной день?

В этом случае крайним сроком подачи считается первый рабочий день, следующий за выходными или праздничными днями. Например, если договор подписан в пятницу, следующим рабочим днем будет понедельник (при условии, что понедельник не является праздником).

Можно ли подать одну форму ЕФС-1 сразу по нескольким договорам ГПХ?

Да, в один электронный документ можно включить сведения о нескольких физических лицах. Это позволяет оптимизировать процесс подачи, если несколько договоров были заключены или расторгнуты в один день или в течение одного отчетного периода.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений или подготовки отчетности рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальными текстами нормативных актов.