Сроки сдачи ЕФС‑1 подраздел 1.2 в 2026 году: таблицы, приём, увольнение, штрафы

Сдача ЕФС‑1 при приёме на работу: сроки и порядок

Факт приема сотрудника на работу фиксируется в подразделе 1.2 в течение одного рабочего дня, следующего за датой начала трудовых отношений (пункт 1.2.1 Приказа № 123н). Если сотрудник вышел на работу в понедельник, отчет должен быть отправлен во вторник.

С 1 января 2026 года электронная передача сведений через портал Госуслуг стала обязательной. Бумажный вариант допускается исключительно при подтвержденной технической невозможности использования ЭДО; в этом случае срок подачи расширяется до трех рабочих дней после приема.

Нарушение установленного однодневного срока влечет административную ответственность по ст. 5.24 КоАП РФ. Штраф за несвоевременное уведомление о приеме составляет от 5 000 до 10 000 рублей. Для автоматизации процесса и исключения ошибок в реквизитах можно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где данные подтягиваются по ИНН.

Сдача ЕФС‑1 при увольнении: сроки, штрафы, особенности 2026

Увольнение сотрудника фиксируется в подразделе 1.2 также в течение одного рабочего дня после даты расторжения трудового договора (пункт 1.2.2 Приказа № 123н). Электронная форма должна быть отправлена в ФГИС «Труд» до 23:59 последнего рабочего дня установленного срока.

При подаче на бумаге (в исключительных случаях) документ должен быть доставлен в инспекцию до конца следующего рабочего дня после даты увольнения. С аналогичной скоростью необходимо подавать сведения о других изменениях, например, изучите сроки сдачи отчёта ЕФС‑1 при увольнении и переводах: актуальные нормы 2026 года.

Просрочка подачи сведений об увольнении более чем на три рабочих дня влечет серьезные санкции по ст. 5.24-1 КоАП РФ. Штраф составляет 15 000 рублей за каждый день задержки, но общая сумма взыскания не может превышать 300 000 рублей.

Таблица сроков сдачи ЕФС‑1 за 2025‑2026: сравнение и форма подачи

В 2026 году основной акцент сделан на полном переходе в цифровую среду. В то время как в 2025 году бумажная подача была допустима в более широких рамках, в 2026 году она разрешена только как дубликат при технических сбоях.

Событие / Период	Срок сдачи 2025	Форма 2025	Срок сдачи 2026	Форма 2026	Штраф (2026 г.)
Прием на работу	1 раб. день	ЭДО / Бумага (до 3 дн.)	1 раб. день	Только ЭДО*	5 000 – 10 000 руб.
Увольнение	1 раб. день	ЭДО / Бумага (до 3 дн.)	1 раб. день	Только ЭДО*	До 15 000 руб./день
Итого за год	до 10 января 2026	ЭДО / Бумага	до 10 января 2027	Только ЭДО*	по ст. 5.24 КоАП РФ

*Бумажный вариант допускается только при техническом сбое в течение 3 рабочих дней.

Помимо приемов и увольнений, работодатели часто сталкиваются с необходимостью отражать гражданско-правовые отношения. В этом случае действуют иные правила, которые описаны в статье ЭФС‑1 договор ГПХ: сроки сдачи в 2026 году и практические нюансы. Также важно соблюдать сроки при изменении условий труда, например, при переводе сотрудника на другую должность в ЕФС‑1.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС‑1 при приёме на работу в 2026 году?

Срок составляет один рабочий день, следующий за днем издания приказа о приеме или подписания трудового договора.

Можно ли сдавать ЕФС‑1 на бумаге в 2026 году?

По общему правилу — нет, подача осуществляется только в электронном виде через ФГИС «Труд» или Госуслуги. Бумажный вариант принимается только при документально подтвержденных технических сбоях в системах ЭДО в течение трех рабочих дней.

Какие штрафы предусмотрены за просрочку сдачи ЕФС‑1 в 2026 году?

За нарушение сроков при приеме — от 5 000 до 10 000 рублей. За просрочку сведений об увольнении свыше 3 рабочих дней — до 15 000 рублей за каждый день просрочки (максимум 300 000 рублей).

Где найти нормативный акт, регламентирующий сроки сдачи ЕФС‑1 в 2026 году?

Основные требования изложены в Приказе Минтруда России от 30.12.2025 № 123н, а ответственность за нарушения закреплена в статьях 5.24 и 5.24-1 КоАП РФ.

Как оформить таблицу сроков сдачи ЕФС‑1 за 2025‑2026?

В таблице следует разделить события на «кадровые» (прием, увольнение) и «периодические» (итоговые за год), указав для каждого года допустимую форму подачи (ЭДО или бумага) и актуальные санкции за пропуск дедлайна.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с текстом нормативных актов.