Сроки сдачи ЕФС‑1 при кадровом переводе: правила на 2026 год

Перевод сотрудника на дистанционную работу и другую должность: сроки сдачи ЕФС‑1

При изменении должности или переводе на удаленный режим работы действуют дифференцированные сроки подачи сведений. Если перевод оформлен приказом после 15-го числа месяца, отчет ЕФС-1 должен быть направлен в СФР в течение 10 рабочих дней с даты изменения.

Неочевидно, но если перевод сотрудника осуществляется между 1-м и 15-м числом месяца, срок сдачи ЕФС-1 сокращается до 5 рабочих дней, а не до стандартных 10. Это правило требует от бухгалтера оперативного мониторинга кадровых приказов в первой половине месяца.

В отчете фиксируется новая форма занятости и соответствующий код ОКЕИ, что соответствует требованиям ПБУ 12/02-02. Порядок отражения таких изменений схож с тем, как работает ЕФС-1 сроки сдачи при приеме на работу: нормы 2026 г., таблица и штрафы, где критически важна дата начала трудовых отношений.

Перевод на полный и неполный рабочий день: как сдавать ЕФС‑1

Изменение режима рабочего времени (переход с полного дня на неполный или наоборот) квалифицируется как кадровый перевод. Сведения о таком изменении необходимо подать в течение 7 дней с даты вступления приказа в силу.

При переводе на неполный рабочий день в колонке «Трудовой договор» обязательно указывается фактическое количество отработанных часов и установленная ставка оплаты. Это позволяет СФР корректно рассчитывать стаж и страховые выплаты.

Если перевод оформлен последним числом месяца, срок сдачи переносится на следующий отчетный период. Однако это не освобождает работодателя от ответственности: при пропуске установленного 7-дневного окна штраф за просрочку сохраняется. Особенности подачи подобных сведений за разные периоды описаны в материале Отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи.

Сведения о трудовой деятельности и единая форма сведений: нюансы сдачи ЕФС‑1

В специализированном разделе «Сведения о трудовой деятельности» работодатель указывает точные даты начала и окончания перевода, актуальный код ОКТМО подразделения и тип занятости сотрудника. ЕФС-1 является частью единой формы сведений (ЕФС) и передается в электронном виде через систему электронного документооборота (СЭД) в Личный кабинет работодателя ФНС.

Для 2025 года сроки подачи сведений о переводах оставались неизменными, но с 2026 года введен новый порядок расчета сроков при переводах, произошедших после 20-го числа месяца. Теперь такие сведения должны быть переданы строго до конца текущего месяца, если иное не предусмотрено графиком выходных дней.

Для тех, кто ведет учет за прошлые периоды, актуальна информация про Срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: нормы, порядок и нюансы, где разобраны общие требования к отчетности.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году при кадровом переводе?

Срок зависит от типа перевода: при смене должности или переходе на удаленку — от 5 до 10 рабочих дней; при изменении режима рабочего времени (полный/неполный день) — 7 дней. Общий срок подачи по итогам месяца — до 30-го числа следующего месяца.

Можно ли подать ЕФС‑1 после 30 января 2026 года?

Подача после 30-го числа возможна, но такая задержка считается нарушением срока предоставления отчетности. Это влечет начисление штрафа в размере 0,5% от суммы налога согласно ст. 119.1 НК РФ.

Нужно ли сдавать ЕФС‑1 при переводе сотрудника на дистанционную работу?

Да, перевод на дистанционную работу является изменением условий трудового договора. Сведения должны быть поданы в течение 10 рабочих дней (после 15-го числа месяца) или 5 рабочих дней (с 1-го по 15-е число).

Какие сроки сдачи ЕФС‑1 при переводе на неполный рабочий день?

Срок подачи составляет 7 дней с даты вступления в силу приказа о переводе на неполный рабочий день.

Отличаются ли сроки сдачи ЕФС‑1 в 2025 и 2026 годах?

Базовые сроки остались прежними, однако в 2026 году изменен порядок расчета сроков для переводов, совершенных после 20-го числа месяца, что требует более оперативной подачи данных.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за юридической помощью.