Сроки сдачи ЕФС‑1 раздел 1: детали, перевод должности и 2026 год

Сроки сдачи ЕФС‑1 при переводе на другую должность

Перевод сотрудника на новую позицию, изменение оклада или режима работы фиксируется в подразделе 1.2. Отчет необходимо направить в СФР не позднее 5 календарных дней с даты подписания приказа о переводе.

Существует особенность учета дат: если приказ о переводе выдан после 20-го числа текущего месяца, крайний срок подачи сведений переносится на следующий отчетный период. Это позволяет избежать технических сбоев при закрытии месячного цикла отчетности. Подробно о том, как правильно оформить такие изменения, описано в статье Перевод сотрудника на другую должность в ЕФС‑1: сроки сдачи и порядок оформления в 2026 году.

Неочевидно, но если в том же месяце происходит и увольнение, и перевод сотрудника, общий срок сдачи ЕФС‑1 сокращается до 5 календарных дней, при условии, что обе операции указаны в одном приказе. В этом случае приоритет отдается самому короткому сроку из всех задействованных подразделов.

За просрочку подачи сведений о переводе предусмотрен штраф в размере 5 000 рублей согласно ст. 115 НК РФ. Сумма может быть увеличена при повторном нарушении в течение одного календарного года.

Отчет ЕФС‑1: сроки сдачи и особенности 2025 года

В 2025 году действовал регламент, согласно которому итоговый годовой отчет сдавался в течение 10 календарных дней после 31 декабря. Это касалось сведениями, которые не были поданы в течение года по текущим событиям.

Подача осуществлялась исключительно в электронном виде через портал ФСС (функция «Отчет ЕФС‑1»). В 2025 году в форму был интегрирован обязательный блок о дистанционной работе. Сведения о переходе на «удаленку» требовали отдельного отражения в подразделе 1.2. О правилах заполнения этого блока читайте в материале Перевод на дистанционную работу в ЕФС‑1: сроки сдачи и порядок оформления.

Для организаций, не имевших технической возможности обеспечить электронный доступ, допускалась подача в бумажной форме. В этом случае срок увеличивался до 15 календарных дней, однако такая практика требовала предварительного уведомления фонда.

Сроки сдачи ЕФС‑1 раздел 2 в 2026 году

Раздел 2, в котором отражаются изменения в составе персонала и сведения о стаже, подается одновременно с разделом 1. Срок сдачи составляет 10 календарных дней с даты фактического изменения статуса сотрудника.

Если изменение статуса связано с приемом на работу, следует руководствоваться нормами из статьи ЕФС‑1 сроки сдачи при приеме на работу: нормы 2026 г., таблица и штрафы, где детально расписаны сроки для новых сотрудников.

Для организаций, проводящих массовые увольнения (сокращение штата, ликвидация), предусмотрен особый порядок. Возможен удлиненный срок подачи до 15 календарных дней, но только при условии предварительного письменного согласования с инспектором СФР.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС‑1 раздел 1 в 2026 году?

Основной срок составляет 10 календарных дней после окончания отчетного периода. Для сведений о переводах (подраздел 1.2) срок сокращен до 5 календарных дней с даты приказа.

Можно ли сдавать ЕФС‑1 при переводе на другую должность позже 5 дней?

Нет, срок в 5 дней является предельно допустимым. Превышение этого интервала ведет к начислению штрафа в размере 5 000 рублей по ст. 115 НК РФ.

Какие сроки сдачи ЕФС‑1 были в 2025 году?

В 2025 году годовой отчет сдавался до 10 января (10 дней после 31 декабря). Текущие события подавались в электронном виде через портал ФСС с учетом новых требований по дистанционным работникам.

Что делать, если срок сдачи ЕФС‑1 раздел 2 пропущен?

Необходимо незамедлительно подать отчет и подготовить пояснительную записку о причинах задержки. Это может помочь снизить сумму штрафа при проверке, хотя и не освобождает от ответственности полностью.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным юристом или бухгалтером, а также ознакомиться с актуальными редакциями НК РФ и ФЗ-402.