Сроки сдачи отчета ЕФС‑1 в 2026 году: новые правила и особенности при переводе

Перевод на полную ставку или другую должность: как меняются сроки сдачи ЕФС-1

При кадровых перемещениях, таких как перевод на другую должность или изменение режима рабочего времени (например, переход с 0,5 на полную ставку), сроки подачи зависят от даты приказа. Если перевод оформлен в первой половине месяца, отчет за предыдущий статус подается в стандартный срок (до 15 числа), а сведения о новом статусе отражаются в следующем отчетном периоде.

Неочевидно, но если перевод на полную ставку произошел после 15 числа отчетного месяца, срок сдачи ЕФС-1 за новую ставку сокращается до 10 дней, а не до 15, что часто упускают работодатели. Эта норма зафиксирована в п. 5 приказа Минтруда.

Все данные о перемещениях вносятся в специальный блок формы — раздел «Перевод/изменение». Важно не путать эти сроки с правилами оформления новых сотрудников; изучите ЕФС-1 сроки сдачи при приеме на работу: нормы 2026 г., таблица и штрафы, чтобы избежать пересекающихся ошибок в отчетности.

Сведения о начисленных страховых взносах в ЕФС-1: особенности подачи

Сведения о страховых взносах за отчетный месяц должны быть включены в форму в полном объеме, независимо от того, происходил ли в этом периоде перевод сотрудника на другую должность или ставку. Взносы рассчитываются исходя из фактически начисленной заработной платы за весь календарный месяц.

Если в течение месяца ставка страховых взносов изменилась (например, в связи с изменением категории работодателя или применением льгот), в ЕФС-1 необходимо указать оба значения: старую ставку за период до изменения и новую — за период после. Это обеспечивает прозрачность расчетов при сверке с данными Расчет по РСВ в 2026 году: правила заполнения и сроки подачи.

Особое внимание следует уделить переходу между налоговыми периодами. Отчетность за 2025 год подается по старым правилам — до 15 января 2026 года. Это критический срок, так как с 16 января вступают в силу обновленные требования к заполнению разделов по страховым взносам. Для тех, кто работает с временным персоналом, также актуален Срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году?

Общий срок подачи — до 15 числа месяца, следующего за отчетным. При кадровых переводах, совершенных после 15 числа месяца, срок сокращается до 10 дней.

Можно ли подать ЕФС-1 позже установленного срока без штрафа?

Нет, закон не предусматривает «льготного» периода для ЕФС-1. За каждый день просрочки начисляется штраф в размере 0,5% от суммы взносов.

Какие сроки сдачи ЕФС-1 при переводе на полную ставку в середине месяца?

Если перевод произошел до 15 числа, отчет подается в общем порядке до 15 числа следующего месяца. Если перевод оформлен после 15 числа, сдать отчет необходимо в течение 10 дней.

Нужно ли указывать сведения о начисленных страховых взносах при переводе?

Да, сведения о взносах подаются за весь месяц суммарно. Если перевод повлек за собой изменение размера выплат или ставки взносов, в форме отражаются оба периода с соответствующими суммами.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.