Сроки сдачи отчета ЕФС‑1 при приёме на работу: нормативы 2026 года

Перевод на полную ставку: сроки сдачи ЕФС-1

Перевод сотрудника с частичной занятости (0.25, 0.5 ставки) на полную ставку (1.0) рассматривается как изменение условий трудового договора, требующее подачи сведений в СФР. Срок подачи отчета в данном случае составляет те же 5 календарных дней с даты вступления в силу приказа о переводе.

Если перевод оформлен до 1 января, сведения о нем включаются в квартальный пакет отчетности за предшествующий период. В остальных случаях отчет подается оперативно по мере возникновения события.

При заполнении формы в графе «Основание» необходимо четко указать «Перевод на полную ставку». Это позволяет контролирующим органам корректно рассчитать страховой стаж и размер будущих пособий работника.

Неочевидно, но если работник переводится на другую должность в течение пятидневного периода после приёма, новый ЕФС-1 подаётся только при изменении условий труда, а не повторно за сам факт приёма. Это избавляет бухгалтера от дублирования однотипных отчетов за одного и того же человека.

Штрафные санкции за пропуск срока при переводе идентичны штрафам за первичный прием сотрудника. Рекомендуется сверять эти даты с отчетом ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи, чтобы не допустить расхождений в данных.

Сведения о начисленных страховых взносах в ЕФС-1: сроки предоставления

Данные о начисленных страховых взносах интегрированы в общую систему отчетности ЕФС-1. Сведения о начислениях должны быть предоставлены в тот же 5-дневный срок, что и основной отчет о приеме или переводе сотрудника.

Если в течение текущего месяца произошли изменения в суммах начислений (например, перерасчет оклада или доначисление премий), корректирующая запись вносится в следующий подаваемый отчет ЕФС-1.

При заполнении раздела взносов требуется детальная разбивка по статьям 208 и 210 НК РФ. Обязательным является указание кода причины изменения, что позволяет СФР идентифицировать тип выплаты и соответствующий тариф страховых взносов.

Отсутствие или некорректное указание сведений о взносах трактуется как нарушение статьи 12 ПБУ 24/2008, что может привести к доначислениям и пеням при проверке. Для комплексного понимания всех дат в отчетном периоде изучите срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: нормы, порядок и нюансы.

Частые вопросы

Какой срок сдачи отчета ЕФС-1 при приёме на работу?

Срок составляет 5 календарных дней с даты заключения трудового договора или фактического выхода сотрудника на работу.

Нужно ли подавать отдельный ЕФС-1 при переводе на другую должность?

Да, перевод на другую должность является основанием для подачи сведений в СФР. Срок подачи — 5 календарных дней с даты перевода. Особенности оформления таких документов описаны в статье про заполнение ЕФС-1 при увольнении сотрудника: сроки и правила оформления, так как логика подачи сведений о кадровых изменениях схожа.

Можно ли объединить сведения о начисленных страховых взносах с отчетом о приёме?

Да, эти сведения подаются в рамках одного отчета ЕФС-1. Информация о приеме и данные о соответствующих начислениях формируют единый пакет сведений для СФР.

Какие штрафы за просрочку сдачи ЕФС-1 в 2026 году?

За нарушение сроков подачи сведений предусмотрен административный штраф до 5 000 рублей за каждый день просрочки согласно ст. 75 НК РФ.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться со специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативных актов.