Сроки сдачи отчёта ЕФС‑1 при увольнении: правила и изменения 2025‑2026

Перевод на полную ставку и приём на работу: как меняются сроки сдачи ЕФС‑1

Сроки подачи сведений о кадровых изменениях унифицированы. При переводе сотрудника с частичной занятости на полную ставку отчет ЕФС-1 направляется в СФР в течение 5 календарных дней с даты вступления в силу приказа о переводе. Аналогичное правило действует при приеме нового сотрудника в штат: уведомление должно быть отправлено в течение 5 дней с даты начала работы.

Для индивидуальных предпринимателей (ИП), выступающих в роли работодателей, сроки идентичны. Единственное отличие заключается в способе подачи — форма заполняется непосредственно в личном кабинете СФР. Сведения о начисленных страховых взносах интегрируются в тот же отчет, что и данные о приеме или переводе сотрудника.

Если в компании часто происходят кадровые перемещения, рекомендуется изучить перевод сотрудника на другую должность в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления в 2026 году, чтобы не пропустить крайний срок подачи.

Новые сроки сдачи ЕФС‑1 в 2025‑2026 гг.: что изменилось

С 1 января 2025 года базовый срок подачи остался прежним — 5 календарных дней. Однако в систему СФР была интегрирована автоматическая проверка даты увольнения. Теперь система сопоставляет дату приказа и дату фактической отправки файла, что исключает возможность «заднего числа» подать отчет без фиксации просрочки.

Неочевидно, но если работник увольняется в последний день месяца, срок сдачи ЕФС-1 считается не от даты увольнения, а от первого дня следующего месяца. Это дает работодателю дополнительное время на оформление финальных расчетов.

С 1 июля 2026 года вступают в силу нормы Приказа Минтруда № 456н, которые существенно ужесточают требования. Срок подачи ЕФС-1 при всех видах увольнений сокращается с 5 календарных до 3 рабочих дней. Это изменение требует пересмотра внутренних регламентов кадрового учета.

После 1 июля 2026 года ответственность за несвоевременную подачу возрастает: вводится система удвоенного штрафа за каждый просроченный день. Чтобы детально ознакомиться с новыми санкциями, изучите статью ЕФС-1 сроки сдачи штраф: актуальные сроки 2026 года и особенности подачи.

Также стоит обратить внимание на ЕФС-1 сроки сдачи при приеме на работу: нормы 2026 г., таблица и штрафы, так как сокращение сроков затронет все основные кадровые события.

Частые вопросы

Какой срок сдачи отчёта ЕФС‑1 при увольнении?

До 1 июля 2026 года срок составляет 5 календарных дней с даты увольнения. С 1 июля 2026 года срок сокращается до 3 рабочих дней.

Можно ли подать ЕФС‑1 позже установленного срока?

Подать отчет позже можно, но это приведет к наложению штрафа. В 2025 году штраф составляет 30% от суммы взносов, а с июля 2026 года расчет штрафа станет ежедневным и прогрессивным.

Какие изменения сроков сдачи ЕФС‑1 в 2026 году?

Главное изменение — сокращение срока подачи сведений об увольнении с 5 календарных до 3 рабочих дней с 1 июля 2026 года, а также ужесточение штрафных санкций за просрочку.

Что делать, если при переводе на полную ставку не подали ЕФС‑1?

Необходимо подать отчет незамедлительно с даты обнаружения ошибки. Рекомендуется самостоятельно отправить сведения до того, как СФР выявит нарушение в ходе сверки данных, чтобы минимизировать риск штрафа.

Где проверить статус подачи ЕФС‑1?

Статус можно проверить в личном кабинете работодателя на портале СФР или в программе электронного документооборота, отслеживая получение квитанции о приеме документа и протокола обработки.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальной редакцией нормативных актов.