Срок сдачи декларации РСВ: даты подачи за 2025‑2026 годы

Срок сдачи РСВ за 1 квартал 2026

Крайний срок подачи расчета за первый квартал 2026 года — 25 февраля 2026 года. При подаче документа до 20 февраля налогоплательщики могут воспользоваться льготным режимом упрощенного расчета, что сокращает время на сверку данных с ФНС.

Неочевидно, но для ИП, использующих упрощенный налоговый режим, срок сдачи декларации РСВ за 1-й квартал 2026 совпадает с датой сдачи квартальной декларации по УСН — 25 февраля, а не с 31 января, как часто ошибочно считают.

В случае просрочки подачи расчетного документа начисляется штраф в размере 5% от суммы налога за каждый полный месяц просрочки (согласно принципам учета, изложенным в п. 2.1 ПБУ 9/02). Чтобы избежать ошибок в расчетах, рекомендуем использовать РСВ (расчёт по страховым взносам), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Срок сдачи РСВ за 2 квартал 2026

Срок сдачи РСВ за 2 квартал 2026 года установлен до 25 мая 2026 года. Для индивидуальных предпринимателей на УСН этот дедлайн синхронизирован с датой подачи квартальной декларации по упрощенной системе налогообложения.

С 2025 года, согласно приказу Минфина от 12.12.2024 № 210н, бумажные формы РСВ больше не принимаются налоговыми органами. Сдача возможна только в электронном виде. Параллельно с этим работодателям необходимо контролировать ЕФС-1 сроки сдачи за 1 квартал 2026, чтобы не допустить пересечения ошибок в разных формах отчетности.

Срок сдачи РСВ за 2025 год

Годовая декларация РСВ за весь 2025 год должна быть представлена в налоговую инспекцию до 30 апреля 2026 года. Это итоговый документ, который суммирует все начисления по страховым взносам за календарный год.

Если в 2025 году вы сдавали отчетность по квартальным или полугодовым периодам, сроки были следующими:

• Квартальные: 25 февраля, 25 мая, 25 августа, 25 ноября.
• Полугодовые: 25 мая и 25 ноября.

Важно: даже если компания пропустила подачу одного из квартальных расчетов в течение года, это не освобождает её от обязанности сдать итоговую годовую декларацию в установленный срок.

Срок сдачи РСВ за 3 квартал 2025 и за 4 квартал 2025

Для третьего квартала 2025 года крайний срок подачи был установлен до 25 августа 2025 года. Для четвертого квартала 2025 года — до 25 ноября 2025 года.

Если работодатель обнаружил пропуск сроков и сдает декларации за два квартала одновременно, в Личном кабинете налогоплательщика (ЛКНФ) можно использовать функцию «массовая загрузка» для ускорения процесса.

Штраф за несвоевременное представление расчета начисляется с первого дня после 25-го числа соответствующего месяца. Для тех, кто работает с договорами ГПХ, критически важно соблюдать не только сроки РСВ, но и ЕФС-1 по договору ГПХ: сроки сдачи в 2026 году, так как эти формы дополняют друг друга в части учета страховых взносов. Ознакомиться с деталями заполнения формы можно в статье Отчет РСВ: пошаговое заполнение, сроки сдачи и типичные ошибки.

Частые вопросы

Как подать декларацию РСВ за 2 квартал 2026?

Подача осуществляется в электронном виде через оператора ЭДО, Личный кабинет налогоплательщика или систему МЭДО. Для этого потребуется действующая усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Можно ли сдать декларацию РСВ за 2025 год позже срока без штрафов?

Без штрафов подать отчет позже 30 апреля 2026 года можно только при наличии уважительной причины, подтвержденной документально (например, болезнь руководителя или технический сбой на стороне ФНС). В остальных случаях применяются санкции НК РФ.

Нужна ли электронная подпись для сдачи РСВ?

Да, электронная подпись обязательна. С 2025 года бумажные варианты расчетов не принимаются (приказ Минфина № 210н), поэтому УКЭП является единственным законным способом подтверждения личности отправителя и подлинности документа.

Какие штрафы за просрочку сдачи декларации РСВ?

За несвоевную подачу предусмотрен штраф в размере 5% от суммы налога, не отраженного в декларации, за каждый месяц просрочки, но не более 25% от суммы налога. Если налог был уплачен вовремя, штраф может быть снижен или отменен при условии подачи отчета до того, как налоговая обнаружит нарушение.

Где проверить статус подачи декларации РСВ?

Статус документа можно отследить в разделе «Сообщения» или «Мои отчеты» в Личном кабинете налогоплательщика. После успешной приемки ФНС направляет квитанцию о приеме или уведомление об ошибках.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и подачи отчетности рекомендуем консультироваться с профильным бухгалтером или юристом.