Срок сдачи ЕФС-1 за январь 2026 года: deadlines по разделам и событиям

Срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 за 2025 год

Раздел 2 формы ЕФС-1 является годовым и содержит сведения о стаже сотрудников за прошедший календарный год.

Срок подачи годового отчета по стажу за весь 2025 год
Согласно нормам, действующим в 2026 году, годовая отчетность по стажу за 2025 год должна быть представлена в СФР не позднее 31 января 2026 года. Данный отчет суммирует все периоды работы сотрудников за весь предыдущий год, включая сведения о специальных условиях труда.

Порядок подачи сведений при отсутствии данных за отчетный период
Если в течение 2025 года в организации не было застрахованных лиц или не возникло оснований для заполнения раздела 2 (например, все сотрудники работают без специальных условий труда и стаж учитывается в общем порядке), подача «нулевого» раздела 2 не требуется. Однако рекомендуется проверить актуальные требования СФР для вашего региона, чтобы избежать претензий при проверках. О деталях подачи можно узнать из материала про срок сдачи отчета ЕФС-1 за 2025 год: даты, исключения и порядок подачи.

Ответственность за нарушение сроков подачи годового раздела 2
За несвоевременное представление или подачу недостоверных сведений предусмотрена административная ответственность по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Штрафы зависят от субъекта предпринимательства:

• Для должностных лиц и ИП — от 5 000 до 10 000 рублей.
• Для юридических лиц — от 20 000 до 50 000 рублей.

Особенности подачи ЕФС-1 по стажу и трудовой деятельности

Работа с ЕФС-1 требует четкой синхронизации кадровых приказов и дат отправки файлов в СФР.

Сроки подачи сведений о стаже в случае изменения условий договора или перевода
При переводе сотрудника на другую должность или изменении условий трудового договора, требующих отражения в стаже, сведения подаются в подраздел 1.1 в течение одного рабочего дня. Если перевод влечет за собой изменение условий оплаты труда или категории стажа, данные отражаются в ежемесячном подразделе 1.2 до 25-го числа следующего месяца. О правилах оформления таких изменений читайте в статье про срок сдачи ЕФС-1 о переводе: сроки, формы и особенности 2026 года.

Синхронизация сроков подачи ЕФС-1 с требованиями ФЗ-402 в части электронного документооборота
Согласно ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», электронные документы должны быть подписаны КЭП и переданы по защищенным каналам связи. Срок сдачи ЕФС-1 считается соблюденным с момента получения СФР подтверждения о приемке файла. Если система СФР работает нестабильно, рекомендуется отправлять отчет за 2–3 рабочих дня до дедлайна, так как технические сбои на стороне отправителя не являются основанием для отмены штрафа.

Взаимосвязь сроков сдачи разных разделов формы ЕФС-1 в одном отчетном периоде
В январе 2026 года работодатель сталкивается с тремя разными дедлайнами:

1. Событийные сведения (1.1) — ежедневно (в течение 1 рабочего дня).
2. Годовой отчет за 2025 год (раздел 2) — до 31 января.
3. Ежемесячные сведения за декабрь 2025 года (1.2, 1.3) — до 25 января.

Такое наложение сроков требует строгого контроля кадрового учета, чтобы не пропустить подачу годового раздела 2 на фоне текучки по подразделу 1.1.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 подраздел 1.1 при приеме на работу?

Сведения о приеме сотрудника в штат должны быть поданы в СФР не позднее одного рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме.

Нужно ли сдавать ЕФС-1 раздел 1 за январь, если не было кадровых изменений?

Если в январе 2026 года не было приемов, переводов или увольнений (подраздел 1.1) и нет необходимости подавать сведения о стаже или взносах (подразделы 1.2 и 1.3), то отчет за этот месяц не сдается. «Нулевые» отчеты по разделу 1 не предусмотрены.

Как подать ЕФС-1 раздел 2 за 2025 год, если компания была в отпуске или приостановила деятельность?

Приостановка деятельности не освобождает от обязанности подать годовой отчет по стажу за прошедший период, если в 2025 году в компании были сотрудники. Отчет должен быть сдан до 31 января 2026 года. Если же компания не имела сотрудников весь 2025 год, раздел 2 не подается.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и подачи отчетности рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.