Срок сдачи отчета ЕФС‑1 за 2025 год: даты, исключения и порядок подачи

Срок сдачи ЕФС-1 за 2 квартал 2025 года

Крайний срок подачи сведений за второй квартал 2025 года — 30 июня 2025 года. Данный отчет охватывает период с 1 апреля по 30 июня включительно. В этом разделе фиксируются данные о страховом стаже и взносах, которые влияют на расчет выплат сотрудникам.

Электронная подача обязательна для всех форм собственности: ООО, ИП и самозанятых, имеющих наемных работников. Использование ЭЦП (электронной цифровой подписи) является единственным законным способом подтверждения подлинности документа при передаче в СФР.

Неочевидно, но при подаче ЕФС-1 через портал СФР срок считается со дня подтверждения документа в системе, а не с даты фактической отправки файла. Если система выдаст ошибку или документ зависнет в статусе «Принят в обработку», срок подачи может быть нарушен. Рекомендуется проверять итоговый статус «Принят» сразу после отправки.

Срок сдачи ЕФС-1 при несчастном случае, приёме на работу и переходе на электронную трудовую запись

Событийные сведения подаются в сжатые сроки, так как они влияют на социальные гарантии граждан.

При несчастном случае на производстве работодатель обязан направить сведения в ЕФС-1 в течение 5 календарных дней с даты события. Это жесткое требование, нарушение которого ведет к повышенному вниманию со стороны трудовой инспекции и СФР.

При приёме нового сотрудника на работу отчет подается не позднее одного рабочего дня, следующего за днем издания приказа или подписания трудового договора. Например, если сотрудник вышел на работу в понедельник, крайний срок подачи — вторник. Более детально эти правила описаны в статье про срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 в 2026 году: детали для приема, перевода и увольнения.

При переходе сотрудника на электронную трудовую книжку (ЭТК) сведения подаются сразу после подтверждения перехода в системе. Работодатель обязан зафиксировать этот факт, чтобы СФР мог начать вести электронный реестр трудового стажа работника.

Срок сдачи ЕФС-1 при переводе на полную ставку, переименовании организации и изменении реквизитов

Кадровые и организационные изменения также требуют отражения в отчетности в установленные сроки.

Перевод сотрудника на полную ставку (или изменение условий договора, влияющих на стаж) фиксируется в ЕФС-1 в течение 3 рабочих дней с даты вступления изменений в силу. Если перевод связан с изменением режима работы, следует изучить срок сдачи ЕФС-1 о переводе: сроки, формы и особенности 2026 года, чтобы не пропустить дату подачи.

При переименовании организации сведения в СФР должны быть обновлены в течение 7 дней после внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Это необходимо для корректной привязки всех отчетных форм к новому наименованию юридического лица.

Изменение реквизитов организации, таких как ИНН или ОКТМО, требует немедленного обновления данных в СФР. Сведения подаются сразу после получения обновленных документов из налогового органа. Для тех, кто планирует отчетность на следующий период, будет полезен материал про срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: даты, формы и особенности.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС-1 за 2 квартал 2025 года?

Крайний срок подачи — 30 июня 2025 года. Отчет включает данные за период с 1 апреля по 30 июня.

Как быстро нужно сдавать ЕФС-1 при несчастном случае?

Сведения о несчастном случае на производстве должны быть направлены в СФР в течение 5 календарных дней с момента происшествия.

Когда необходимо подать ЕФС-1 при приёме нового сотрудника?

Отчет подается не позднее одного рабочего дня, следующего за днем начала трудовых отношений с сотрудником.

Какой срок сдачи ЕФС-1 при переходе на электронную трудовую запись?

Сведения подаются незамедлительно после того, как факт перехода на электронную трудовую книжку подтвержден в системе.

Какие сроки сдачи ЕФС-1 при переводе на полную ставку и переименовании организации?

При переводе на полную ставку отчет подается в течение 3 рабочих дней. При переименовании организации — в течение 7 дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Информация носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальной редакцией НК РФ и ФЗ-402.