Срок сдачи ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года и при кадровых изменениях

Срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ

При заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ) работодатель обязан уведомить СФР о начале выполнения работ. Срок подачи ЕФС-1 в этом случае — не позднее следующего рабочего дня после даты заключения договора. Если договор подписан в пятницу, отчет должен быть отправлен в понедельник.

Аналогичное правило «следующего рабочего дня» действует и при прекращении договора ГПХ. Сведения об окончании работ должны поступить в СФР не позднее одного рабочего дня после даты расторжения договора или истечения срока его действия.

Неочевидно, но при подаче ЕФС-1 по договорам ГПХ ошибка в дате заключения договора в отчете может привести к отказу в приеме формы, даже если дата в самом договоре указана верно. СФР сверяет дату события с датой подачи строго по правилу «следующего рабочего дня», и любое расхождение трактуется как нарушение срока или ошибка в данных.

При заполнении сведений о трудовой деятельности для исполнителей по ГПХ необходимо указывать код мероприятия и корректно заполнять реквизиты договора. Подробные инструкции по оформлению таких событий доступны в материале про срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: даты, формы и особенности.

Срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность, дистанционную работу или неполный день

Любые изменения условий трудового договора, которые влияют на стаж или характер работы, отражаются в ЕФС-1. Срок подачи сведений при переводе сотрудника на другую должность, изменении структурного подразделения или должности — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа о переводе.

Перевод на дистанционную работу (полностью или в комбинированном режиме) также считается изменением условий трудового договора. Срок подачи уведомления в СФР остается прежним: до 25-го числа следующего месяца. В форме указывается соответствующий код события и дата вступления изменений в силу.

Переход на неполный рабочий день или сокращенную рабочую неделю оформляется аналогично. Несмотря на то что это не всегда меняет должность, изменение режима рабочего времени требует подачи ЕФС-1 до 25-го числа следующего месяца.

Для тех, кто часто сталкивается с кадровыми перемещениями, будет полезен разбор срока сдачи ЕФС-1 о переводе: сроки, формы и особенности 2026 года, где описаны все нюансы кодировки событий. Также рекомендуем изучить срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 в 2026 году: детали для приема, перевода и увольнения.

Частые вопросы

Нужно ли подавать ЕФС-1 при переводе на дистанционную работу?

Да, перевод на дистанционный или комбинированный режим работы является изменением условий трудового договора. Это событие должно быть отражено в ЕФС-1.

Какой срок сдачи ЕФС-1 при переводе на неполный рабочий день?

Срок подачи сведений о переходе на неполный рабочий день или сокращенную неделю — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором был издан приказ об изменении режима работы.

Когда сдавать ЕФС-1 за 2 квартал 2026 года?

Сведения о трудовой деятельности за 2 квартал подаются по факту событий (в течение одного рабочего дня по ГПХ или до 25-го числа следующего месяца по ТК РФ). Общий квартальный срок сдачи в традиционном понимании для ЕФС-1 отсутствует, так как отчетность стала событийной.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативных актов.